Lors de la création d'une nouvelle entreprise ou de l'exercice d'une activité indépendante, il existe deux aspects que nous devons prendre en compte. Tout d'abord, nous devons être clairs quant à savoir si nous voulons gérer notre entreprise via un logiciel spécial ou si nous allons déléguer cette tâche à une agence.
Le deuxième aspect que nous devons prendre en compte, si nous allons créer une entreprise, est si nous allons gouverner avec lui convention collective de notre secteur ou en créer un nouveau au cas où nous aimerions celui qui existe au niveau provincial ou national.
Si nous savons que nous sommes capables de gérer le fonctionnement de notre entreprise ou de notre entreprise indépendante (facturation, comptabilité, entrepôt, gestion des clients...) nous avons à notre disposition un large panel d'applications, des applications qui sont liées les unes aux autres, facilitant la gestion des stocks, des commandes, de la facturation, de la paie, des clients...
De quelles applications avez-vous besoin pour gérer une entreprise
Facturación
La facturation est la section le plus important de toute entreprise. S'il n'y a pas de facturation, il n'y a pas de revenu. S'il n'y a pas de revenus, l'entreprise n'est pas rentable.
Les applications de facturation pour les entreprises et les indépendants incluent une vérification des stocks, ce qui nous permet de connaître à tout moment l'inventaire dont nous disposons.
Si au lieu d'offrir des produits, nous vendons services (réparation d'appareils électroménagers, par exemple), avec ces types d'applications de facturation, nous pouvons également conserver un registre complet des heures de travail et des matériaux utilisés.
nous permet de configurer alertes lorsque le stock tombe en dessous d'un certain nombre nous invitant à passer commande auprès du fournisseur habituel. Dans l'onglet de chaque produit, vous pouvez ajouter à la fois le prix de revient et le prix de vente, avec son taux de TVA correspondant.
Les applications les plus complètes de ce type nous permettent de connectez l'application à notre banque pour analyser les revenus que nous avons reçus avec les factures émises. De cette façon, nous pouvons gérer les collections pratiquement automatiquement.
Dans la section de facturation, l'application nous permet de gérer les encaissements, les achats et, bien sûr, les ventes. Cette application est indispensable pour tout type d'entreprise, puisque, si la chose fonctionne, nous devrions nous en servir tous les jours pour générer des revenus.
Avec ce type d'applications, nous pouvons également savoir en un coup d'œil, quels sont les produits qui se vendent le plus, ceux qui laissent une plus grande marge commerciale, les meilleures ventes à certaines périodes de l'année...
Oui, d'ailleurs, se connecte aux applications Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) nous pouvons envoyer les rapports directement sur Excel pour appliquer des filtres et analyser les données, partager par email sans avoir à les sauvegarder au préalable...
Cette intégration permet également importer les tarifs des fournisseurs ou les données d'autres applications dans l'application pour les avoir toujours à portée de main dans l'application.
Comptabilité
Avec la facturation, la comptabilité est une autre des sections les plus importantes d'une entreprise, car Cela montrera si nous faisons les choses bien ou mal.
Même si vous n'avez aucune connaissance en comptabilité, ces types d'applications se charge automatiquement de générer les écritures comptables, lorsque nous générons une facture, lorsque nous la collectons, lorsque nous réglons les factures fournisseurs...
Si vous avez des connaissances en comptabilité, ce sera toujours mieux que si vous n'en avez pas, puisque vous ne serez pas obligé d'engager un comptable ou de recourir à des conseils.
Les applications pour tenir la comptabilité des indépendants et des entreprises nous permettent de gérer les entreprises en fonction de estimation directe y estimation indirecte.
De plus, ils facilitent grandement le travail de présentation des Les rapports de liquidation de la TVA, le modèle IRPF, les livres de comptes au Registre du Commerce, les comptes annuels...
Les listes que l'application nous permet de créer peuvent être exporter au format Excel et PDF.
L'application pour gérer la comptabilité d'une entreprise doit être mise à jour périodiquement pour inclure les les modifications législatives ajoutées ou modifiées.
Ce type d'application nous permet de contrôler à tout moment les atouts de notre entreprise, immobilisations corporelles, immobilisations incorporelles, immobilisations incorporelles, immobilisations financières... Certaines d'entre elles permettent d'inclure des photographies du patrimoine de l'entreprise.
Un autre aspect important que nous devons prendre en compte lors du choix d'une application qui nous permet de gérer la comptabilité est que intégrer à Office pour partager les rapports créés, les analyser avec Excel…
Paie
Nous pouvons également gérer la paie et la sécurité sociale de notre entreprise avec des applications spécifiques qui nous permettront de économiser les dépenses mensuelles d'un cabinet de conseil. Avec ce type d'application, nous pouvons ajuster le montant de la masse salariale à un montant net brut de manière très simple.
Ils nous permettent de gérer gestion des encaissements et des jours ouvrés pendant des jours, des semaines ou des mois, les heures supplémentaires, paramétrer les jours travaillés sur un calendrier, une fonction idéale pour utiliser les salariés en discontinu.
De la même manière qu'elle nous permet de gérer la paie et la sécurité sociale, avec ce type d'application, nous pouvons aussi créer des contrats de travail et ils sont chargés de générer les fichiers de communication pour les traiter depuis la plateforme Contrat@.
L'application nous informera de la dates d'expiration des contrats des employés, visites médicales, permis que vous avez apprécié, des jours de vacances en attente...
Cela nous permet également de gérer les parties hautes et basses de la sécurité sociale, les changements de contraires et la sécurité sociale. En entrant simplement la date de départ de l'entreprise et en fonction de la raison du départ, le décompte correspondant sera automatiquement généré.
Comme les applications pour gérer à la fois la facturation et la comptabilité, si l'application de paie propose intégration bureautique, mieux car il nous permet d'exporter des listes avec des données pour les analyser avec Excel ou partager des rapports directement par e-mail.
Plus de choses à considérer
Avant de décider d'une application ou d'une autre, nous devons tenir compte de la assistance technique que l'entreprise nous offre, la mises à jour de l'application et à partir de quels appareils nous pouvons accéder aux informations de ces applications.
Accès par Internet de n'importe quel appareil à l'application de facturation ou de comptabilité de notre entreprise est un point à garder à l'esprit, en particulier chez les pigistes qui sont toujours en déplacement.
le mieux que nous puissions faire avant de choisir un ensemble d'applications ou un autre est de les essayer. Ce que vous ne pouvez pas faire, c'est choisir une application de facturation d'une entreprise et l'application de comptabilité d'une autre, car vous ne pourrez pas transférer les données automatiquement.