Si es tu trabajo, utilizas un Mac, es muy probable que la agenda nativa que nos ofrece macOS se quede muy corta para tus necesidades, ya que no solo no es intuitiva, sino que conforme vas añadiendo más datos, cada contacto puede llegar a ser un galimatías, por no hablar de los campos que tenemos que ir añadiendo cuando nos hacen falta.
Si gestionar una agenda con clientes o proveedores en tu Mac, es probable que te interese pegarle un vistazo a Business Contact Book, una aplicación con la que podemos anotar cualquier dato relacionado con las empresas, como el contacto, su puesto en la empresa, el departamento donde trabaja, su pronunciación fonética (ideal para cuando son clientes o proveedores extranjeros)…
Business Contact Book es una aplicación dedicada única y exclusivamente a gestionar los contactos de nuestra agenda profesional, siempre y cuando no tengamos la necesidad de sincronizar los datos con iCloud en todo momento, ya que no incluye esa funcionalidad, pero con un pequeño truco, podemos tener siempre sincronizados los datos de esta aplicación con la aplicación contactos nativa de macOS. Nada más instalar la aplicación, lo primero que tenemos que hacer es exportar los contactos nativos e importarlos en la aplicación.
Desde la propia aplicación podemos enviar emails a múltiples contactos a través de Mail, realizar búsquedas por puestos de trabajo, por departamentos, por países… Además, también podemos imprimir los contactos resultados de una búsqueda, dispone de una papelera de reciclaje por si queremos recuperar algún contacto que hayamos borrado y queremos recuperar posteriormente…
Business Contact Book está disponible para su descarga de forma gratuita a través del enlace que os dejo al final de este artículo, pero para poder disfrutar de todas las opciones que nos ofrece, debemos pasar por caja y comprar todas las opciones de forma conjunta, lo que supone un ahorro, o únicamente comprar las funciones concretas que sabemos que vamos a utilizar.