હાલમાં અમે ખૂબ વ્યસ્ત અને ઘણી વાર જીવીએ છીએ, બાકી કામો ઇમેલ્ડા માર્કોસના કબાટમાં જૂતાની જેમ એકઠા થાય છે. ઇમેઇલ્સ બાકી જવાબ, કોલ કરવા માટે, ઘરકામ, મિત્રો ના ઓર્ડર, અમારા અભ્યાસ ની પ્રવૃત્તિઓ, કામ બાબતો, વગેરે. આને અવગણવા માટે, તે ગોઠવવું જરૂરી છે, જે હંમેશા લાગે તેટલું સરળ નથી કારણ કે આપણે દરેકમાં જુદી જુદી પ્રવૃત્તિઓ વિકસિત થાય છે, આપણી રુચિઓ જુદી જુદી હોય છે અને તેથી, આપણા કાર્યો અને પ્રાથમિકતાઓ પણ અલગ હોય છે. પરંતુ ધ્યેય હંમેશાં સમાન હોવું જોઈએ: "હું આવી વસ્તુ કરવાનું ભૂલી ગયો છું." એમ કહેવાની ક્યારેય ફરજ પાડશો નહીં.
કાર્યોને ગોઠવવાની આ જરૂરિયાતને આધારે, અને સિસ્ટમ શોધવાના ધ્યાનમાં રાખીને જે મને તે મારા બધા ઉપકરણો પર એકીકૃત રીતે કરવાની મંજૂરી આપે છે. સફરજન, મેં શોધી કા .્યું કે લગભગ બધા ક્ષેત્રના કાર્યોનું સંચાલન, લગભગ કામકાજ, અભ્યાસ, ઘર અથવા સામાન્ય રીતે, આપણો દિવસ, તે વિશે "ફિલસૂફી" જે બન્યું છે.
જો કે, પહેલા આપણે ધ્યાનમાં લેવી જ જોઇએ, જેમ કે મેં અગાઉ સૂચવ્યું છે, તે આપણી જરૂરિયાત છે; એવા લોકો હશે કે જેમની પાસે હમણાં જ એક નાનો દૈનિક કાર્યસૂચિ છે, અને અન્ય કે જેને એકીકૃત સિસ્ટમની જરૂર છે, જેમાં ચેતવણીઓ ઉત્પન્ન કરવાની અથવા આવર્તી ક્રિયાઓ દાખલ કરવાની ક્ષમતા છે.
પ્રશ્નની પદ્ધતિ ટૂંકું નામ દ્વારા જાણીતી છે જીટીડી જેનો સંદર્ભ શેક્સપિયરની જીભમાં છે વસ્તુઓ થઈ ગયું ("વસ્તુઓ પૂર્ણ કરો" એવું કંઈક). ડેવિડ એલન દ્વારા રચિત, તે આપણા દૈનિક કાર્યો માટે એક મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ છે જેનો હેતુ આપણા બાકી રહેલા મુદ્દાઓની કાર્યક્ષમ સંસ્થાને એવી રીતે પ્રાપ્ત કરવાનો છે કે પાઇપલાઇનમાં કંઇ બાકી ન રહે અને અમે અમારા સમયને મહત્તમમાં toપ્ટિમાઇઝ કરી શકીએ. પોતે લેખકના શબ્દોમાં, "જીટીડી તે સિદ્ધાંત પર આધારિત છે સર્જનાત્મક, આપણે આરામ કરવાની જરૂર છે, આપણા મગજને ખાલી કરો અને તેને બાકી રહેલા તમામ મુદ્દાઓને યાદ રાખીને મુક્ત કરો. તે એવી સિસ્ટમ વિશે છે કે જે આપણને કાર્યોને અલગ કરવામાં અને તેને આપણા મગજમાં ક્યાંક સંગ્રહિત કરવામાં મદદ કરે છે. "
પદ્ધતિ પાંચ તબક્કાઓ પર આધારિત છે. આ પત્રનું તેમનું પાલન કરવામાં પણ ગુપ્ત રહેલું છે, સાથે સાથે, શક્ય તેટલી ઉત્સાહથી, એક તબક્કામાં જે કરવાનો પ્રયાસ નથી કર્યો, જે ખરેખર પછીનાને અનુરૂપ છે. આ તબક્કાઓ છે: એકત્રિત કરો, પ્રક્રિયા કરો, ગોઠવો, સમીક્ષા કરો અને કરો:
- એકત્રિત કરો: તે કંઈક સરળ છે કોઈપણ વિચાર, પ્રોજેક્ટ, કાર્ય લખો, વગેરે જે ધ્યાનમાં આવે છે અને તેને આપણામાં મૂકો ઇનબૉક્સ અથવા ઇનબોક્સ (વિશિષ્ટ કમ્પ્યુટર એપ્લિકેશન, પરંપરાગત કેલેન્ડર અથવા કોઈપણ પદ્ધતિ જે અમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુરૂપ છે). તે તેનાથી વધુ કશું નથી; કાર્ય, વિચાર, વગેરે લખ્યું છે તમારે બીજું કંઇ કરવાનું નથી. રહસ્ય: તે દેખાય તેટલું જલ્દી કરો, તેથી, એક સાધન છે જેની આપણી હાજરી પણ છે આઇફોન તે સૂચનાઓ અને કાર્યો કે જે પૂર્વ સૂચના વિના ઉદ્ભવે છે તે મેળવવા માટે તે જરૂરી રહેશે. આ ઉપરાંત, અમે ખાતરી કરીશું કે આ ફોલ્ડર હંમેશાં ખાલી છે, આગલા તબક્કામાં જઈને.
