ऐसे समय होते हैं जब कोई ईमेल दस्तावेज़ीकरण या किसी अन्य प्रकार की फ़ाइल भेजने के लिए पर्याप्त नहीं होता है और हमें आवश्यक होता है कि "ईमेलवर्क" कहा जाए। शारीरिक रूप से उपचारात्मक हो। जाहिर है कि हमें इसे साधारण मेल से करना होगा या कभी-कभी हमें ब्यूरोफ़ैक्स की संभावना भी दी जाती है, एक महंगा विकल्प, हालांकि प्रमाणित मेल से तेज़।
इसके लिए ओएस एक्स के भीतर एक विकल्प है जो हमें सीधे भौतिक लिफाफे को प्रिंट करने की अनुमति देता है दोनों प्रेषक का पता और डेटा साथ ही कंपनी या प्राकृतिक व्यक्ति जिसे हम भेजने जा रहे हैं, ने कहा कि प्रलेखन। अनुसरण करने के चरण बहुत सरल हैं और कुछ ही क्लिक में हमारे पास मुद्रण के लिए तैयार होगा।
हम केवल संपर्क एप्लिकेशन खोलेंगे जो हमारे पास माना जाएगा या तो iCloud के साथ समन्वयित किया गया या किसी भी अन्य संगत सेवाओं में, हम उस संपर्क का चयन करेंगे जो हमें रुचिकर लगे और एक बार चयनित होने पर हम «फाइल» के ऊपरी मेनू में जाएंगे और प्रिंट पर या सीधे कीबोर्ड शॉर्टकट CMD + P के साथ निम्न प्रिंट विंडो खोलने के लिए क्लिक करेंगे।
पहले से ही प्रिंट विंडो के अंदर «दिखाएँ विवरण» पर क्लिक करें और यह तब होता है जब हम एक पूर्वावलोकन देखेंगे जहां डेटा प्रेषक और व्यक्ति या कंपनी दोनों को स्वचालित रूप से दिखाया जाएगा, जिसमें पत्र संबोधित किया गया है। बेशक, यह आवश्यक है कि हमारे संपर्कों के कार्ड पते और सभी डेटा या संपूर्ण फ़ील्ड के साथ अपडेट किए जाते हैं, अन्यथा उन्हें सही तरीके से नहीं देखा जाएगा।
अगर हमें ज़रूरत है कि एक अलग प्रकार की पैकेजिंग जैसे बॉक्स या बड़े लिफाफे में चिपकाने के लिए लेबल को प्रिंट करें, तो हमें केवल लेबल का चयन करें और हम इसे तैयार करेंगे।