O sistema operativo do noso Mac destaca por moitas accións. Entre as vantaxes de Mac OS X destacaría unha máis: coas aplicacións que temos de serie podemos facer practicamente de todo. Non me refiro só aos coñecidos como Safari, Correo, Calendario, Contactos, etc., senón a outras aplicacións que nos axudan no noso traballo diario para facer informes ou unha modificación destes. Hoxe falarei dunha función de vista previa.
Moitas veces, Quero recompilar nun único documento toda a información que teño sobre unha tarefa, consulta, traballo, etc. É dicir, con respecto a un asunto, podo ter: correos electrónicos, cos seus respectivos anexos, documentos de texto, follas de cálculo e algún documento xa pechado en PDF. Como compaxino todo isto?
Hai varias formas de combinar ficheiros, Comento para min o máis eficaz.
1º.- Abrir os dous documentos PDF con Vista previaO meu consello é colocar un á esquerda e outro á dereita da pantalla, ocupando cada un o 50%.
2o.- Abrir miniaturas: atoparás esta opción no primeiro botón da barra de ferramentas ou co atallo de teclado: ⌥⌘2
3º.- Teña en conta que na parte superior da primeira miniatura hai unha frecha. Ao premelo conseguimos que o documento se contraiga ou amplíe, é dicir, só vemos a primeira páxina ou podemos ver todas. (Se o noso documento só ten unha folla, isto non ocorrerá) Se desexa mover todo o documento, déixeo colapsado e se desexa mover unha ou máis follas, esténdeo.
4o.- Selecciona as follas que queres transferir (chamarémoslle documento de orixe). Fai clic sobre o seccionado e arrástrao ata o punto onde queremos que apareza no noso documento final (chamarémoslle documento de destino). importante, Ao final da última folla do documento de destino, verá un barra. É importante que a información do documento de destino estea por riba desta barra, xa que a barra indica o final do documento, polo tanto, o que teñamos debaixo da barra será outro documento.
5o.- Axuste a orde das follas xa no documento de destino, premendo e arrastrando cara arriba ou cara abaixo. Verás como se moven as follas para deixar espazo á folla que queremos mover.
6.- É posible que queiramos renomear o novo documento (o noso documento de destino). Para iso, como calquera ficheiro Mac OS X, faga clic no nome que se atopa na parte superior da barra de ferramentas e substitúeo ao noso gusto.
7º.- Finalmente, garde o documento ou exportalo a PDF desde o menú de ficheiros.
¿Sabías desta opción de vista previa? ¿Usas outro método para modificar PDF? Deixanos saber.
Sexa o primeiro en opinar sobre