Tulosta PDF-tiedostona asiakirjojen hallinnan helpottamiseksi

Yksi asia on selvä on, että tänään PDF-muodossa se on hyvin yleistä ja miljoonat ihmiset käyttävät sitä päivittäin. Opetusmaailmassa, missä työskentelen, tämän tyyppinen muoto on erittäin tärkeä, eli opetusministeriö on päättänyt, että Microsoft Officessa ei ole mitään, joten jos esimerkiksi haluan työskennellä Wordissa, ja vie tiedostot työkeskukseeni käyttääksesi niitä, minun on tulostettava ne PDF-muodossa.

Kuten jo tiedät, macOS: sta voit tehdä PDF-tulosteita hyvin yksinkertaisella tavalla itse laatikosta missä tahansa sovelluksessa, joka sallii sen.

Kun napsautat Tiedosto> Tulosta, näkyviin tulevassa valintaikkunassa näet vasemmassa alakulmassa, että avattavassa valikossa on lyhenne PDF. Napsauttamalla tätä avattavaa valikkoa voit valita Tallenna PDF-tiedostona ... minkä jälkeen järjestelmä pyytää sinua Nimeä tiedosto ja sano sitten mihin haluat tallentaa. 

Kun teet tämän muutaman kerran, voit käyttää aikaa näiden kaikkien vaiheiden seuraamiseen, mutta kun teet useita päiviä, on parasta luoda työnkulku, jota varten tulostusikkunan samassa valikossa avattavassa PDF-valikossa napsautetaan Muokkaa-valikkoa ... Näyttöön tulee automaattisesti ikkuna, jossa voimme luoda työnkulun painamalla + -merkkiä.

Kun painetaan +, meidän on valittava paikka, johon haluamme, että PDF-tiedostot tallennetaan automaattisesti. Tätä varten meidän on luotava erityinen sijainti. Minun tapauksessani olen luonut uuden, nimeltään PDF-tiedostot Asiakirjat-kansioon. Se on kansio, joka Documents-tiedostossa on synkronoitu iCloudin ja siten muiden laitteiden kanssa.

 

Olen myös vedä kyseisen kansion oikealla puolella olevaan telakkaan, jotta se olisi aina käytettävissä. Tästä eteenpäin kaikki mitä minun on tehtävä, kun haluan jotain PDF-tiedostona, on napsauttaa Tiedosto> Tulosta> Avattava valikko> PDF-tiedosto


Artikkelin sisältö noudattaa periaatteita toimituksellinen etiikka. Ilmoita virheestä napsauttamalla täällä.

Ole ensimmäinen kommentti

Jätä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

*

*

  1. Vastuussa tiedoista: Miguel Ángel Gatón
  2. Tietojen tarkoitus: Roskapostin hallinta, kommenttien hallinta.
  3. Laillistaminen: Suostumuksesi
  4. Tietojen välittäminen: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin lain nojalla.
  5. Tietojen varastointi: Occentus Networks (EU) isännöi tietokantaa
  6. Oikeudet: Voit milloin tahansa rajoittaa, palauttaa ja poistaa tietojasi.