Il y a des moments où un e-mail ne suffit pas pour envoyer une série de documentation ou tout autre type de fichier et que nous sommes tenus de dire "paperasse" être physiquement remis. Évidemment, nous devrons le faire par courrier ordinaire ou même parfois on nous offre la possibilité du burofax, une option coûteuse bien que plus rapide que le courrier certifié.
Pour cela, il existe une option dans OS X qui nous permet d'imprimer directement une enveloppe physique avec le l'adresse et les données de l'expéditeur ainsi que la société ou la personne physique à qui nous allons envoyer cette documentation. Les étapes à suivre sont très simples et en quelques clics nous l'aurons prêt pour l'impression.
Nous allons simplement ouvrir l'application de contacts que nous aurons supposément synchronisé soit avec iCloud ou tout autre service compatible, nous sélectionnerons le contact qui nous intéresse et une fois sélectionné nous irons dans le menu supérieur de "Fichier" et cliquerons sur Imprimer ou directement avec le raccourci clavier CMD + P pour ouvrir la fenêtre d'impression suivante.
Déjà dans la fenêtre d'impression cliquez sur «Afficher les détails» et c'est quand nous verrons un aperçu où les données seront affichées automatiquement à la fois de l'expéditeur et de la personne ou de l'entreprise à qui la lettre est adressée. Bien sûr, il est essentiel que les fiches de nos contacts soient mises à jour avec l'adresse et toutes les données ou les champs complets car sinon ils ne seront pas vus correctement.
Si ce dont nous avons besoin est d'imprimer les étiquettes pour les coller dans un type d'emballage différent comme une boîte ou une enveloppe plus grande, nous n'avons qu'à sélectionner le libellé et nous l'aurons prêt.