Ha ugyanazon a dokumentumon dolgoznak együtt több munkatárssal, mielőtt a dokumentumban fontos változtatásokat végeznének, tanácsos beszélni a kollégákkal, hogy javaslatot tegyenek a változásra. Ha a kommunikáció nem kivitelezhető, javaslatot tehetünk a változásra az a segítségével megjegyzés a munkadokumentumban.
Használhatjuk a megjegyzéseket egyénileg is, vagyis amikor egy dokumentumon dolgozunk, és egy olyan jegyzetet akarunk készíteni, amely felkér bennünket, hogy vizsgáljuk felül az általunk írt szöveget egy alternatív dokumentum számára. Ez mind rendben van, amíg lehetőségünk van rá megjegyzéseket nyomtat ha szükségünk van rá, akár papíron, akár PDF-fájlban.
Hogyan és miért kell használni a megjegyzéseket
A dokumentumban szereplő megjegyzések lehetővé teszik, hogy további magyarázatokat fűzzünk a szöveghez, akár magyarázó jellegűek, hogy több információt nyújtsunk, más alternatívákat kínáljunk a szöveghez szinonimaként ... Használhatjuk őket arra is, hogy jelezzük a dokumentum többi munkatársának , hogy egy szöveg felül kell vizsgálni, az alternatív szöveg jelzésére.
Miután hozzáadtunk egy megjegyzést egy szöveghez, ezt sárga lufiként jelenik meg a kísérőszöveg mellett. Megjegyzés hozzáadásához először ki kell választanunk az általunk megfogalmazott megjegyzés által érintett összes szöveget, hogy mind mi, mind a többi ember, aki a munkában közreműködik, pontosan tudják, mire hivatkozunk.
Ahol az oldalra vannak nyomtatva
A dokumentum típusától függően a nyomtatáskor a megjegyzések különböző módon jelennek meg.
- En OldalakHa olyan dokumentumot nyomtatunk, amely megjegyzéseket tartalmaz, azok megjelennek a dokumentum bal szélén, és meg vannak számozva, hogy gyorsan hivatkozhassunk rájuk.
- En Alaphang, Az Apple prezentációk készítésére szolgáló alkalmazását, a megjegyzéseket minden olyan dia jobb oldalán kinyomtatja, ahol a dokumentumok találhatók.
- En Számok, a dolog bonyolult, mivel a megjegyzések nem jelennek meg a dokumentum margóján, de egy külön lapon fogjuk megtalálni őket, amelyet kinyomtatunk, amikor a megjegyzéseket ki akarjuk nyomtatni (megbocsátani a redundanciát).
Megjegyzések hozzáadása az Oldalakhoz
A Pages-ben, csakúgy, mint a többi alkalmazásban, amelyet az Apple dokumentumok készítése érdekében elérhetővé tesz számunkra, annyi megjegyzést adhatunk hozzá, amennyit csak akarunk. Ha azt akarjuk, hogy a megjegyzések hasznosak legyenek, és ne okozzanak problémát, amely megnehezíti az értelmezésüket, akkor először is ki kell választanunk az egész szöveget vagy adott esetben a szavakat, amelyre a megjegyzés utal.
Miután kiválasztottuk a szöveget vagy szavakat, megyünk az Oldalak felső sávjába, és kiválasztjuk a megjegyzést. Abban a pillanatban egy lekerekített élű doboz jelenik meg, ahol a nevünk látható (hogy tudjuk, ki írta). Amint ez a mező megjelenik, csak meg kell írnunk a jegyzeteket. Amikor megjegyzést írunk, megjelenik az a nap és idő, amelyben létrehoztuk.
Miután létrehoztunk egy megjegyzést, megtehetjük szerkesztheti vagy törölheti. Válaszolhatunk saját észrevételeinkre is, egy olyan lehetőséggel, amelyet használhatunk, hogy mások ellenőrizhessék a dokumentum által bemutatott változtatásokat, vagy hogy mi magunk is mindig ismerjük a változtatásokat, ha nem közösen dolgozunk a létrehozás érdekében. ugyanaz a kommentár.
Megjegyzések nyomtatása az Oldalak oldalra
A dokumentum dokumentumba történő kinyomtatásához vagy exportálásához, hogy a dokumentumunkhoz fűzött megjegyzések mindegyike megjelenjen, a Fájl> Nyomtatás menüből kell elérnünk a nyomtatási panelt. Ezután meg kell tennünk jelölje be a Megjegyzések nyomtatása négyzetet.
