इन समयों में, हमें अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित रखना होगा और यदि आपके पास उस कंप्यूटर पर कुंजियाँ होने की संभावना नहीं है जहाँ आप काम करते हैं या चाहते हैं अपनी पीडीएफ फाइलों की सुरक्षा को सुरक्षित रखें हम इसे सरल तरीके से और OSX में ही हल करने का तरीका बताते हैं।
OSX में पूर्वावलोकन उपकरण का उपयोग करके आप अपनी फ़ाइलों को एक पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करने में सक्षम होंगे जो उपयोगकर्ता से हर बार फ़ाइल खोलने का प्रयास करने के लिए कहा जाएगा।
OSX के भीतर हमारे पास एक बहुमुखी उपकरण है। के बारे में है पूर्वावलोकनवह एप्लिकेशन जिसमें OSX डिफ़ॉल्ट रूप से पीडीएफ फाइलों को खोलता है। मुद्दा यह है कि जब आपके पास एक पीडीएफ फाइल होती है और आप उसे पूर्वावलोकन के साथ खोलते हैं, तो आप उसके लिए शीर्ष बार पर मेनू के भीतर खोज करने में घंटों बिता सकते हैं एन्क्रिप्ट विकल्प और आपको यह नहीं मिलेगा। यह विकल्प उस विंडो के भीतर छिपा होता है, जिस पर हम क्लिक करते हैं के रूप रक्षित करें… ड्रॉपडाउन के अंदर पुरालेख।
अब तक सब कुछ बहुत तार्किक और लुढ़का। समस्या तब आती है जब आप फ़ाइल मेनू में प्रवेश करते हैं और आपको पता चलता है कि ... के रूप में सहेजने का कोई विकल्प नहीं है ..., इसलिए आप इसे ऊपर बताए अनुसार नहीं कर पाएंगे।
चाल यहाँ आती है। सेव के विकल्प के रूप में दिखाई देने के लिए ... आपको प्रेस करना होगा ऑल्ट की आपके कीबोर्ड पर और आपको वह आइटम दिखाई देगा डुप्लिकेट, बन जाता है सेव ...
एक बार जब आप Save as पर क्लिक करते हैं ... एक विंडो दिखाई देगी जिसमें हम फाइल के नाम को संशोधित करने के साथ-साथ इसे एन्क्रिप्ट करने और इसके अंतिम प्रारूप का चयन करने में सक्षम होंगे।
एक बार जब हम फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करते हैं, तो इसकी एक एन्क्रिप्टेड कॉपी बनाई जाती है जिसमें पैडलॉक के साथ एक आइकन होता है। दूसरी ओर हमारे पास एन्क्रिप्शन के बिना मूल फ़ाइल होगी। जिस क्षण हम एन्क्रिप्टेड फ़ाइल खोलते हैं, एक विंडो हमें कुंजी के लिए पूछती हुई दिखाई देती है।