Saat membuat perusahaan baru atau menjadi wiraswasta, ada dua aspek yang harus kita perhitungkan. Pertama-tama, kita harus jelas tentang apakah kita ingin mengelola bisnis kita melalui perangkat lunak khusus atau jika kita akan mendelegasikan tugas ini ke sebuah agen.
Aspek kedua yang harus kita perhatikan, jika kita akan membuat sebuah perusahaan, adalah jika kita akan memerintah dengannya Kesepakatan bersama sektor kami atau membuat yang baru jika kami menyukai yang ada di tingkat provinsi atau nasional.
Jika kita tahu bahwa kita mampu mengelola operasi perusahaan kami atau bisnis wiraswasta (faktur, akuntansi, gudang, manajemen pelanggan...) kami memiliki berbagai macam aplikasi, aplikasi yang terhubung satu sama lain, memfasilitasi pengelolaan inventaris, pesanan, penagihan, penggajian, pelanggan...
Indeks
Aplikasi apa yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis
Penagihan
Penagihan adalah bagiannya paling penting dari bisnis apa pun. Jika tidak ada penagihan, tidak ada pendapatan. Jika tidak ada pendapatan, bisnis tidak menguntungkan.
Aplikasi penagihan untuk bisnis dan pekerja lepas termasuk cek stok, yang memungkinkan kami mengetahui setiap saat, inventaris yang kami miliki.
Jika alih-alih menawarkan produk, kami menjual layanan (memperbaiki peralatan, misalnya), dengan jenis aplikasi penagihan ini, kami juga dapat menyimpan catatan lengkap jam kerja dan bahan yang digunakan.
memungkinkan kita untuk mengonfigurasi peringatan ketika stok turun di bawah angka tertentu mengundang kami untuk memesan dengan pemasok biasa. Di kartu setiap produk, Anda dapat menambahkan harga pokok dan harga eceran, dengan tarif PPN yang sesuai.
Aplikasi paling lengkap dari jenis ini memungkinkan kita untuk hubungkan aplikasi dengan bank kami untuk menganalisis pendapatan yang kami terima dengan faktur yang dikeluarkan. Dengan cara ini, kita dapat mengelola koleksi secara otomatis secara praktis.
Dalam bagian penagihan, aplikasi memungkinkan kita untuk mengelola koleksi, pembelian dan, tentu saja, penjualan. Aplikasi ini adalah penting untuk semua jenis bisnis, karena, jika hal itu berhasil, setiap hari kita harus memanfaatkannya untuk menghasilkan pendapatan.
Dengan jenis aplikasi ini, kita juga dapat mengetahui secara sekilas, apa itu produk yang paling banyak terjual, produk yang meninggalkan margin bisnis lebih besar, penjual terbaik pada waktu tertentu dalam setahun...
Ya, selain itu, terhubung dengan Aplikasi Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) kita dapat mengirim laporan langsung ke Excel untuk menerapkan filter dan menganalisis data, berbagi melalui email tanpa harus menyimpannya terlebih dahulu...
Integrasi ini juga memungkinkan mengimpor tarif penyedia atau data dari aplikasi lain ke dalam aplikasi untuk selalu memilikinya dalam aplikasi.
Akuntansi
Seiring dengan penagihan, akuntansi adalah salah satu bagian terpenting dalam bisnis, karena Ini akan menunjukkan apakah kita melakukan sesuatu dengan benar atau salah.
Bahkan jika Anda tidak memiliki pengetahuan tentang akuntansi, jenis aplikasi ini secara otomatis menangani pembuatan entri akuntansi, saat kami membuat faktur, saat kami mengumpulkannya, saat kami membayar faktur pemasok...
Jika Anda memiliki pengetahuan tentang akuntansi, itu akan selalu lebih baik daripada jika Anda tidak memilikinya, karena Anda tidak akan dipaksa untuk menyewa seorang akuntan atau menggunakan konsultasi.