Hogyan adhatunk megjegyzéseket a Numbers szolgáltatáshoz
Megjegyzés hozzáadása a Numbers szolgáltatásba olyan egyszerű, mint válassza ki azt az elemet, amelyhez megjegyzést szeretnénk adni vagy egy táblázatot vagy egy grafikont, és kattintson az alkalmazás tetején található megjegyzés gombra. Amint a képen láthatjuk, a megjegyzés más módon jelenik meg, mint az Oldalakban és a Keynote-ban is, különösen, ha egy grafikonhoz kapcsolódik.
A dokumentumhoz fűzött összes megjegyzést szerkeszthetjük vagy törölhetjük. Az általunk írt megjegyzések igen a munkacsoportot alkotó többi ember válaszol aki ugyanazon a dokumentumon dolgozik, vagy egyedül, ha folyamatosan nyomon akarjuk követni a dokumentumban végrehajtott változtatásokat.
Hogyan nyomtassuk ki a megjegyzéseket a Numbers-ben
A Numbersben létrehozott táblázatok kinyomtatásához vagy exportálásához, valamint a dokumentumunkhoz hozzáadott összes megjegyzés megjelenítéséhez a Fájl> Nyomtatás menüből kell elérnünk a nyomtatási panelt. Ezután meg kell tennünk jelölje be a Megjegyzések nyomtatása négyzetet.
Hozzászólások hozzáadása a Keynote-hoz
A megjegyzések hozzáadása a Keynote-hoz, akárcsak az Apple többi irodai alkalmazásához, olyan egyszerű, mint előzőleg válassza ki azt a szöveget vagy szavakat, amelyeket kommentálni / áttekinteni / megosztani szeretnénk és kattintson az alkalmazás tetején található megjegyzés mezőre.
Ezután megírjuk a megjegyzést. Ha a mező túl kicsi ahhoz, hogy megmutassa, mennyi a megjegyzés, megváltoztathatjuk a méretét. Ehhez csak az egér nyílát kell elhelyeznünk az egyik, a felső vagy az alsó oldalra, amíg két nyíl nem jelenik meg, nyilak, amelyek jelzik, hogy irányokban kibővíthetjük vagy csökkenthetjük a megjegyzés méretét.
Ahogy az Oldalak és számok esetében, amint létrehoztunk egy megjegyzést, szerkeszthetjük vagy törölhetjük. Ezen felül megválaszolhatjuk saját észrevételeinket, egy olyan opciót, amelyet használhatunk, hogy más kollégák tudják a dokumentum által beérkezett változásokat, vagy hogy mindig ismerjük az elvégzett változtatásokat, és így útmutatást tudjunk tartani a módosítások.
Megjegyzések nyomtatása a Keynote-ban
Ha Keynote dokumentumba akar nyomtatni vagy exportálni, hogy a dokumentumunkhoz fűzött megjegyzések mindegyike megjelenjen, akkor a Fájl> Nyomtatás menüből kell elérnünk a nyomtatási panelt. Ezután meg kell tennünk jelölje be a Megjegyzések belefoglalása négyzetet, a Diaelrendezés részben található opció.
Nem találom a megjegyzések nyomtatásának lehetőségét
Megjegyzések nyomtatásának képessége Wordben, Excelben és Powerpointban gyakorlatilag a tűz keletkezéséhez vezet vissza: mindig is jelen volt. Úgy tűnik azonban, hogy az Apple nemrégiben rájött, hogy ez a funkció nem érhető el. Ez olyan felhasználók számára jelent problémát, akik nem tudják telepíteni a Pages, a Numbers és a Keynote legújabb verzióját.
Ahhoz, hogy kinyomtathassuk a Pages, Numbers és Keynote alkalmazással létrehozott dokumentumok megjegyzéseit, rendelkeznünk kell telepítette ezen alkalmazások 10.0 vagy újabb verzióját, 31. március 2020-én kiadott verzió. Ez a verzió kompatibilis a macOS 10.14 Mojave vagy újabb verzióval. A macOS régebbi verziójával rendelkezik, a régebbi verziókat nem tudja letölteni.