U mnogim prilikama, pogotovo kad se žurimo doći do nekog mjesta ili neka pripremi izvještaj ili bilo koji drugi posao, moramo ispisati datoteke u vezi s tim poslom, što znači da moramo pokrenuti aplikacija povezana s datotekom, otvorite ga i pretražite među opcijama izbornika, onom za ispis. To znači da je ovisno o opterećenju računala potrebno više ili manje otvaranja aplikacije i različitih datoteka.
Zapravo cijeli ovaj postupak nije u potpunosti potreban, jer se ispis može izvršiti iz programa Finder u OS X. To je često zanemarena funkcionalnost to je nevjerojatno produktivno i ubrzava postupak ispisa predmetnog dokumenta ili slike izbjegavajući otvaranje bilo kakvih aplikacija. Umjesto toga, jednostavno moramo pronaći dokument i započeti ispis izravno odatle.
Prije svega, iako se čini očitim, trebat će nam pisač spojen na Mac (virtualni ili fizički) i kažem to, jer će toliko vrijediti za ispis papirnatih datoteka kao za ispis PDF-a. Način povezivanja može biti USB pisač, kao i mrežni, bežični, Airprint ...
- Postupak koji slijedi sa radne površine ili bilo kojeg prozora programa Finder jest lociranje datoteka ili odgovarajuće slike i njihovo odabir.
- Sada ćemo u Finderu otvoriti izbornik "File" i označiti opciju za ispis.
- Konfigurirat ćemo opcije ispisa ili ako, naprotiv, želimo zadane, odmah ćemo ispisati.
Još jedan brži način da to učinite je upotreba tipkovne prečice u sustavu. S odabranom datotekom nastavit ćemo s pritiskom CMD + P za otvaranje pregleda i uslužne programe pisača, jednostavno ćemo pritisnuti enter za ispis. Ovim ćemo već imati dva načina da izvedemo isti korak i uštedimo vrijeme u usporedbi s "tradicionalnom" metodom.