અમારી પાસે iWork સ્યુટમાં ઉપલબ્ધ વિકલ્પોમાંથી એક અમારા દસ્તાવેજોને પાસવર્ડ વડે સુરક્ષિત રાખવાનો છે જેથી કરીને અમારી પરવાનગી વિના અંદરના ભાગમાં કોઈને પ્રવેશ ન મળે. મને ખાતરી છે કે તમારામાંથી ઘણાને આ પહેલાથી જ ખબર છે, પરંતુ કેટલાક વપરાશકર્તાઓના ઇમેઇલમાંના કેટલાક પ્રશ્નોએ મને આ નાનું ટ્યુટોરીયલ બનાવવા માટે પ્રેરિત કર્યો જેમાં આપણે જોઈશું. કીનોટ, પેજીસ અથવા નંબર્સ ડોક્યુમેન્ટને પાસવર્ડ-સુરક્ષિત કરવું કેટલું સરળ છે.
ઘણી વખત આપણે દસ્તાવેજો બનાવીએ છીએ અમે નથી ઇચ્છતા કે તેઓ એ જુએ કે અમે અમારા કોમ્પ્યુટરને કોઈની સાથે શેર કરીએ છીએ અથવા તો પણ અમે કંઈપણ સંશોધિત કરવા માંગતા નથી આપણે જે સાચવીએ છીએ તેમાંથી, અમે આ પાસવર્ડ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ અને ખાતરી કરી શકીએ છીએ કે કોઈ પણ કંઈપણ સુધારી શકશે નહીં.
કેટલાક iWork દસ્તાવેજો પર પાસવર્ડ મૂકવા માટે આપણે સૌપ્રથમ જે કરવું પડશે તે છે અમારી કામની આદતો બદલ્યા વિના અમારો દસ્તાવેજ બનાવવો. એકવાર અમારી પાસે દસ્તાવેજ સાચવવા માટે તૈયાર થઈ જાય, પછી આપણે ફક્ત પર ક્લિક કરીને ટોચના મેનૂને ઍક્સેસ કરવું પડશે. આર્કાઇવ અને ત્યાં વિકલ્પ જુઓ પાસવર્ડ સેટ કરો:
એકવાર અમે ક્લિક કરીએ, એક વિંડો દેખાય છે જે અમને કહે છે: આ સ્પ્રેડશીટ ખોલવા માટે પાસવર્ડની જરૂર છે:
આ પગલામાં અમારે જે પાસવર્ડ જોઈએ છે તે બોક્સ ભરવાના છે, તેના બોક્સમાં સંદર્ભ મૂકવો મહત્વપૂર્ણ છે. પાસવર્ડ પ્રોમ્પ્ટ કે ત્રીજા નિષ્ફળ ઍક્સેસ પ્રયાસ પર, અમને ચોક્કસ પાસવર્ડ યાદ રાખવાનું સરળ બનાવવા માટે અમે લખેલ સંદેશ બતાવવામાં આવશે. શક્યતા પણ ઉમેરવામાં આવી છે તેને અમારી કીચેન પર રાખવા માટે જેથી તે તેને આપમેળે યાદ રાખે, પરંતુ આ પરવાનગી આપે છે કે જો આપણે અમારું સત્ર ખુલ્લું રાખીએ તો કોઈપણ વ્યક્તિ પાસવર્ડ દાખલ કર્યા વિના દસ્તાવેજ ખોલી શકે છે કારણ કે તે આપમેળે દેખાશે.
અને તે છે તે સરળ છે અમારા કોઈપણ દસ્તાવેજોમાં પાસવર્ડનો ઉપયોગ.