ફ્રીલાન્સર્સ અને મેક માટે એસએમઈ માટેનું સૉફ્ટવેર: ત્યાં કયા પ્રકારો છે?

બિઝનેસ મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન્સ

નવી કંપની બનાવતી વખતે અથવા સ્વ-રોજગાર કરતી વખતે, ત્યાં છે બે પાસાઓ કે જે આપણે ધ્યાનમાં લેવા જોઈએ. સૌ પ્રથમ, આપણે સ્પષ્ટ હોવું જોઈએ કે શું આપણે ખાસ સોફ્ટવેર દ્વારા અમારા વ્યવસાયનું સંચાલન કરવા માંગીએ છીએ અથવા જો આપણે આ કાર્ય કોઈ એજન્સીને સોંપવા જઈ રહ્યા છીએ.

જો આપણે કંપની બનાવવા જઈ રહ્યા હોઈએ તો આપણે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ તે બીજું પાસું છે જો આપણે તેની સાથે શાસન કરવા જઈ રહ્યા છીએ સામૂહિક કરાર અમારા ક્ષેત્રનું અથવા પ્રાંતીય અથવા રાષ્ટ્રીય સ્તરે અસ્તિત્વમાં છે તે અમને ગમતું હોય તો એક નવું બનાવો.

જો આપણે જાણીએ કે આપણે સક્ષમ છીએ અમારી કંપની અથવા સ્વ-રોજગાર વ્યવસાયનું સંચાલન કરો (ઇનવોઇસિંગ, એકાઉન્ટિંગ, વેરહાઉસ, ગ્રાહક સંચાલન...) અમારી પાસે અમારી પાસે એપ્લિકેશનોની વિશાળ શ્રેણી છે, એપ્લિકેશનો જે એકબીજા સાથે જોડાયેલી છે, ઇન્વેન્ટરી, ઓર્ડર્સ, બિલિંગ, પેરોલ, ગ્રાહકોના સંચાલનની સુવિધા આપે છે...

વ્યવસાય ચલાવવા માટે તમારે કઈ એપ્લિકેશન્સની જરૂર છે

બિલિંગ

બિલિંગ મેનેજમેન્ટ

બિલિંગ એ વિભાગ છે કોઈપણ વ્યવસાયમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ. જો ત્યાં કોઈ બિલિંગ નથી, તો ત્યાં કોઈ આવક નથી. જો આવક ન હોય તો ધંધો નફાકારક નથી.

વ્યવસાયો અને ફ્રીલાન્સર્સ માટે બિલિંગ એપ્લિકેશન્સ શામેલ છે સ્ટોક ચેક, જે અમને દરેક સમયે જાણવાની મંજૂરી આપે છે, અમારી પાસે ઉપલબ્ધ ઇન્વેન્ટરી.

જો ઉત્પાદનો ઓફર કરવાને બદલે, અમે વેચાણ કરીએ છીએ સેવાઓ (ઉદાહરણ તરીકે રિપેરિંગ એપ્લાયન્સીસ), આ પ્રકારની બિલિંગ એપ્લિકેશન્સ સાથે, અમે મજૂરીના કલાકો અને વપરાયેલી સામગ્રીનો સંપૂર્ણ રેકોર્ડ પણ રાખી શકીએ છીએ.

અમને રૂપરેખાંકિત કરવા માટે પરવાનગી આપે છે જ્યારે સ્ટોક ચોક્કસ સંખ્યાથી નીચે આવે ત્યારે ચેતવણીઓ અમને સામાન્ય સપ્લાયર સાથે ઓર્ડર આપવા માટે આમંત્રિત કરી રહ્યાં છે. દરેક ઉત્પાદનના કાર્ડમાં, તમે તેના અનુરૂપ VAT દર સાથે કિંમત કિંમત અને છૂટક કિંમત બંને ઉમેરી શકો છો.

બિલિંગ મેનેજમેન્ટ

આ પ્રકારની સૌથી સંપૂર્ણ એપ્લિકેશન અમને પરવાનગી આપે છે એપ્લિકેશનને અમારી બેંક સાથે કનેક્ટ કરો જારી કરાયેલ ઇન્વૉઇસેસ સાથે અમને મળેલી આવકનું વિશ્લેષણ કરવા માટે. આ રીતે, અમે વ્યવહારિક રીતે આપમેળે સંગ્રહનું સંચાલન કરી શકીએ છીએ.

બિલિંગ વિભાગમાં, એપ્લિકેશન અમને સંગ્રહ, ખરીદી અને, દેખીતી રીતે, વેચાણનું સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ એપ છે કોઈપણ પ્રકારના વ્યવસાય માટે જરૂરી, કારણ કે, જો વસ્તુ કામ કરે છે, તો દરરોજ આપણે આવક પેદા કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.

આ પ્રકારની એપ્લીકેશન વડે આપણે એક નજરમાં પણ જાણી શકીએ છીએ કે શું છે ઉત્પાદનો કે જે સૌથી વધુ વેચાય છે, જે વ્યવસાયમાં વધુ માર્જિન છોડે છે, વર્ષના ચોક્કસ સમયે શ્રેષ્ઠ વેચાણકર્તા...

