Osim indeksiranja datoteka i mapa, Spotlight ima i 'naprednije' značajke koje to omogućuju pročistite pretraživanje naših arhiva tako da možemo pronaći točno ono što tražimo čak i ako se ne sjećamo imena te određene datoteke ili u kojoj smo je mapi tada ostavili. Iz istog razloga možemo vam reći da nam prikazujete datoteke u različitim vremenskim okvirima, bez obzira jesu li one tada bile izmijenjene ili smo ih mi svejedno stvorili.
Ovo je vrlo praktično jer sam Spotlight, osim distribucije datoteke po kategorijama Također ih možemo vidjeti dok odabiremo različite vrste sadržaja prema njegovim željama.
Da bismo to postigli, morat ćemo otvoriti Spotlight pomoću razmaknice CMD + ili jednostavno klikom na ikonu povećala u gornjem desnom kutu i postaviti vremenski okvir, odnosno, na primjer ako želimo tražiti bilo kakav sadržaj od jučer ili čak i prekjučer Jednostavno upisivanje "jučer" ili "prije dva dana" u okvir za pretraživanje prikazat će ove datoteke.
Međutim, na ovaj način od tada nećemo usavršavati pretragu obuhvatit će bilo koju vrstu datoteke ali možemo se prilagoditi više kako bismo je ispričali ako želimo da nam prikazuje samo datoteke stvorene na taj datum, one izmijenjene ili sve. Za ovo ćemo također napisati
- Stvoreno: xx / xx / xxxx
- Izmijenjeno: xx / xx / xxxx
Na taj će nam način to samo pokazati, ali ako se ne sjetimo imena ili čak datuma nastanka ili preinake, možemo mu reći da nas traži od određenog datuma naprijed ili obrnuto, natrag. Naredbe koje tada moramo umetnuti bile bi:
- Napravljeno:> xx / xx / xxxx
- Izmijenjeno:> xx / xx / xxxx
U ovom trenutku možemo promijenite simbol «>» u «<« ovisno o tome želimo li pretraživati prije ili poslije određenog datuma i naravno mijenjati "x" za datume.