मैक के लिए फ्रीलांसरों और एसएमई के लिए सॉफ्टवेयर: किस प्रकार के होते हैं?

एक नई कंपनी बनाते समय या स्वरोजगार करते समय, वहाँ हैं दो पहलू जिन्हें हमें ध्यान में रखना चाहिए. सबसे पहले, हमें इस बारे में स्पष्ट होना चाहिए कि क्या हम विशेष सॉफ्टवेयर के माध्यम से अपने व्यवसाय का प्रबंधन करना चाहते हैं या यदि हम इस कार्य को किसी एजेंसी को सौंपने जा रहे हैं।

दूसरा पहलू जिसे हमें ध्यान में रखना चाहिए, अगर हम एक कंपनी बनाने जा रहे हैं, वह है अगर हम उसके साथ शासन करने जा रहे हैं सामूहिक समझौता हमारे क्षेत्र का या एक नया निर्माण करें यदि हमें वह पसंद है जो प्रांतीय या राष्ट्रीय स्तर पर मौजूद है।

अगर हम जानते हैं कि हम सक्षम हैं हमारी कंपनी या स्व-नियोजित व्यवसाय के संचालन का प्रबंधन करें (चालान, लेखा, गोदाम, ग्राहक प्रबंधन ...) हमारे पास अपने निपटान में अनुप्रयोगों की एक विस्तृत श्रृंखला है, जो एक दूसरे से जुड़े हुए हैं, सूची, ऑर्डर, बिलिंग, पेरोल, ग्राहकों के प्रबंधन की सुविधा प्रदान करते हैं ...

व्यवसाय चलाने के लिए आपको किन अनुप्रयोगों की आवश्यकता है

बिलिंग

बिलिंग अनुभाग है किसी भी व्यवसाय का सबसे महत्वपूर्ण. यदि कोई बिलिंग नहीं है, तो कोई आय नहीं है। यदि कोई आय नहीं है, तो व्यवसाय लाभदायक नहीं है।

व्यवसायों और फ्रीलांसरों के लिए बिलिंग ऐप्स में शामिल हैं एक स्टॉक चेक, जो हमें हर समय हमारे पास उपलब्ध इन्वेंट्री को जानने की अनुमति देता है।

अगर हम उत्पादों की पेशकश करने के बजाय बेचते हैं सेवाएं (मरम्मत करने वाले उपकरण, उदाहरण के लिए), इस प्रकार के बिलिंग अनुप्रयोगों के साथ, हम श्रम के घंटों और उपयोग की जाने वाली सामग्रियों का पूरा रिकॉर्ड भी रख सकते हैं।

हमें कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है स्टॉक एक निश्चित संख्या से नीचे गिरने पर अलर्ट हमें सामान्य आपूर्तिकर्ता के साथ एक आदेश देने के लिए आमंत्रित करना। प्रत्येक उत्पाद के कार्ड में, आप उसकी संगत वैट दर के साथ लागत मूल्य और खुदरा मूल्य दोनों जोड़ सकते हैं।

इस प्रकार के सबसे पूर्ण अनुप्रयोग हमें इसकी अनुमति देते हैं ऐप को हमारे बैंक से कनेक्ट करें जारी किए गए चालानों के साथ हमें प्राप्त हुई आय का विश्लेषण करने के लिए। इस तरह, हम संग्रहों को व्यावहारिक रूप से स्वचालित रूप से प्रबंधित कर सकते हैं।

बिलिंग अनुभाग के भीतर, एप्लिकेशन हमें संग्रह, खरीद और, जाहिर है, बिक्री का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। यह ऐप है किसी भी प्रकार के व्यवसाय के लिए आवश्यक, चूंकि, अगर बात काम करती है, तो हमें हर दिन इसका उपयोग आय उत्पन्न करने के लिए करना चाहिए।

इस प्रकार के एप्लिकेशन से हम एक नज़र में यह भी जान सकते हैं कि क्या हैं? वे उत्पाद जो सबसे अधिक बेचे जाते हैं, वे जो व्यवसाय का अधिक मार्जिन छोड़ते हैं, वर्ष के निश्चित समय पर सर्वश्रेष्ठ विक्रेता ...

हाँ, इसके अलावा, Microsoft 365 Apps से जुड़ता है (आउटलुक, वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट...) हम फ़िल्टर लागू करने और डेटा का विश्लेषण करने के लिए सीधे एक्सेल को रिपोर्ट भेज सकते हैं, उन्हें पहले से सहेजे बिना ईमेल के माध्यम से साझा कर सकते हैं...

यह एकीकरण भी अनुमति देता है ऐप में अन्य ऐप्स से प्रदाता दरें या डेटा आयात करें आवेदन में उन्हें हमेशा हाथ में रखने के लिए।

लेखांकन

बिलिंग के साथ, लेखांकन व्यवसाय के भीतर सबसे महत्वपूर्ण वर्गों में से एक है, क्योंकि यह दिखाएगा कि हम चीजें सही कर रहे हैं या गलत।

यदि आपको लेखांकन का ज्ञान नहीं है तो भी इस प्रकार के अनुप्रयोग स्वचालित रूप से लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न करने का ध्यान रखता है, जब हम इनवॉइस जनरेट करते हैं, जब हम इसे एकत्र करते हैं, जब हम आपूर्तिकर्ता इनवॉइस का भुगतान करते हैं...