હા, ઉપરાંત, Microsoft 365 એપ્સ સાથે જોડાય છે (આઉટલુક, વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઈન્ટ...) અમે ફિલ્ટર્સ લાગુ કરવા અને ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવા, અગાઉથી સાચવ્યા વિના ઈમેલ દ્વારા શેર કરવા માટે સીધા જ એક્સેલને રિપોર્ટ મોકલી શકીએ છીએ...

આ એકીકરણ પણ પરવાનગી આપે છે પ્રદાતાના દરો અથવા અન્ય એપ્લિકેશનોમાંથી ડેટાને એપ્લિકેશનમાં આયાત કરો એપ્લિકેશનમાં તેમને હંમેશા હાથમાં રાખવા માટે.

એકાઉન્ટિંગ

એકાઉન્ટિંગ મેનેજમેન્ટ

બિલિંગની સાથે, એકાઉન્ટિંગ એ વ્યવસાયમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ વિભાગોમાંનું બીજું એક છે, ત્યારથી તે બતાવશે કે આપણે વસ્તુઓ સાચી કે ખોટી કરી રહ્યા છીએ.

જો તમને એકાઉન્ટિંગનું કોઈ જ્ઞાન ન હોય તો પણ આ પ્રકારની અરજીઓ આપમેળે એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઓ જનરેટ કરવાની કાળજી લે છે, જ્યારે અમે ઇન્વૉઇસ જનરેટ કરીએ છીએ, જ્યારે અમે તેને એકત્રિત કરીએ છીએ, જ્યારે અમે સપ્લાયર ઇન્વૉઇસ ચૂકવીએ છીએ...

જો તમારી પાસે એકાઉન્ટિંગનું જ્ઞાન છે, જો તમારી પાસે તે ન હોય તો તેના કરતાં તે હંમેશા સારું રહેશે, કારણ કે તમને એકાઉન્ટન્ટ રાખવા અથવા કન્સલ્ટિંગનો આશરો લેવાની ફરજ પાડવામાં આવશે નહીં.

ફ્રીલાન્સર્સ અને કંપનીઓનું એકાઉન્ટિંગ રાખવા માટેની એપ્લિકેશનો અમને તેના આધારે વ્યવસાયોનું સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપે છે સીધો અંદાજ y પરોક્ષ અંદાજ.

એકાઉન્ટિંગ મેનેજમેન્ટ

વધુમાં, તેઓ પ્રસ્તુત કરવાના કાર્યમાં મોટા પ્રમાણમાં સુવિધા આપે છે વેટ સેટલમેન્ટ રિપોર્ટ્સ, આઈઆરપીએફ મોડલ, મર્કેન્ટાઈલ રજિસ્ટ્રીમાં એકાઉન્ટ બુક્સ, વાર્ષિક એકાઉન્ટ્સ...

એપ્લિકેશન અમને બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે તે યાદીઓ હોઈ શકે છે એક્સેલ અને પીડીએફ ફોર્મેટમાં નિકાસ કરો.

વ્યવસાયના એકાઉન્ટિંગનું સંચાલન કરવા માટેની એપ્લિકેશનને સમાવવા માટે સમયાંતરે અપડેટ થવી આવશ્યક છે કાયદામાં ફેરફાર કે જે ઉમેરવામાં આવે છે અથવા સંશોધિત કરવામાં આવે છે.

આ પ્રકારની એપ્લિકેશન અમને દરેક સમયે નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે અમારા વ્યવસાયની સંપત્તિ, મૂર્ત સ્થિર અસ્કયામતો, અમૂર્ત સ્થિર અસ્કયામતો, અમૂર્ત સ્થિર અસ્કયામતો, નાણાકીય સ્થિર અસ્કયામતો... આમાંથી કેટલીક અમને કંપનીની અસ્કયામતોના ફોટોગ્રાફ્સ શામેલ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

અમને એકાઉન્ટિંગનું સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપતી એપ્લિકેશન પસંદ કરતી વખતે આપણે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ તે બીજું મહત્વનું પાસું છે બનાવેલ અહેવાલો શેર કરવા માટે ઓફિસ સાથે સંકલિત કરો, એક્સેલ સાથે તેનું વિશ્લેષણ કરો...

પેરોલ

પગારપત્રકનું સંચાલન

અમે અમારી કંપનીના પગારપત્રક અને સામાજિક સુરક્ષાને ચોક્કસ એપ્લિકેશનો સાથે પણ મેનેજ કરી શકીએ છીએ જે અમને પરવાનગી આપશે કન્સલ્ટન્સીના માસિક ખર્ચ બચાવો. આ પ્રકારની એપ્લિકેશન સાથે, અમે ખૂબ જ સરળ રીતે પેરોલની રકમને કુલ ચોખ્ખી રકમમાં સમાયોજિત કરી શકીએ છીએ.

