En bastantes ocasiones sobre todo cuando tenemos prisa por llegar a un lugar o tener preparado un informe o cualquier otro tipo de trabajo, tenemos que imprimir «a toda prisa» los archivos relacionados con dicho trabajo y eso supone el tener que ejecutar la aplicación asociada al archivo, abrirlo y buscar entre las opciones del menú, la de imprimir. Esto supone que dependiendo de la carga del equipo tarde más o menos en abrir la aplicación y los diferentes archivos.
En realidad todo este proceso no es del todo necesario, ya que la impresión puede llevarse a cabo desde el Finder en OS X. Esta funcionalidad a menudo pasada por alto es increíblemente productiva y acelera el proceso de imprimir el documento o la imagen en cuestión, ya que evita tener que abrir ninguna aplicación. En su lugar, simplemente deberemos localizar el documento y comenzar a imprimir directamente desde allí.
Antes de todo y aunque parezca evidente, necesitaremos una impresora conectada al Mac (virtual o física) y digo esto, porque nos valdrá tanto para imprimir archivos en papel como para imprimir PDF. La forma de conexión puede ser tanto una impresora conectada por USB, como en red, inalámbrica, Airprint…
- El proceso a seguir desde el escritorio o cualquier ventana del Finder, es localizar los archivos o la imagen correspondiente y seleccionarlos.
- Ahora abriremos el menú «Archivo» desde el Finder y marcaremos la opción de imprimir.
- Configuraremos las opciones de impresión o si por el contrario queremos las de por defecto, daremos a imprimir inmediatamente.
Otra forma aún más rápida de hacerlo es usar un atajo de teclado en en el sistema. Con el archivo/s seleccionado procederemos a pulsar CMD + P para abrir la vista previa y las utilidades de la impresora, simplemente pulsaremos intro para imprimir. Con esto ya tendremos dos maneras de realizar el mismo paso y ahorrar tiempo respecto al método «tradicional».