अगर आपको लेखांकन का ज्ञान है, यह हमेशा बेहतर होगा यदि आपके पास वे नहीं हैं, क्योंकि आपको एक एकाउंटेंट को किराए पर लेने या परामर्श का सहारा लेने के लिए मजबूर नहीं किया जाएगा।

फ्रीलांसरों और कंपनियों का लेखा-जोखा रखने के लिए आवेदन हमें के आधार पर व्यवसायों का प्रबंधन करने की अनुमति देते हैं प्रत्यक्ष अनुमान y अप्रत्यक्ष अनुमान।

इसके अलावा, वे प्रस्तुत करने के काम को बहुत सुविधाजनक बनाते हैं वैट निपटान रिपोर्ट, आईआरपीएफ मॉडल, मर्केंटाइल रजिस्ट्री में खाता बही, वार्षिक लेखा...

सूचियाँ जो एप्लिकेशन हमें बनाने की अनुमति देती हैं, वे हो सकती हैं एक्सेल और पीडीएफ प्रारूप में निर्यात करें।

किसी व्यवसाय के लेखांकन को प्रबंधित करने के लिए आवेदन को समय-समय पर अद्यतन किया जाना चाहिए ताकि इसमें शामिल किया जा सके: कानून में परिवर्तन जो जोड़ा या संशोधित किया गया है।

इस प्रकार का एप्लिकेशन हमें हर समय नियंत्रित करने की अनुमति देता है हमारे व्यापार की संपत्ति, मूर्त अचल संपत्तियां, अमूर्त अचल संपत्तियां, अमूर्त अचल संपत्तियां, वित्तीय अचल संपत्तियां ... इनमें से कुछ हमें कंपनी की संपत्ति की तस्वीरें शामिल करने की अनुमति देती हैं।

एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू जिसे हमें लेखांकन का प्रबंधन करने की अनुमति देने वाले एप्लिकेशन का चयन करते समय ध्यान में रखना चाहिए, वह है बनाई गई रिपोर्ट को साझा करने के लिए कार्यालय के साथ एकीकृत करें, एक्सेल के साथ उनका विश्लेषण करें…

पेरोल

हम विशिष्ट अनुप्रयोगों के साथ अपनी कंपनी के पेरोल और सामाजिक सुरक्षा का प्रबंधन भी कर सकते हैं जो हमें करने की अनुमति देगा कंसल्टेंसी के मासिक खर्च को बचाएं. इस प्रकार के आवेदन के साथ, हम बहुत ही सरल तरीके से पेरोल राशि को सकल शुद्ध राशि में समायोजित कर सकते हैं।

वे हमें प्रबंधन करने की अनुमति देते हैं दिनों, हफ्तों या महीनों के लिए संग्रह और कार्य दिवसों का प्रबंधन, ओवरटाइम, एक कैलेंडर पर काम करने के दिनों को निर्धारित करें, कर्मचारियों का लगातार उपयोग करने के लिए एक आदर्श कार्य।

जिस तरह यह हमें पेरोल और सामाजिक सुरक्षा का प्रबंधन करने की अनुमति देता है, उसी तरह इस प्रकार के आवेदन के साथ, हम भी कर सकते हैं रोजगार अनुबंध बनाएं और वे कॉन्ट्राट@ प्लेटफॉर्म से उन्हें प्रोसेस करने के लिए संचार फाइलें तैयार करने के प्रभारी हैं।

आवेदन हमें सूचित करेगा कर्मचारी अनुबंध, चिकित्सा जांच, परमिट की समाप्ति तिथियां जिसका आपने आनंद लिया है, लंबित छुट्टियों के दिनों में...

यह हमें प्रबंधन करने की भी अनुमति देता है सामाजिक सुरक्षा में उच्च और निम्न के हिस्से, इसके विपरीत और सामाजिक सुरक्षा में परिवर्तन। बस कंपनी छोड़ने की तारीख दर्ज करने और छोड़ने के कारण के आधार पर, संबंधित समझौता स्वतः उत्पन्न हो जाएगा।

बिलिंग और अकाउंटिंग दोनों को प्रबंधित करने के लिए एप्लिकेशन की तरह, यदि पेरोल एप्लिकेशन ऑफ़र करता है कार्यालय एकीकरण, बेहतर है क्योंकि यह हमें डेटा के साथ सूचियों को एक्सेल के साथ विश्लेषण करने या सीधे ईमेल द्वारा रिपोर्ट साझा करने की अनुमति देता है।

विचार करने के लिए और बातें

एक आवेदन या किसी अन्य पर निर्णय लेने से पहले, हमें ध्यान में रखना चाहिए तकनीकी सहायता कि कंपनी हमें प्रदान करती है, ऐप अपडेट और हम किन उपकरणों से इन एप्लिकेशन की जानकारी तक पहुंच सकते हैं।

वेब के माध्यम से पहुंच किसी भी उपकरण से लेकर हमारी कंपनी के बिलिंग या अकाउंटिंग एप्लिकेशन तक, विशेष रूप से उन फ्रीलांसरों के बीच ध्यान देने योग्य बात है जो हमेशा चलते रहते हैं।

सबसे अच्छा हम कर सकते हैं अनुप्रयोगों के एक सेट या किसी अन्य पर निर्णय लेने से पहले उन्हें आज़माना है. आप जो नहीं कर सकते, वह एक कंपनी से बिलिंग एप्लिकेशन और दूसरी कंपनी से अकाउंटिंग एप्लिकेशन चुनना है, क्योंकि आप डेटा को स्वचालित रूप से स्थानांतरित नहीं कर पाएंगे।