તેઓ અમને વ્યવસ્થા કરવા દે છે દિવસો, અઠવાડિયા કે મહિનાઓ માટે સંગ્રહ અને કામકાજના દિવસોનું સંચાલન, ઓવરટાઇમ, કૅલેન્ડર પર કામ કરેલા દિવસો સેટ કરો, કર્મચારીઓનો સતત ઉપયોગ કરવા માટે એક આદર્શ કાર્ય.

જેમ તે અમને પેરોલ અને સામાજિક સુરક્ષાનું સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપે છે, આ પ્રકારની એપ્લિકેશન સાથે, અમે પણ કરી શકીએ છીએ રોજગાર કરાર બનાવો અને તેઓ કોન્ટ્રાટ@ પ્લેટફોર્મ પરથી સંચાર ફાઈલોની પ્રક્રિયા કરવા માટે જનરેટ કરવાના ચાર્જમાં છે.

પગારપત્રકનું સંચાલન

એપ્લિકેશન અમને જાણ કરશે કર્મચારી કરાર, તબીબી તપાસ, પરમિટની સમાપ્તિ તારીખ બાકી વેકેશનના દિવસોનો તમે આનંદ માણ્યો છે...

તે અમને મેનેજ કરવા માટે પણ પરવાનગી આપે છે સામાજિક સુરક્ષામાં ઉચ્ચ અને નીચા ભાગો, વિપરીત ફેરફારો અને સામાજિક સુરક્ષા. ફક્ત કંપની છોડવાની તારીખ દાખલ કરીને અને છોડવાના કારણના આધારે, અનુરૂપ સમાધાન આપોઆપ જનરેટ થશે.

જો પેરોલ એપ્લિકેશન ઓફર કરે છે, તો બિલિંગ અને એકાઉન્ટિંગ બંનેનું સંચાલન કરવા માટેની એપ્લિકેશનની જેમ ઓફિસ એકીકરણ, વધુ સારું કારણ કે તે અમને એક્સેલ સાથે વિશ્લેષણ કરવા માટે ડેટા સાથેની સૂચિઓ નિકાસ કરવાની અથવા સીધા ઇમેઇલ દ્વારા રિપોર્ટ્સ શેર કરવાની મંજૂરી આપે છે.

વધુ બાબતો ધ્યાનમાં લેવી

બિઝનેસ મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન્સ

એક અથવા બીજી એપ્લિકેશન પર નિર્ણય લેતા પહેલા, આપણે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ તકનીકી સહાય કે કંપની અમને ઓફર કરે છે એપ્લિકેશન અપડેટ્સ અને કયા ઉપકરણોથી અમે આ એપ્લિકેશન્સની માહિતીને ઍક્સેસ કરી શકીએ છીએ.

વેબ દ્વારા ઍક્સેસ કોઈપણ ઉપકરણથી લઈને અમારી કંપનીની બિલિંગ અથવા એકાઉન્ટિંગ એપ્લિકેશન ધ્યાનમાં લેવાનો મુદ્દો છે, ખાસ કરીને ફ્રીલાન્સર્સ કે જેઓ હંમેશા સફરમાં હોય છે.

શ્રેષ્ઠ અમે કરી શકીએ છીએ એપ્લિકેશનના એક અથવા બીજા સેટ પર નિર્ણય લેતા પહેલા તેનો પ્રયાસ કરવાનો છે. તમે જે કરી શકતા નથી તે એક કંપનીમાંથી બિલિંગ એપ્લિકેશન અને બીજી કંપનીમાંથી એકાઉન્ટિંગ એપ્લિકેશન પસંદ કરવાનું છે, કારણ કે તમે આપમેળે ડેટા ટ્રાન્સફર કરી શકશો નહીં.


લેખની સામગ્રી અમારા સિદ્ધાંતોનું પાલન કરે છે સંપાદકીય નૈતિકતા. ભૂલની જાણ કરવા માટે ક્લિક કરો અહીં.

ટિપ્પણી કરવા માટે સૌ પ્રથમ બનો

તમારી ટિપ્પણી મૂકો

તમારું ઇમેઇલ સરનામું પ્રકાશિત કરવામાં આવશે નહીં.

*

*

  1. ડેટા માટે જવાબદાર: મિગ્યુએલ gelંજેલ ગેટóન
  2. ડેટાનો હેતુ: નિયંત્રણ સ્પામ, ટિપ્પણી સંચાલન.
  3. કાયદો: તમારી સંમતિ
  4. ડેટાની વાતચીત: કાયદાકીય જવાબદારી સિવાય ડેટા તૃતીય પક્ષને આપવામાં આવશે નહીં.
  5. ડેટા સ્ટોરેજ: cસેન્ટસ નેટવર્ક્સ (ઇયુ) દ્વારા હોસ્ટ કરેલો ડેટાબેઝ
  6. અધિકાર: કોઈપણ સમયે તમે તમારી માહિતીને મર્યાદિત, પુન recoverપ્રાપ્ત અને કા deleteી શકો છો.