હાલમાં, અમે મોટી સંખ્યામાં માધ્યમો: ઇમેઇલ, સોશિયલ નેટવર્ક્સ, વોટ્સએપથી આ બિંદુ સુધી પૂછપરછ કરીએ છીએ કે અમે આ બધી માહિતીને અસરકારક રીતે મેનેજ કરી શકતા નથી. આ ઉપરાંત, ઘણા કિસ્સાઓમાં આ માહિતીની નકલ કરવામાં આવી છે, કારણ કે ક્વેરીમાં જવાબ છે અને તેથી, આપણે સૂચિબદ્ધ, આર્કાઇવ કરવી અથવા મોટી માહિતીને કા deleteી નાખવી આવશ્યક છે.
તેમ છતાં, ઇમેઇલ સૌથી વધુ માહિતી પ્રાપ્ત કરવાનું ચાલુ રાખે છે. તેથી, અમે ડઝનેક જીબી માહિતી સાથે, ઇમેઇલ એકાઉન્ટ્સ શોધી શકીએ છીએ, જ્યાં મોટાભાગની બિનજરૂરી હોવી આવશ્યક છે અથવા ઓછામાં ઓછી આ માહિતીને બચાવવા માટે વધુ કાર્યક્ષમ માર્ગો છે.
તેથી, આજે આપણે જોશું અમારા ઇમેઇલ્સનું કદ કેવી રીતે ઘટાડવું, મેઇલ એપ્લિકેશનમાં અમારી પાસેના સૌથી જૂના ઇમેઇલ્સને કાtingી નાખવું ની મદદ સાથે મેકોસ નિયમો કાર્ય એપ્લિકેશન છે. આ કરવા માટે, આપણે નીચેના પગલાંને અનુસરવું જોઈએ:
- એપ્લિકેશન ખોલો મેલ.
- પર જાઓ પસંદગીઓ, ટૂલબારમાં મેઇલ શબ્દ પર ક્લિક કરીને ફંક્શન મળી.
- ચિહ્નોની શ્રેણી ટોચ પર દેખાશે. છેલ્લું પસંદ કરો, જ્યાં તે કહે છે નિયમો
- હવે પસંદ કરો: નિયમ ઉમેરો.
- આપણે જે કરવાનું છે તે પ્રથમ વસ્તુ છે નિયમમાં નામ ઉમેરો મારા કિસ્સામાં, અમે બનાવવા જઈ રહ્યા છીએ: અમે 2 વર્ષ કરતા વધુ પહેલાં મોકલેલા ઇમેઇલ્સ કા Deleteી નાખો.
- હવે ક્ષેત્રમાં: જો (ડ્રોપ ડાઉન) નીચેની શરતો પૂરી થાય છે. પસંદ કરવા માટે બધા
- અમે સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગમાં છીએ. પછી ડ્રોપ-ડાઉન ખોલો અને પસંદ કરો: "માલ મોકલવા ની તારીખ" પછી "શ્રેષ્ઠ છે" અને દિવસો પહેલાં તે દિવસો મૂકો જેમાંથી ઇમેઇલ્સ કા beી નાખવામાં આવશે. મારા ઉદાહરણમાં મેં 720 દિવસ એટલે કે લગભગ બે વર્ષ મૂક્યા છે.
- નીચેની ક્રિયાઓ કરો વિભાગમાં, ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી પસંદ કરો સંદેશ કા .ી નાખો.
- Pulsa સ્વીકારવા માટે.
- હવે તમારે તે પૂછવું જોઈએ કે શું તમે ઇચ્છો છો કે તે હાલની પોસ્ટ્સ પર લાગુ થાય. ધ્યાનમાં રાખો કે આ કિસ્સામાં, 720 દિવસ કરતા વધુ પહેલાં મોકલેલા બધા સંદેશા તાત્કાલિક અને અસ્પષ્ટ રીતે કા deletedી નાખવામાં આવશે.
એક વાત ધ્યાનમાં રાખવી. મેઇલ હંમેશાં ઇનબboxક્સમાં નિયમો લાગુ કરે છે. ટ્રે પર આ કાર્ય કરવા માટે મોકલ્યો, આપણે મોકલેલા મેઇલબોક્સને પસંદ કરવો જોઈએ અને વિકલ્પ પર જવું જોઈએ: સંદેશા - નિયમો લાગુ કરો, અથવા વાપરો કીબોર્ડ શોર્ટકટ Alt + Cmd + L. આ સ્થિતિમાં, અમે ચલાવવા માંગીએ છીએ તે ક્રિયાની પુષ્ટિ કરવા માટે એક સંદેશ દેખાશે.