Varmasti jos olet lomalla, vähiten haluat saada sähköposteja matkapuhelimeesi tai tietokoneellesi. Se olisi kuitenkin huono kuva sinulle ja yrityksellesi, olemaan vastaamatta mihinkään niistä. Ainakin ilmoittamaan, että olet lomalla tietyllä ajanjaksolla ja että tämän ajan kuluttua otat yhteyttä tähän henkilöön. Siksi, parasta on määrittää automaattiset sähköpostit, jotka ilmoittavat toiselle osapuolelle, että et ole käytettävissä.
Jos olet joku, joka käyttää macOS: n sähköpostiohjelmaa Mailia, autamme sinua askel askeleelta näiden automaattisten vastausten määrittämisessä. Lisäksi se on niin yksinkertaista kuin sen luominen, ja myöhemmin voit käyttää niitä uudelleen niin monta kertaa kuin haluat. Toisin sanoen voit aktivoida ja deaktivoida ne haluamallasi tavalla. Oletko kiinnostunut tästä sähköpostista? Hyvin lukea määritä omat automaattiset vastauksesi Mail on macOS: ssa.
Ensimmäinen asia, jonka meidän pitäisi tehdä, on avata «Mail». Koko postilaatikkomme avautuu. Mikään siellä ei kuitenkaan kiinnosta meitä tällä hetkellä. Meidän on mentävä sovelluksen asetuksiin. Toisin sanoen, napsautamme valikkorivillä "Mail" -vaihtoehtoa. Sisällä meidän on etsi "Asetukset" ja eri vaihtoehtojen joukosta meitä kiinnostaa vain "Säännöillä" merkitty vaihtoehto.
Uusi ikkuna ilmestyy ja joudumme «Lisää sääntö». Täällä me konfiguroimme kaiken, mitä postimme automaattisella vastauksella sisältää. Aidon antamiseksi olemme kehittäneet testisäännön, jota on noudatettava tarkasti miinus teksti, jonka lähettäjä saa postilaatikkoonsa yrittäessään ottaa sinuun yhteyttä.
Muista valita kaikki kentät, kun jätämme sinut kuviimme; muuten se antaa sinulle virheen, joka ei salli sinun luoda koko sääntöä. Ja kerran luotu, muista deaktivoida automaattinen vastaus, kunnes sinun on aktivoitava se. Jos et, nämä automaattivastaajat alkavat toimia nollasta.