ચોક્કસ જો તમે વેકેશન પર હોવ, તો તમારા મોબાઈલ પર અથવા તમારા કોમ્પ્યુટર પર ઈમેલ પ્રાપ્ત કરવા માટે તમે ઓછામાં ઓછું ઈચ્છો છો. જો કે, તેમાંના કોઈપણને પ્રતિસાદ ન આપવો તે તમારી અને તમારી કંપની માટે ખરાબ છબી હશે. ઓછામાં ઓછું જાણ કરવા માટે કે તમે ચોક્કસ સમયગાળામાં વેકેશન પર છો અને આ સમય પછી તમે આ વ્યક્તિનો સંપર્ક કરશો. તેથી, સૌથી સારી બાબત એ છે કે સ્વયંસંચાલિત ઈમેલને ગોઠવવું જે અન્ય પક્ષને જાણ કરશે કે તમે ઉપલબ્ધ નથી.
જો તમે કોઈ એવા છો કે જે macOS, Mail ના ઈમેઈલ ક્લાયંટનો ઉપયોગ કરે છે, તો અમે તમને આ સ્વચાલિત પ્રતિસાદોને કેવી રીતે ગોઠવવા તે પગલું દ્વારા પગલું મદદ કરીશું. વધુમાં, તે તેને બનાવવા જેટલું સરળ હશે અને પછીથી તમે ઇચ્છો તેટલી વખત તેનો ફરીથી ઉપયોગ કરી શકો છો. એટલે કે, તમે ઈચ્છા મુજબ તેમને સક્રિય અને નિષ્ક્રિય કરી શકો છો. શું તમને આ ઇમેઇલમાં રસ છે? માટે સારી રીતે વાંચો macOS મેઇલમાં તમારા પોતાના સ્વચાલિત જવાબો સેટ કરો.
આપણે જે કરવાનું છે તે પ્રથમ "મેલ" ખોલવાનું છે. અમારું આખું ઇનબોક્સ ખુલશે. જો કે, આ સમયે અમને કંઈપણ રસ નથી. આપણે એપ્લિકેશન પસંદગીઓ પર જવું જોઈએ. એટલે કે મેનુ બારમાં આપણે "મેલ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરીશું. અંદર આપણે કરવું પડશે "પસંદગીઓ" શોધો અને વિવિધ વિકલ્પોમાં અમને ફક્ત "નિયમો" દ્વારા દર્શાવેલ એકમાં જ રસ છે.
એક નવી વિન્ડો દેખાશે અને આપણે "નિયમ ઉમેરો" કરવો પડશે. તે અહીં હશે જ્યાં અમે ઓટોમેટિક પ્રતિસાદ સાથેના અમારા મેઇલમાં સમાવિષ્ટ દરેક વસ્તુને ગોઠવીશું. તમને એક વિચાર આપવા માટે, અમે એક પરીક્ષણ નિયમ વિકસાવ્યો છે કે તમારો સંપર્ક કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે મોકલનારને તેમના ઇનબૉક્સમાં પ્રાપ્ત થશે તે ટેક્સ્ટને બાદ કરતા તમારે નજીકથી અનુસરવું જોઈએ.
અમે તમને અમારી છબીઓમાં છોડીએ છીએ તેમ તમામ ક્ષેત્રો પસંદ કરવાનું યાદ રાખો; અન્યથા તે તમને એક ભૂલ આપશે જે તમને સંપૂર્ણ નિયમ બનાવવાની મંજૂરી આપશે નહીં. અને એકવાર બનાવ્યા પછી, જ્યાં સુધી તમને તેને સક્રિય કરવાની જરૂર નથી ત્યાં સુધી આપોઆપ જવાબ નિષ્ક્રિય કરવાનું યાદ રાખો. જો તમે નહીં કરો, તો આ ઑટોરેસ્પોન્ડર્સ શૂન્ય મિનિટથી કામ કરવાનું શરૂ કરશે.