Parhaat sovellukset ajanhallintaan ja tuottavuuden parantamiseen (I)

Parhaat sovellukset ajanhallintaan ja tuottavuuteen

Olen varma, että useimmat teistä, jotka luet meitä, tunnette jonain päivän aikana hukkua; Se antaa sinulle vaikutelman, että päivällä ei ole tunteja, jotta se pystyy täyttämään kaikki vireillä olevat tehtävät: työ, perhe, koti, opinnot ... Ja lopulta käy ilmi, että sinulla ei ole sekunnin aikaa omistautua näille asioille että rakastat niin paljon. heillä on merkitystä eivätkä ne ole velvollisuuksia.

Salaisuus, joka ei oikeastaan ​​ole salaisuus, perustuu yhteen käsitteeseen: organisaatio. Ja tätä varten se on välttämätöntä seurata niitä tehtäviä, jotka meidän on suoritettava, määritettävä prioriteetit ja pidettävä kiinni suunnitelmastamme. Auttaaksemme meitä tässä työssä Mac App Storessa on useita ja monipuolisia tehtävienhallintasovelluksia.

Tehtävien hallinta

Jos katsomme «Tuottavuus» -luokkaa App Storessa, löydät paljon sovelluksia, jotka on tarkoitettu tehtäviemme hallintaan. Jotkut niistä ovat täysin ilmaisia, toiset vaativat kertamaksun ja toiset tarjoavat sinulle mahdollisuuden laajentaa toimintoja ja ominaisuuksia tilauksen kautta.

On hyvin yksinkertaisia, mutta on myös hyvin kattavia, joiden avulla voit hallita suuria projekteja, jakaa tehtäviä muiden tiimin jäsenten kanssa, luoda luokkia, tunnisteita, toistuvia tehtäviä, aikatauluttaa tehtäviä, alatehtäviä, jotka edustavat toimia suuremmassa projektissa tehtävä, joka puolestaan ​​on osa projektia ja niin edelleen, pitkä jne.

Peruskysymys on se älä ohjaa vain hinta tai suuri määrä toimintoja, joita yksi näistä sovelluksista tarjoaaJos ei, kokeile useita niistä, kunnes löydät, mikä vastaa parhaiten erityistarpeitasi ja ennen kaikkea ole vakaa. Nämä sovellukset eivät aio tehdä mitään tehtävistäsi puolestasi, mutta ovat tehokas työkalu, jonka avulla voit seurata, suunnitella paremmin, hallita aikasi paremmin ja viime kädessä olla tuottavampia vapauttamalla aikaa asioihin, jotka todella on sinulle merkitystä.

Toinen tärkeä näkökohta, jota ei pidä unohtaa, on se, että valitsemallasi sovelluksella on synkronoida laitteiden välillä. Tämä on välttämätöntä, jotta voit lisätä uusia tehtäviä tai merkitä jo suoritettuja tehtäviä missä ja milloin tahansa, Macista tai iPhonesta tai iPadista.

Tärkeät sovellukset tehokkaaseen tehtävien hallintaan

Kuten olen jo kertonut teille, tehtävienhallinnan sovellusten valikoima on App Storessa hyvin laaja. Seuraavassa mainitsen joitain niistä, jotka näyttävät täydellisemmiltä ja paremmilta, mutta tämä ei tarkoita, että kukaan niistä olisi paras tapauksessasi. Katsokaa sen ominaisuuksia ja toimintoja huolellisesti ja kokeile useita niistä (etenkin niitä, jotka tarjoavat sinulle ilmaisen vaihtoehdon), ja ennen kaikkea älä menetä mieltäsi. Kun olet käyttänyt mitä tahansa näistä sovelluksista jonkin aikaa hallita tehtäviäsi ja viime kädessä aikaasi, voit nähdä, että kaikki menee paljon paremmin.

Todoist

Todoist Se on yksi suosikkini tehtävänhallintasovelluksista, melkein eniten. Se tarjoaa erittäin puhtaan, siistin ja intuitiivisen käyttöliittymän, synkronoinnin kaikkien tietokoneidesi ja laitteidesi välillä sekä paljon toimintoja ja ominaisuuksia. Se on ilmainen, ja vaikka se tarjoaa suurempia etuja on sen maksuvaihtoehto, se on enemmän kuin tarpeeksi suurimmalle osalle käyttäjiä.

omni focus 2

Se on yksi täydellisimmistä, suunniteltu erityisesti niille, jotka käyttävät GTD-menetelmää ja johtavat suuria projekteja.

”Erota työ vapaa-ajasta kontekstien, näkökulmien ja lähestymistapojen avulla. Ohita epäolennaiset tiedot ja keskity siihen, mitä voit tehdä tällä hetkellä, mikä lisää tuottavuutta. Suorita tehtävät nopeammin »

Asiat

Asiat on klassikko tehtävienhallinnassa, yksi arvostetuimmista Mac- ja iOS-laitteiden sovelluksista. Macworldin Dan Frakes sanoo siitä, että se "loistaa omalla valollaan kattavien ominaisuuksiensa ja käyttöliittymänsä ansiosta, joka on ihanteellinen melkein kaikille tehtävien hallinnan tasoille: tarpeeksi yksinkertainen yksinkertaisimpiin tehtäväluetteloihin, mutta tarpeeksi tehokas käsittelemään vaativin tuottavuuden työnkulku. Asiat yhdistävät täydellisesti intuitiivisen käytön, upean käyttöliittymän ja vertaansa vailla olevan joustavuuden verrattuna muihin käyttämiini tehtävänhallintaohjelmiin. "

Jatka kohdasta toinen osa tämän sovellusten valinnan tuottavuuden parantamiseksi.


Ole ensimmäinen kommentti

Jätä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

*

*

  1. Vastuussa tiedoista: Miguel Ángel Gatón
  2. Tietojen tarkoitus: Roskapostin hallinta, kommenttien hallinta.
  3. Laillistaminen: Suostumuksesi
  4. Tietojen välittäminen: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin lain nojalla.
  5. Tietojen varastointi: Occentus Networks (EU) isännöi tietokantaa
  6. Oikeudet: Voit milloin tahansa rajoittaa, palauttaa ja poistaa tietojasi.