Prilikom osnivanja nove tvrtke ili samozapošljavanja postoje dva aspekta koja moramo uzeti u obzir. Prije svega, moramo biti jasni želimo li svojim poslovanjem upravljati putem posebnog softvera ili ćemo taj zadatak delegirati agenciji.
Drugi aspekt koji moramo uzeti u obzir, ako ćemo stvarati tvrtku, jest ako ćemo s njime vladati kolektivni ugovor našeg sektora ili stvoriti novi ako nam se sviđa onaj koji postoji na pokrajinskoj ili nacionalnoj razini.
Ako znamo da smo sposobni za upravljati poslovanjem naše tvrtke ili samostalne djelatnosti (fakturiranje, računovodstvo, skladište, upravljanje kupcima...) na raspolaganju imamo širok spektar aplikacija, aplikacija koje se međusobno povezuju, olakšavaju upravljanje zalihama, narudžbama, naplatom, obračunom plaća, kupcima...
Indeks
Koje aplikacije su vam potrebne za vođenje posla
Facturación
Naplata je odjeljak najvažnije u svakom poslu. Ako nema naplate, nema ni prihoda. Ako nema prihoda, posao nije isplativ.
Uključuju aplikacije za naplatu za tvrtke i slobodnjake kontrola zaliha, što nam omogućuje da u svakom trenutku znamo koji inventar imamo na raspolaganju.
Ako umjesto da nudimo proizvode, mi prodajemo usluge (popravak uređaja, na primjer), s ovim vrstama aplikacija za naplatu također možemo voditi potpunu evidenciju o radnim satima i korištenim materijalima.
omogućuje nam konfiguraciju upozorenja kada dionica padne ispod određenog broja pozivajući nas da naručimo kod uobičajenog dobavljača. U karticu svakog proizvoda možete dodati i trošak i maloprodajnu cijenu s pripadajućom stopom PDV-a.
Najpotpunije aplikacije ove vrste nam to omogućuju povežite aplikaciju s našom bankom analizirati prihode koje smo primili s izdanim računima. Na taj način možemo praktički automatski upravljati zbirkama.
Unutar odjeljka naplate, aplikacija nam omogućuje upravljanje prikupljanjem, kupnjom i, očito, prodajom. Ova aplikacija je neophodna za bilo koju vrstu poslovanja, budući da, ako stvar radi, svaki dan bismo je trebali koristiti za ostvarivanje prihoda.
Uz ovu vrstu aplikacija također možemo na prvi pogled znati što su proizvodi koji se najviše prodaju, oni koji ostavljaju veću maržu poslovanja, najprodavaniji u određeno doba godine...
Da, osim toga, povezuje se s Microsoft 365 aplikacijama (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) možemo poslati izvješća izravno u Excel kako bismo primijenili filtre i analizirali podatke, podijelili ih putem e-pošte bez prethodnog spremanja...
Ova integracija također omogućuje uvoziti cijene davatelja usluga ili podatke iz drugih aplikacija u aplikaciju da ih uvijek imate pri ruci u aplikaciji.
Računovodstvo
Uz naplatu, računovodstvo je još jedan od najvažnijih odjeljaka u poslovanju, budući da To će pokazati činimo li stvari ispravno ili pogrešno.
Čak i ako nemate znanja o računovodstvu, ove vrste aplikacija automatski vodi računa o generiranju računovodstvenih unosa, kada generiramo račun, kada ga prikupljamo, kada plaćamo račune dobavljača...
Ako imate znanja iz računovodstva, uvijek će biti bolje nego da ih nemate, jer nećete biti prisiljeni angažirati knjigovođu ili pribjegavati savjetovanju.
Aplikacije za vođenje računovodstva slobodnih radnika i tvrtki omogućuju nam upravljanje poduzećima na temelju izravna procjena y neizravna procjena.
Osim toga, uvelike olakšavaju posao prezentacije Izvještaji o obračunu PDV-a, IRPF model, knjige računa u Trgovačkom registru, godišnji obračuni...
Popisi koje nam aplikacija omogućuje stvaranje mogu biti izvoz u Excel i PDF formatu.
Aplikacija za upravljanje računovodstvom poduzeća mora se povremeno ažurirati kako bi uključila promjene u zakonodavstvu koje se dodaje ili mijenja.
Ova vrsta aplikacije omogućuje nam kontrolu u svakom trenutku sredstva našeg poslovanja, materijalna dugotrajna imovina, nematerijalna dugotrajna imovina, nematerijalna dugotrajna imovina, dugotrajna financijska imovina... Neki od njih omogućuju nam uključivanje fotografija imovine tvrtke.
Drugi važan aspekt koji moramo uzeti u obzir pri odabiru aplikacije koja nam omogućuje upravljanje računovodstvom je taj integrirati s Officeom za dijeljenje stvorenih izvješća, analizirajte ih s Excelom...
Platni spisak
Također možemo upravljati platnim spiskom i socijalnim osiguranjem naše tvrtke pomoću posebnih aplikacija koje će nam to omogućiti uštedjeti mjesečne troškove savjetovanja. Ovom vrstom prijave možemo na vrlo jednostavan način uskladiti iznos plaće u bruto neto iznos.
Oni nam omogućuju upravljanje upravljanje zbirkama i radnim danima danima, tjednima ili mjesecima, prekovremeni rad, postavljanje radnih dana u kalendar, idealna funkcija za diskontinuirano korištenje zaposlenika.
Kao što nam omogućuje upravljanje plaćama i socijalnom osiguranjem, s ovom vrstom aplikacije također možemo sklopiti ugovore o radu a oni su zaduženi za generiranje komunikacijskih datoteka za njihovu obradu s Contrat@ platforme.
Aplikacija će nas obavijestiti o rokovi isteka ugovora o zaposlenicima, liječnički pregledi, dozvole u kojima ste uživali, od predstojećih dana godišnjeg odmora...
Također nam omogućuje upravljanje dijelovi prijava i odjava u socijalnom osiguranju, promjene suprotnosti i socijalna sigurnost. Samo unošenjem datuma napuštanja tvrtke i ovisno o razlogu izlaska, automatski će se generirati odgovarajuća nagodba.
Poput aplikacija za upravljanje naplatom i računovodstvom, ako nudi aplikacija za obračun plaća uredska integracija, bolje jer nam omogućuje izvoz popisa s podacima kako bismo ih analizirali u Excelu ili dijelili izvješća izravno putem e-pošte.
Više stvari koje treba razmotriti
Prije nego što se odlučimo za jednu ili drugu primjenu, moramo uzeti u obzir tehnička pomoć koje nam tvrtka nudi, ažuriranja aplikacije te s kojih uređaja možemo pristupiti informacijama tih aplikacija.
Pristup putem weba od bilo kojeg uređaja do aplikacije za naplatu ili računovodstvo naše tvrtke je točka koju treba uzeti u obzir, posebno među slobodnim zaposlenicima koji su uvijek u pokretu.
najbolje što možemo učiniti prije nego što se odlučite za jednu ili drugu grupu aplikacija je isprobati ih. Ono što ne možete učiniti je odabrati aplikaciju za naplatu od jedne tvrtke, a aplikaciju za računovodstvo od druge, jer nećete moći automatski prenijeti podatke.
Budite prvi koji će komentirati