- પ્રક્રિયા. તે પોતાને પૂછવા જેટલું સરળ હશે કે પ્રશ્નમાં કાર્ય માટે ક્રિયાની જરૂર છે કે નહીં. જો તમને કોઈ ક્રિયાની જરૂર હોય, તો અમે તેને સંબંધિત ફોલ્ડરમાં ખસેડીએ છીએ (અમે પછીના વિભાગમાં ફોલ્ડર્સ જોશું); જો તે તૃતીય પક્ષો પર આધારીત હોય, તો અમે તેને સોંપીએ; જો કોઈ ક્રિયા આવશ્યક નથી, તો અમે તેને કા deleteી નાખીએ છીએ અથવા આર્કાઇવ કરીએ છીએ. આ બધા ધ્યાનમાં લેતા «2 મિનિટ મહત્તમ«, કહેવાનો અર્થ એ છે કે, જો હું થોડીવારમાં કોઈ કાર્ય હાથ ધરી શકું, તો હું તે હવે કરું છું અને હું તેને મુલતવી રાખતો નથી: તે કાર્યમાં હું જે કાર્ય કરી શકું છું તેના માટે બે મિનિટ ગાળવાનો અર્થ શું છે? મિનિટ અને સમાપ્ત?
- સંગઠિત. પદ્ધતિ અનુસાર જીટીડી, અમે "ફોલ્ડર્સ" ડિઝાઇન કરીએ છીએ જ્યાં આપણે અગાઉ નોંધેલી દરેક ક્રિયાઓને સ્થાનાંતરિત કરીશું. આ ફોલ્ડર્સ આ છે: એ) DA આજે »: આજે આપણે આવશ્યકપણે આગળ ધપાવવું આવશ્યક છે b) EXT આગળ અથવા આગળ»: જે કાર્યો આપણે આગામી થોડા દિવસોમાં હાથ ધરીશું, પરંતુ આજે નહીં.) »પ્રોજેક્ટ»: કાર્યો માટે તે જૂની પ્રક્રિયાઓનો ભાગ છે.) A પ્રતીક્ષા »: એવા કાર્યો કે જે અન્ય વ્યક્તિ પર આધારિત હોય અથવા તેમના પ્રદર્શન માટે ચોક્કસ પરિસ્થિતિ પર e) OME કેટલાક દિવસ»: એવા કાર્યો કે જેનો અમે ભવિષ્યમાં હાથ ધરવાનો ઇરાદો રાખ્યો છે, પરંતુ અમને ખબર નથી ક્યારે.
અમે કાર્યોમાં જે માહિતીને આપણે યોગ્ય માનીએ છીએ, લેબલ્સ, વગેરે ઉમેરીશું.
- સમીક્ષા. તે, "બે મિનિટના નિયમ" સાથે, પદ્ધતિનો સૌથી આવશ્યક પાસું છે; આપણે દિવસમાં ઓછામાં ઓછું એક વખત કરવું પડશે અને સંજોગોને આધારે નક્કી કરવું પડશે કે પહેલા કયું કાર્ય કરવું છે, કા tasksી નાખવું / આર્કાઇવ પૂર્ણ થયેલ કાર્યો વગેરે.
-
hacer. આ તબક્કે થોડો ખુલાસો કરવો જરૂરી છે, આયોજિત કાર્યો હાથ ધરવાનો છે, જીટીડી પદ્ધતિનો સાચો અને અંતિમ ઉદ્દેશ.