Aplikasi untuk menjaga akuntansi pekerja lepas dan perusahaan memungkinkan kami mengelola bisnis berdasarkan estimasi langsung y perkiraan tidak langsung.
Selain itu, mereka sangat memudahkan pekerjaan penyajian Laporan penyelesaian PPN, model IRPF, pembukuan akun di Mercantile Registry, akun tahunan...
Daftar yang memungkinkan aplikasi untuk kita buat dapat berupa ekspor dalam format Excel dan PDF.
Aplikasi untuk mengelola akuntansi bisnis harus diperbarui secara berkala untuk menyertakan: perubahan peraturan perundang-undangan yang ditambahkan atau diubah.
Jenis aplikasi ini memungkinkan kita untuk mengontrol setiap saat aset bisnis kami, aset tetap berwujud, aset tetap tidak berwujud, aset tetap tidak berwujud, aset tetap keuangan... Beberapa di antaranya memungkinkan kami menyertakan foto aset perusahaan.
Aspek penting lainnya yang harus kita perhitungkan ketika memilih aplikasi yang memungkinkan kita untuk mengelola akuntansi adalah bahwa terintegrasi dengan Office untuk berbagi laporan yang dibuat, analisis dengan Excel…
Daftar gaji
Kami juga dapat mengelola penggajian dan jaminan sosial perusahaan kami dengan aplikasi khusus yang memungkinkan kami untuk menghemat pengeluaran bulanan konsultan. Dengan jenis aplikasi ini, kita dapat menyesuaikan jumlah penggajian ke jumlah bersih kotor dengan cara yang sangat sederhana.
Mereka memungkinkan kita untuk mengelola pengelolaan koleksi dan hari kerja selama berhari-hari, berminggu-minggu atau berbulan-bulan, lembur, mengatur hari kerja di kalender, fungsi yang ideal untuk menggunakan karyawan secara terputus-putus.
Seperti halnya memungkinkan kita untuk mengelola penggajian dan jaminan sosial, dengan jenis aplikasi ini, kita juga dapat membuat kontrak kerja dan mereka bertanggung jawab untuk menghasilkan file komunikasi untuk memprosesnya dari platform Contrat@.
Aplikasi akan memberi tahu kami tentang tanggal kedaluwarsa kontrak karyawan, pemeriksaan kesehatan, izin yang telah Anda nikmati, dari hari-hari liburan yang tertunda ...
Ini juga memungkinkan kita untuk mengelola bagian tinggi dan rendah dalam jaminan sosial, perubahan kontradiksi dan jaminan sosial. Hanya dengan memasukkan tanggal keluar dari perusahaan dan tergantung pada alasan keluar, penyelesaian yang sesuai akan dibuat secara otomatis.
Seperti aplikasi untuk mengelola penagihan dan akuntansi, jika aplikasi penggajian menawarkan integrasi kantor, lebih baik karena memungkinkan kami mengekspor daftar dengan data untuk menganalisisnya dengan Excel atau membagikan laporan secara langsung melalui email.
Lebih banyak hal untuk dipertimbangkan
Sebelum memutuskan satu aplikasi atau lainnya, kita harus mempertimbangkan bantuan teknis yang ditawarkan perusahaan kepada kami, pembaruan aplikasi dan dari perangkat mana kita dapat mengakses informasi dari aplikasi ini.
Akses melalui web dari perangkat apa pun hingga aplikasi penagihan atau akuntansi perusahaan kami adalah hal yang perlu diperhitungkan, terutama di kalangan pekerja lepas yang selalu bepergian.
yang terbaik yang bisa kita lakukan sebelum memutuskan satu set aplikasi atau yang lain adalah mencobanya. Yang tidak dapat Anda lakukan adalah memilih aplikasi penagihan dari satu perusahaan dan aplikasi akuntansi dari perusahaan lain, karena Anda tidak akan dapat mentransfer data secara otomatis.
Jadilah yang pertama mengomentari