Enpresa berri bat sortzean edo autonomoa izatean, badaude kontuan hartu behar ditugun bi alderdi. Lehenik eta behin, argi izan behar dugu gure negozioa software berezi baten bidez kudeatu nahi dugun edo zeregin hori agentzia baten esku utziko dugun.
Kontuan hartu behar dugun bigarren alderdia, enpresa bat sortuko badugu, zera da berarekin gobernatuko badugu hitzarmen kolektiboa gure sektorekoa edo berri bat sortu probintzia edo nazio mailan dagoena gustuko badugu.
Badakigu gai garela gure enpresaren edo autonomoen funtzionamendua kudeatzea (fakturazioa, kontabilitatea, biltegia, bezeroen kudeaketa...) eskura ditugu aplikazio ugari, elkarren artean lotuta dauden aplikazioak, inbentarioa, eskaerak, fakturazioa, nominak, bezeroak... kudeaketa erraztuz.
Index
Zein aplikazio behar dituzu negozio bat zuzentzeko
fakturazio
Fakturazioa da atala edozein negoziotan garrantzitsuena. Fakturaziorik ez badago, ez dago diru-sarrerarik. Diru sarrerarik ez badago, negozioa ez da errentagarria.
Enpresentzako eta autonomoentzako fakturazio-aplikazioak daude stock egiaztapena, eta horrek uneoro ezagutzeko aukera ematen digu, eskura dugun inbentarioa.
Produktuak eskaini beharrean saltzen ditugu zerbitzuak (aparatuak konpontzen, adibidez), fakturazio aplikazio mota hauekin, lan-orduen eta erabilitako materialen erregistro osoa ere gorde dezakegu.
konfiguratzeko aukera ematen digu akzioak kopuru jakin baten azpitik jaisten direnean alertak ohiko hornitzailearekin eskaera bat egitera gonbidatzen gaitu. Produktu bakoitzaren txartelean kostu prezioa zein txikizkako prezioa gehi ditzakezu, dagokion BEZ-tasarekin.
Mota honetako aplikazio osatuenek ahalbidetzen digute konektatu aplikazioa gure bankuarekin egindako fakturekin jaso ditugun diru-sarrerak aztertzeko. Horrela, bildumak ia automatikoki kudea ditzakegu.
Fakturazio atalaren barruan, aplikazioak bilketak, erosketak eta, jakina, salmentak kudeatzeko aukera ematen digu. Aplikazio hau da ezinbestekoa edozein motatako negoziorako, izan ere, gauzak funtzionatzen badu, egunero baliatu beharko genuke diru-sarrerak sortzeko.
Aplikazio mota honekin, begirada batean, zer diren ere jakin dezakegu gehien saltzen diren produktuak, negozio-marjina handiagoa uzten dutenak, urteko sasoi jakin batzuetan salduenak...
Bai, gainera, Microsoft 365 aplikazioekin konektatzen da (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) txostenak zuzenean bidal ditzakegu Excel-era iragazkiak aplikatzeko eta datuak aztertzeko, posta elektroniko bidez partekatzeko aldez aurretik gorde beharrik gabe...
Integrazio honek ere aukera ematen du inportatu hornitzaileen tarifak edo beste aplikazio batzuetako datuak aplikaziora aplikazioan beti eskura edukitzeko.
Kontabilitatea
Fakturazioarekin batera, kontabilitatea negozioaren barruan dagoen beste atal garrantzitsuenetako bat da, geroztik Gauzak ondo edo gaizki egiten ari garen erakutsiko du.
Kontabilitate ezagutzarik ez baduzu ere, aplikazio mota hauek automatikoki arduratzen da kontabilitate sarrerak sortzeaz, faktura bat sortzen dugunean, kobratzen dugunean, hornitzaileen fakturak ordaintzen ditugunean...
Kontabilitate ezagutza baduzu, beti izango da horiek ez badituzu baino, ez baituzu behartuko kontulari bat kontratatzera edo aholkularitzara jotzera.
Freelance eta enpresen kontabilitatea mantentzeko aplikazioek negozioak kudeatzeko aukera ematen digute zuzeneko zenbatespena y zeharkako estimazioa.
Horrez gain, aurkezpen lana asko errazten dute BEZaren likidazio txostenak, IRPF eredua, Merkataritza Erregistroko kontu liburuak, urteko kontuak...
Aplikazioak sortzeko aukera ematen digun zerrendak izan daitezke esportatu Excel eta PDF formatuan.
Enpresa baten kontabilitatea kudeatzeko aplikazioa aldian-aldian eguneratu behar da gehitzen edo aldatzen den legeriaren aldaketak.
Aplikazio mota honek uneoro kontrolatzeko aukera ematen digu gure negozioaren aktiboak, ibilgetu materiala, ibilgetu immateriala, ibilgetu immateriala, ibilgetu finantzarioa... Horietako batzuek enpresaren aktiboen argazkiak sartzeko aukera ematen digute.
Kontabilitatea kudeatzeko aukera ematen digun aplikazio bat aukeratzerakoan kontuan hartu behar dugun beste alderdi garrantzitsu bat hori da Integratu Office-n sortutako txostenak partekatzeko, aztertu Excel-ekin...
Nominak
Gure enpresaren nominak eta gizarte segurantzak ere kudeatu ditzakegu, horretarako aukera emango diguten aplikazio zehatzekin aurreztu aholkularitza baten hileroko gastuak. Aplikazio mota honekin, nominaren zenbatekoa kopuru garbi gordin batera egokitu dezakegu oso modu errazean.
Kudeatzeko aukera ematen digute bilketa eta lanaldien kudeaketa egun, aste edo hilabeteetan, aparteko orduak, lan egindako egunak egutegi batean ezarri, funtzio aproposa langileak etengabe erabiltzeko.
Nomina eta gizarte segurantza kudeatzeko aukera ematen digun bezala, aplikazio mota honekin, guk ere egin dezakegu lan-kontratuak sortu eta horiek izapidetzeko komunikazio fitxategiak sortzeaz arduratzen dira Contrat@ plataformatik.
Aplikazioak horren berri emango digu Langileen kontratuen iraungitze-datak, mediku-azterketak, baimenak gozatu duzuna, zain dauden opor egunez...
Gainera, kudeatzeko aukera ematen digu Gizarte Segurantzako altuen eta baxuen zatiak, kontrako aldaketak eta gizarte segurantza. Enpresa uzteko data sartuz eta uzteko arrazoiaren arabera automatikoki sortuko da dagokion likidazioa.
Fakturazioa eta kontabilitatea kudeatzeko aplikazioak bezala, nomina aplikazioak eskaintzen badu bulegoen integrazioa, hobeto datuekin zerrendak esportatzeko aukera ematen digunez Excel-ekin aztertzeko edo txostenak zuzenean posta elektronikoz partekatzeko.
Kontuan hartu beharreko gauza gehiago
Aplikazio bat edo beste erabaki aurretik, kontuan hartu behar dugu laguntza teknikoa enpresak eskaintzen diguna, du aplikazioen eguneraketak eta zein gailutatik sartu gaitezkeen aplikazio hauen informazioa.
Sarbidea web bidez edozein gailutik gure enpresaren fakturazio edo kontabilitate aplikaziora kontuan hartu beharreko puntua da, batez ere beti martxan dauden autonomoen artean.
egin dezakegun onena aplikazio multzo bat edo beste erabaki aurretik probatzea da. Ezin duzuna da enpresa bateko fakturazio aplikazioa eta beste baten kontabilitate aplikazioa aukeratu, ezin izango baitituzu datuak automatikoki transferitu.
Idatzi lehenengo iruzkina