એવા સમયે હોય છે જ્યારે દસ્તાવેજોની શ્રેણી અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રકારની ફાઇલ મોકલવા માટે ઇમેઇલ પૂરતો નથી અને અમને "પેપરવર્ક" કહેવામાં આવે છે. શારીરિક રીતે મોકલવામાં આવશે. દેખીતી રીતે આપણે તે સામાન્ય મેઇલ દ્વારા કરવું પડશે અથવા તો કેટલીકવાર આપણને બ્યુરોફેક્સની શક્યતા આપવામાં આવે છે, જે પ્રમાણિત મેઇલ કરતાં વધુ ઝડપી હોવા છતાં એક ખર્ચાળ વિકલ્પ છે.
આ માટે OS X ની અંદર એક વિકલ્પ છે જે અમને સીધા જ સાથે ભૌતિક પરબિડીયું છાપવા દે છે મોકલનાર બંનેનું સરનામું અને ડેટા તેમજ કંપની અથવા કુદરતી વ્યક્તિ કે જેને અમે દસ્તાવેજો મોકલવા જઈ રહ્યા છીએ. અનુસરવા માટેનાં પગલાં ખૂબ જ સરળ છે અને માત્ર થોડા ક્લિક્સમાં જ અમે તેને પ્રિન્ટિંગ માટે તૈયાર કરી લઈશું.
અમે ફક્ત તે સંપર્કો એપ્લિકેશન ખોલીશું જે અમારી પાસે માનવામાં આવશે ક્યાં તો iCloud સાથે સમન્વયિત અથવા કોઈપણ અન્ય સુસંગત સેવાઓ, અમે અમને રુચિ ધરાવતા સંપર્કને પસંદ કરીશું અને એકવાર પસંદ કર્યા પછી અમે «ફાઇલ» ના ઉપલા મેનૂ પર જઈશું અને નીચેની પ્રિન્ટ વિન્ડો ખોલવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ CMD + P વડે Print અથવા સીધા જ ક્લિક કરીશું.
પહેલેથી જ પ્રિન્ટ વિન્ડોની અંદર "વિગતો બતાવો" પર ક્લિક કરો અને તે ત્યારે છે જ્યારે આપણે એક પૂર્વાવલોકન જોશું જ્યાં પ્રેષક અને વ્યક્તિ અથવા કંપની કે જેમને પત્ર સંબોધવામાં આવ્યો છે બંને તરફથી ડેટા આપમેળે બતાવવામાં આવશે. અલબત્ત તે આવશ્યક છે કે અમારા સંપર્કોના કાર્ડ સરનામાં અને તમામ ડેટા અથવા સંપૂર્ણ ફીલ્ડ સાથે અપડેટ કરવામાં આવે કારણ કે અન્યથા તે યોગ્ય રીતે જોવામાં આવશે નહીં.
જો આપણને લેબલોને અલગ પ્રકારના પેકેજીંગ જેમ કે બોક્સ અથવા મોટા પરબિડીયુંમાં ચોંટાડવા માટે છાપવાની જરૂર હોય, તો અમારે માત્ર લેબલ પસંદ કરો અને અમારી પાસે તે તૈયાર હશે.