Jelenleg számos médiától érkeznek megkeresések: e-mail, közösségi hálózatok, WhatsApp, olyan mértékben, hogy nem tudjuk hatékonyan kezelni ezeket az információkat. Ezenkívül ez az információ sok esetben megismétlődik, mivel a lekérdezés választ ad, ezért nagy mennyiségű információt kell katalogizálnunk, archiválnunk vagy törölnünk kell.
Ennek ellenére az e-mail továbbra is a legtöbb információt kapja. Ezért találhatunk e-mail fiókokat, több tucat Gb információval, ahol a legtöbbnek feleslegesnek kell lennie, vagy legalábbis vannak hatékonyabb módok ezen információk mentésére.
Ezért ma meglátjuk hogyan lehet csökkenteni az e-mailjeink méretét, a Mail alkalmazásban található legrégebbi e-mailek törlése macOS, a szabályok működnek az alkalmazás. Ehhez a következő lépéseket kell követnünk:
- Nyissa meg az alkalmazást Levél.
- Menj preferenciák, a funkció az Eszköztár Mail szóra kattintva található.
- A tetején egy sor ikon jelenik meg. Válassza ki az utolsót, ahol az szerepel Szabályzat.
- Most válassza ki: szabály hozzáadása.
- Az első dolog, amit meg kell tennünk adjon nevet a szabályhoz amit az én esetemben létrehozunk: Több mint 2 éve küldött e-mailek törlése.
- Most a mezőben: Ha (legördülő menü) a következő feltételek teljesülnek. kiválaszt minden
- Mi vagyunk a legfontosabb részben. majd nyissa meg a legördülő menüt, és válassza ki: "szállítási dátum" majd "Felsőbbrendű" és napok előtt tegye fel azokat a napokat, amelyekből az e-maileket törlik. Példámban 720 napot, azaz majdnem két évet tettem.
- A A következő műveletek végrehajtása szakaszban válasszon a legördülő menüből üzenet törlése.
- sajtó fogadja.
- Most meg kell kérdeznie, hogy szeretné-e alkalmazni a meglévő bejegyzésekre. Ne feledje, hogy ebben az esetben minden 720 nappal ezelőtt küldött üzenetet azonnal és visszavonhatatlanul törölünk.
Egy szempont, amit szem előtt kell tartani. A Mail mindig, csak a beérkező levelek mappára alkalmazza a szabályokat. Ennek a funkciónak a végrehajtása a tálcán küldött, ki kell választanunk az elküldött mezőt, és az opcióra kell lépnünk: Üzenetek - Szabályok alkalmazása vagy a billentyűparancs Alt + Cmd + L Ebben az esetben egy üzenet jelenik meg a végrehajtani kívánt művelet megerősítésére.