હજી સુધી આપણે ટૂંકમાં આ અંગે ચર્ચા કરી છે અસરકારક કાર્ય વ્યવસ્થાપનની જીટીડી પદ્ધતિ. હવે અમે તેને અમલમાં મૂકવા માટે કેટલીક સૌથી લોકપ્રિય અને કાર્યક્ષમ એપ્લિકેશનો જોશું, જે આપણી પાસે મળી શકે છે એપ્લિકેશન ની દુકાન અને, સૌથી મહત્ત્વની વાત એ છે કે આપણે આપણા બધા ઉપકરણો સાથે સુમેળ કરી શકીએ છીએ સફરજન. પરંતુ પ્રથમ, હું તમને જીટીટી ફÁસિલ સ્ક્રીનકાસ્ટ સાથે છોડી દઉં છું, બર્ટો પેના દ્વારા તૈયાર થિંકવાસાબી ટીમમાંથી, જે તે પોતે કહે છે, આ પદ્ધતિનો પરિચય આપશે અને ચોક્કસ તમારી રુચિ જાગૃત કરશે.
આપણે કયા ટાસ્ક મેનેજરને પસંદ કરવું જોઈએ?
એકવાર આપણે લગભગ આ સિસ્ટમની કામગીરી જાણીએ છીએ કાર્ય વ્યવસ્થાપન, પસંદ કરો પસંદ કરો ઍપ્લિકેશન તે આપણી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે અનુકૂળ કરે છે, પરંતુ, સૌથી વધુ, તે આપણને આપણા બધા ઉપકરણોમાં સંપૂર્ણ સુમેળ કરવાની મંજૂરી આપે છે સફરજન એવી રીતે કે ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે આપણે આપણી પાસેથી કોઈ કાર્ય ઉમેરીએ આઇફોન, આપમેળે દેખાય છે આઇપેડઅમારા આઇપોડ ટચ અને, અલબત્ત, અમારામાં મેક. કમનસીબે, જ્યાં સુધી અમને અમારા માટે યોગ્ય ન મળે ત્યાં સુધી વિવિધ એપ્લિકેશનોનો પ્રયાસ કરવો ફરજિયાત પગલું હશે. યાદ રાખો કે, ભલે આપણે કઈ એપ્લિકેશન પસંદ કરીએ, તે આપણા કાર્યોને રેકોર્ડ કરવા, તેનું સંચાલન કરવા અને તેને આગળ ધપાવવા માટે ચપળ અને કાર્યક્ષમ રીતે મદદ કરશે. પ્રક્રિયામાં અમને ધીમું પાડતું કંઈપણ સંપૂર્ણ રીતે બિનઅસરકારક રહેશે.
અમારામાં એપ્લિકેશન ની દુકાન અમે ઉપયોગી થઈ શકે તેવા વિવિધ એપ્લિકેશનો શોધી શકીએ:
·ઓમ્નિફોકસ: સંભવત powerful સૌથી શક્તિશાળી અને સંપૂર્ણ એપ્લિકેશન છે, જે મોટા વર્કલોડ, પ્રોજેક્ટ્સ અને લોકોની ટીમોનું સંચાલન કરતી વપરાશકર્તાઓ માટે આદર્શ છે. તેની સૌથી મોટી વિકલાંગતા, કિંમત.
·વસ્તુઓ: તે ખૂબ સરસ ઇન્ટરફેસ છે; જીટીડી પદ્ધતિને સખત રીતે અનુસરવા માટે બનાવવામાં આવી છે.
·વાન્ડરલિસ્ટ 2: વસ્તુઓ પછી, મારું પ્રિય છે, તેમ જ મુક્ત પણ છે. તમે તેને જીટીડી પદ્ધતિમાં સરળતાથી સ્વીકારી શકો છો અને તેમાં અમારા બધા Appleપલ ઉપકરણો વચ્ચે એક સંપૂર્ણ સિંક્રોનાઇઝેશન છે.
આ પદ્ધતિમાં સૌથી સંપૂર્ણ અને અનુકૂળ અથવા સ્વીકાર્ય કાર્યક્રમો છે જીટીડી. અલબત્ત આપણે પણ એપ્લીકેશનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ નોંધો y રીમાઇન્ડર્સ, અને તે પણ તેના પોતાના કેલેન્ડરતે બધા આપણા કાર્યો, જરૂરિયાતો અને તેથી, આપણે પદ્ધતિમાં સ્વીકારવાના અનુકૂલનના સ્તર પર આધારિત છે જીટીડી.
અન્ય એપ્લિકેશનોમાં જે અમને અમારા કાર્યોને સંચાલિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે જેને અમે પ્રકાશિત કરી શકીએ છીએ સ્પષ્ટ, વિઝલિસ્ટ, વર્કફ્લોઇ, પ્રોડક્ટિવ અથવા દૂધ યાદ રાખો.
આખરે, પસંદગી તમારી કરતાં વધુ ન હોઈ શકે