Á hora de crear unha nova empresa ou ser autónomo, hai dous aspectos que debemos ter en conta. En primeiro lugar, debemos ter claro se queremos xestionar o noso negocio mediante un software especial ou se imos delegar esta tarefa nunha axencia.
O segundo aspecto que debemos ter en conta, se imos crear unha empresa, é se imos gobernar con el convenio colectivo do noso sector ou crear un novo no caso de que nos guste o que existe a nivel provincial ou nacional.
Se sabemos que somos capaces xestionar o funcionamento da nosa empresa ou negocio por conta propia (facturación, contabilidade, almacén, xestión de clientes...) temos ao noso alcance un amplo abano de aplicacións, aplicacións que se vinculan entre si, facilitando a xestión de inventarios, pedidos, facturación, nóminas, clientes...
Índice
Que aplicacións necesitas para xestionar unha empresa
Facturación
A facturación é a sección o máis importante de calquera negocio. Se non hai facturación, non hai ingresos. Se non hai ingresos, o negocio non é rendible.
As aplicacións de facturación para empresas e autónomos inclúen un cheque de stock, que nos permite coñecer en todo momento, o inventario que temos dispoñible.
Se en lugar de ofrecer produtos, vendemos servizos (reparando electrodomésticos, por exemplo), con este tipo de aplicacións de facturación, tamén podemos levar un rexistro completo das horas de traballo e dos materiais empregados.
permítenos configurar alertas para cando o stock cae por debaixo dun determinado número invitándonos a facer un pedido co provedor habitual. Na ficha de cada produto pódese engadir tanto o prezo de custo como o de venda polo miúdo, co seu correspondente tipo de IVE.
As aplicacións máis completas deste tipo permítennos conectar a aplicación co noso banco analizar os ingresos que recibimos coas facturas emitidas. Deste xeito, podemos xestionar as recadacións de xeito practicamente automático.
Dentro do apartado de facturación, a aplicación permítenos xestionar cobros, compras e, obviamente, vendas. Esta aplicación é imprescindible para calquera tipo de negocio, xa que, se a cousa funciona, todos os días deberiamos aproveitala para xerar ingresos.
Con este tipo de aplicacións, tamén podemos saber dunha ollada cales son os produtos que máis se venden, os que deixan maior marxe de negocio, os máis vendidos en determinadas épocas do ano...
Si, ademais, conéctase con aplicacións de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) podemos enviar os informes directamente a Excel para aplicar filtros e analizar os datos, compartilos por correo electrónico sen ter que gardalos previamente...
Esta integración tamén permite importar tarifas do provedor ou datos doutras aplicacións á aplicación para telos sempre a man na aplicación.
Contabilidade
Xunto coa facturación, a contabilidade é outra das seccións máis importantes dentro dunha empresa, xa que Mostrará se estamos facendo as cousas ben ou mal.
Aínda que non teña coñecementos de contabilidade, este tipo de aplicacións encárgase automaticamente de xerar os asentos contables, cando xeramos unha factura, cando a cobramos, cando pagamos facturas de provedores...
Se tes coñecementos de contabilidade, sempre será mellor que se non tes, xa que non te verás obrigado a contratar un contador nin recorrer á consultoría.
As aplicacións para levar a contabilidade de autónomos e empresas permítennos xestionar negocios en base estimación directa y estimación indirecta.
Ademais, facilitan moito o traballo de presentación do Informes de liquidación do IVE, modelo IRPF, libros contables no Rexistro Mercantil, contas anuais...
As listas que a aplicación nos permite crear poden ser exportar en formato Excel e PDF.
A aplicación para xestionar a contabilidade dunha empresa debe actualizarse periodicamente para incluír o cambios na lexislación que se engaden ou modifiquen.
Este tipo de aplicacións permítenos controlar en todo momento os activos do noso negocio, inmobilizado material, inmobilizado inmaterial, inmobilizado inmaterial, inmobilizado financeiro... Algúns destes permítennos incluír fotografías do activo da empresa.
Outro aspecto importante que debemos ter en conta á hora de escoller unha aplicación que nos permita xestionar a contabilidade é que integre con Office para compartir os informes creados, analízaos con Excel...
Nómina
Tamén podemos xestionar a nómina e a seguridade social da nosa empresa con aplicacións específicas que nolo permitan aforrar os gastos mensuais dunha consultoría. Con este tipo de aplicacións podemos axustar o importe da nómina a un importe neto bruto dun xeito moi sinxelo.
Permítennos xestionar xestión de cobros e xornadas laborables por días, semanas ou meses, horas extraordinarias, fixan nun calendario os días traballados, función ideal para empregar aos empregados de forma descontinua.
Do mesmo xeito que nos permite xestionar nóminas e seguridade social, con este tipo de aplicacións tamén podemos crear contratos de traballo e son os encargados de xerar os ficheiros de comunicación para tramitalos dende a plataforma Contrat@.
A aplicación informaranos do datas de caducidade dos contratos dos traballadores, revisións médicas, permisos que disfrutaches, dos días de vacacións pendentes...
Tamén nos permite xestionar o partes de alta e baixa na seguridade social, cambios nos contrarios e na seguridade social. Só con introducir a data de baixa na empresa e dependendo do motivo da baixa, xerarase automaticamente a correspondente liquidación.
Como aplicacións para xestionar tanto a facturación como a contabilidade, se a aplicación de nómina ofrece integración de oficinas, mellor posto que nos permite exportar listas con datos para analizalas con Excel ou compartir informes directamente por correo electrónico.
Máis cousas a considerar
Antes de decidirnos por unha aplicación ou outra, debemos ter en conta o asistencia técnica que nos ofrece a empresa, o actualizacións da aplicación e desde que dispositivos podemos acceder á información destas aplicacións.
Acceso vía web desde calquera dispositivo ata a aplicación de facturación ou contabilidade da nosa empresa é un punto a ter en conta, sobre todo entre os autónomos que están sempre en movemento.
o mellor que podemos facer antes de decidirse por un conxunto de aplicacións ou outro é probalos. O que non podes facer é escoller unha aplicación de facturación dunha empresa e a de contabilidade doutra, xa que non poderás transferir os datos automaticamente.
Sexa o primeiro en opinar sobre