Egy dolog egyértelmű, hogy ma a PDF formátumban nagyon elterjedt, és emberek milliói használják naponta. Az oktatói világban, ahol dolgozom, ez a formátum nagyon fontos, és az Oktatási Minisztérium részéről úgy döntöttek, hogy a Microsoft Office semmit, tehát ha például Wordben szeretnék dolgozni, és vigye a fájlokat a munkaközpontomba a használatukhoz, PDF-ben kell kinyomtatnom.
Mint már tudod, a macOS-ból nagyon egyszerűen elkészítheti a PDF-nyomatokat a nyomtatási dobozból, bármely olyan alkalmazásban, amely lehetővé teszi.
Most, amikor a Fájl> Nyomtatás gombra kattint, a megjelenő párbeszédpanelen a bal alsó sarokban látni fogja, hogy van egy legördülő menü a PDF rövidítéssel. Erre a legördülő menüre kattintva kiválaszthatja a Mentés PDF-ként ... lehetőséget, amely után a rendszer megkérdezi Önt Nevezze el a fájlt, majd mondja el, hová szeretné menteni
Ha ezt néhány alkalommal megteszi, szánhat időt arra, hogy ezeket a lépéseket kövesse, de ha naponta sok mindent megtesz, akkor a legjobb egy olyan munkafolyamatot létrehozni, amelyhez a nyomtatási ablak ugyanabban a menüjében, a PDF legördülő menüben található kattintsunk a Szerkesztés menüre ... Automatikusan megjelenik egy ablak, amelyben a + jel megnyomásával létrehozhatunk egy munkafolyamatot.
A + megnyomásával ki kell választanunk azt a helyet, ahová szeretnénk a PDF fájlok automatikus mentését. Ehhez létre kell hoznunk egy speciális helyet. Esetemben létrehoztam egy újat, a PDF fájlok nevet a Dokumentumok mappában. Ez egy mappa, amelyet a Documents alkalmazásban szinkronizálnak az iCloud-szal, és ezért a többi eszközemmel, amellyel rendelkezem.
Azt a mappát is jobbra húztam a Dockra, hogy mindig elérhető legyen. Mostantól már csak rá kell kattintanom, amikor PDF-fájlra vágyom Fájl> Nyomtatás> Legördülő menü> PDF fájl