Vannak esetek, amikor egy e-mail nem elegendő egy sor dokumentáció vagy bármilyen más típusú fájl elküldéséhez, és szükségünk van arra, hogy az említett "papír" fizikailag át kell adni. Nyilvánvaló, hogy közönséges levélben kell megtenni, vagy néha megkapjuk a burofax lehetőségét, ez egy drága lehetőség, bár gyorsabb, mint a hitelesített levél.
Ehhez van egy lehetőség az OS X-en belül, amely lehetővé teszi számunkra a fizikai boríték közvetlen kinyomtatását az a feladó címe és adatai valamint az a cég vagy természetes személy, akinek az említett dokumentációt elküldjük. A követendő lépések nagyon egyszerűek, és csak néhány kattintással készen állunk a nyomtatásra.
Egyszerűen megnyitjuk a kapcsolatok alkalmazást, amely állítólag megvan szinkronizálva akár az iCloud-tal vagy bármely más kompatibilis szolgáltatás közül kiválasztjuk a minket érdeklő kapcsolattartót, és miután kiválasztottuk, a «Fájl» felső menüjébe lépünk, és a Nyomtatás gombra kattintunk, vagy közvetlenül a CMD + P billentyűparancs segítségével a következő nyomtatási ablak megnyitásához.
Már bent van a nyomtatási ablakban kattintson a «Részletek mutatása» gombra és ekkor látunk egy előnézetet, ahol az adatok automatikusan megjelennek mind a feladótól, mind pedig attól a személytől vagy vállalattól, akinek a levelet címezték. Természetesen elengedhetetlen, hogy a kapcsolattartóink kártyái frissüljenek a címmel és az összes adattal vagy teljes mezőkkel, különben nem fogják őket megfelelően látni.
Ha arra van szükségünk, hogy kinyomtassuk a címkéket, hogy más típusú csomagolásba, például dobozba vagy nagyobb borítékba ragasszuk őket, akkor csak válassza a címkét és készen állunk rá.