एक बात जो स्पष्ट है वह यह है कि आज द पीडीएफ प्रारूप यह बहुत व्यापक है और हर दिन लाखों लोग इसका उपयोग करते हैं। शिक्षण जगत में, जो मैं काम करता हूं, इस प्रकार का प्रारूप बहुत महत्वपूर्ण है और यही है, शिक्षा मंत्रालय ने निर्णय लिया है कि Microsoft कार्यालय के पास कुछ भी नहीं है, इसलिए यदि मैं वर्ड में काम करना चाहता हूं, उदाहरण के लिए, और उनके उपयोग के लिए फाइलों को अपने काम के केंद्र में ले जाऊं, मुझे उन्हें पीडीएफ में प्रिंट करना होगा।
जैसा कि आप पहले से ही जानते हैं, macOS से आप प्रिंट बॉक्स से बहुत ही सरल तरीके से किसी भी एप्लिकेशन में पीडीएफ प्रिंट बना सकते हैं।
अब, जब आप फ़ाइल> प्रिंट पर क्लिक करते हैं, तो दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में, आप निचले बाएँ में देख सकते हैं, कि एक संक्षिप्त पीडीएफ के साथ ड्रॉप-डाउन है। इस ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करके आप Save as PDF का चयन कर सकते हैं ... जिसके बाद सिस्टम आपसे पूछेगा फ़ाइल को नाम दें और फिर कहें कि आप इसे कहाँ सहेजना चाहते हैं।
जब आप कुछ अवसरों पर ऐसा करते हैं, तो आप इन सभी चरणों का पालन करने के लिए समय ले सकते हैं, लेकिन जब आप दिन में कई करते हैं तो वर्कफ़्लो बनाना सबसे अच्छा होता है, जिसमें प्रिंट विंडो के उसी मेनू में, पीडीएफ ड्रॉप-डाउन में आइए संपादित करें मेनू पर क्लिक करें ... एक विंडो स्वचालित रूप से प्रदर्शित होती है जिसमें हम + साइन दबाकर वर्कफ़्लो बना सकते हैं।
+ दबाते समय हमें उस स्थान का चयन करना चाहिए जहां हम चाहते हैं कि पीडीएफ फाइलों को स्वचालित रूप से सहेजा जाए। इसके लिए हमें एक विशेष स्थान बनाना होगा। मेरे मामले में, मैंने दस्तावेज़ फ़ोल्डर के भीतर एक नई पीडीएफ फाइल बनाई है। यह एक ऐसा फोल्डर है जो डॉक्यूमेंट्स में होने के कारण iCloud के साथ सिंक्रोनाइज़ किया जाता है और इसलिए मेरे पास मौजूद बाकी डिवाइसेस के साथ है।
मैंने उस फ़ोल्डर को दाईं ओर डॉक पर खींच लिया है ताकि उसे हर समय सुलभ रखा जा सके। अब से, मुझे बस इतना करना है कि जब मुझे पीडीएफ में कुछ चाहिए तो क्लिक करें फाइल> प्रिंट> ड्रॉपडाउन> पीडीएफ फाइल