A fájlok és mappák indexelésén kívül a Spotlight fejlettebb funkcióival is rendelkezik finomítsa archívumaink keresését hogy pontosan megtaláljuk azt, amit keresünk, még akkor is, ha nem emlékszünk az adott fájl nevére vagy abban a mappában, amelyet akkor hagytunk. Ugyanezen okból elmondhatjuk, hogy a fájlokat különböző időkeretekben jelenítse meg nekünk, függetlenül attól, hogy azokat akkor módosították-e, vagy ha mégis létrehoztuk őket.
Ez nagyon praktikus, mert maga a Spotlight, a fájlok kategóriák szerint Láthatjuk őket is, amikor kiválasztjuk a különböző típusú tartalmakat a beállításaiban.
Ennek eléréséhez csak a Spotlight-ot kell megnyitnunk CMD + szóközzel, vagy egyszerűen a jobb felső sarokban található nagyító ikonra kattintva, és be kell állítanunk az időkeretet, azaz például ha valamilyen tartalmat akarunk keresni tegnaptól, vagy még tegnapelőtt is. Egyszerűen a "tegnap" vagy "két napja" beírása a keresőmezőbe megmutatja nekünk ezeket a fájlokat.
Így azonban azóta sem fogjuk finomítani a keresést bármilyen típusú fájlt felölel de többet is beállíthatunk, hogy elmondhassuk, ha azt akarjuk, hogy csak az adott napon létrehozott fájlokat, a módosítottakat vagy az összeset mutassa meg nekünk. Erre mi is írunk
- Létrehozva: xx / xx / xxxx
- Módosítva: xx / xx / xxxx
Ily módon csak ezt fogja megmutatni nekünk, de ha nem emlékszünk a névre, sőt a létrehozási vagy módosítási dátumra, akkor megmondhatjuk, hogy keressen minket egy adott dátumtól előre vagy fordítva, hátra. A következő parancsok, amelyeket be kell illesztenünk:
- Létrehozva:> xx / xx / xxxx
- Módosítva:> xx / xx / xxxx
Ezen a ponton tudjuk változtassa meg a «>» szimbólumot «<« -ra attól függően, hogy a konkrét dátum előtt vagy után akarunk-e keresni, és természetesen megváltoztatjuk az "x" -t a dátumokra.