Vanhojen viestien poistaminen macOS Mail -sovelluksesta

Tällä hetkellä vastaanotamme kyselyitä suurelta joukolta mediaa: sähköposti, sosiaaliset verkostot, WhatsApp, siihen pisteeseen, että emme voi hallita kaikkia näitä tietoja tehokkaasti. Lisäksi nämä tiedot ovat monissa tapauksissa päällekkäisiä, koska kysely antaa vastauksen, ja siksi meidän on luetteloitava, arkistoitava tai poistettava suuri määrä tietoja.

Silti sähköposti saa edelleen eniten tietoa. Siksi voimme löytää sähköpostitilejä, joissa on kymmeniä Gt tietoa, joista suurin osa on tarpeetonta tai ainakin on olemassa tehokkaampia tapoja tallentaa nämä tiedot.

Siksi näemme tänään kuinka pienentää sähköpostien kokoa, vanhimpien sähköpostisovellusten poistaminen Mail-sovelluksesta macOS, avulla säännöt toimivat sovelluksen. Tätä varten meidän on noudatettava seuraavia vaiheita:

  1. Avaa sovellus posti.
  2. Mene mieltymykset, toiminto, joka löytyy napsauttamalla työkalupalkin sanaa Mail.
  3. Sarjan kuvakkeita ilmestyy yläreunaan. Valitse viimeinen, missä sanotaan Sääntöjä.
  4. Valitse nyt: lisää sääntö.
  5. Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on lisää sääntöön nimi jonka aiomme luoda minun tapauksessani: Poista yli 2 vuotta sitten lähettämämme sähköpostit.
  6. Nyt kentässä: Jos (pudotusvalikko) seuraavat ehdot täyttyvät. valita kaikki
  7. Olemme tärkeimmässä osassa. avaa sitten avattava valikko ja valitse: "Lähetyspäivämäärä" sitten "On ylivoimainen" ja ennen päiviä laittaa päivät, joista sähköpostit poistetaan. Esimerkissäni olen asettanut 720 päivää, eli melkein kaksi vuotta.
  8. Valitse Suorita seuraavat toimet -osiossa avattavasta valikosta Poista viesti. 
  9. lehdistö hyväksyä.
  10. Nyt sen pitäisi kysyä, haluatko sen sovellettavan olemassa oleviin viesteihin. Muista, että tässä tapauksessa kaikki yli 720 päivää sitten lähetetyt viestit poistetaan välittömästi ja peruuttamattomasti.

Yksi asia pitää mielessä. Mail käyttää sääntöjä jatkuvasti, vain postilaatikkoon. Tämän toiminnon suorittaminen lokerossa lähetetty, meidän on valittava lähetetty postilaatikko ja siirry vaihtoehtoon: Viestit - Käytä sääntöjä tai käytä pikanäppäin Alt + Cmd + L. Tässä tapauksessa näyttöön tulee viesti, joka vahvistaa suoritettavan toiminnon.


Ole ensimmäinen kommentti

Jätä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

*

*

  1. Vastuussa tiedoista: Miguel Ángel Gatón
  2. Tietojen tarkoitus: Roskapostin hallinta, kommenttien hallinta.
  3. Laillistaminen: Suostumuksesi
  4. Tietojen välittäminen: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin lain nojalla.
  5. Tietojen varastointi: Occentus Networks (EU) isännöi tietokantaa
  6. Oikeudet: Voit milloin tahansa rajoittaa, palauttaa ja poistaa tietojasi.