Kada stvaramo dokument ispočetka, osim ako nemamo model na kojem ćemo graditi, najvjerojatnije ćemo provesti dobro vrijeme gledajući prazan list ili provodeći testove na dizajnu pomoću kojih možemo predstaviti informacije. Najjednostavnije rješenje u tim slučajevima je uporaba predložaka.
Office, poput stranica, izvorno nam nude niz predložaka pomoću kojih možemo stvoriti niz dokumenata, ali ako želimo napraviti prezentaciju u uvjetima, izraditi brošuru, posjetnicu, proračunsku tablicu ili jednostavan dokument u kojem ćemo uredno prikazati podatke, predlošci oba prijave, u pravilu, obično ne uspijevaju.
Danas govorimo o aplikaciji koja nam čini niz predložaka dostupnim za Microsoft Office, odnosno za Word, Excel i PowerPoint. Za razliku od ostalih programa ove vrste, Toolbox dostupan je za preuzimanje potpuno besplatno i omogućuje nam kupnju u skladu s predmetom dokumenta koji nam je potreban u svakom trenutku.
Očito je da, ako kupimo sve predloške zajedno, koje nam nudi, to ne samo da će biti jeftinije nego ako ih kupimo samostalno, već ćemo i moći uživati u mjesečnim ažuriranjima koja razvija programer. Preuzimanjem aplikacije imamo na raspolaganju desetak predložaka besplatno kako bismo mogli provjeriti kvalitetu koju nam aplikacija nudi.
Svi predlošci koje nam Toolbox čini dostupnima mogu se uređivati za izmjenu sadašnjeg teksta, dodavanje novog teksta i fotografija, zamjenu postojećih, promjenu veličine i formata slova ... na taj način možemo koristiti sve ove predloške kako bismo ih prilagodili našim potrebama, a da ne moramo imati široko znanje o aplikacija, iako to logično puno pomaže.