En ces temps, nous devons garder nos fichiers en sécurité et si vous n'avez pas la possibilité d'avoir des mots de passe sur l'ordinateur où vous travaillez ou voulez préservez la sécurité de vos fichiers PDF Nous expliquons comment le résoudre de manière très simple et dans OSX lui-même.
En utilisant l'outil de prévisualisation dans OSX, vous pourrez crypter vos fichiers avec un mot de passe qui sera demandé à l'utilisateur chaque fois qu'il essaiera d'ouvrir le fichier.
Au sein d'OSX, nous avons un outil polyvalent. Il s'agit de Avant-première, l'application dans laquelle OSX ouvre les fichiers PDF par défaut. Le fait est que lorsque vous avez un fichier PDF et que vous l'ouvrez avec Aperçu, vous pouvez passer des heures à chercher dans les menus de la barre supérieure pour le option de chiffrement et vous ne le trouverez pas. Cette option est cachée dans la fenêtre qui apparaît lorsque l'on clique sur Garder comme… dans la liste déroulante Archiver.
Jusqu'à présent, tout est très logique et a roulé. Le problème survient lorsque vous entrez dans le menu Fichier et que vous vous rendez compte qu'il n'y a pas d'option pour enregistrer sous ..., vous ne pourrez donc pas le crypter selon ce que nous avons indiqué ci-dessus.
L'astuce vient ici. Pour que l'option Enregistrer sous apparaisse… vous devez appuyer sur le Touche Alt sur votre clavier et vous verrez que l'élément Dupliquer, devient Enregistrer sous ...
Une fois que vous avez cliqué sur Enregistrer sous ... une fenêtre apparaîtra dans laquelle nous pourrons modifier le nom du fichier ainsi que le crypter et sélectionner son format final.
Une fois que nous avons chiffré le fichier, une copie chiffrée de celui-ci est créée avec une icône avec un cadenas. D'autre part, nous aurons le fichier original sans cryptage. Dès que nous ouvrons le fichier crypté, une fenêtre apparaît nous demandant le mot de passe.
