Imprimir en PDF para gestionar de una forma más sencilla los documentos

Una cosa que está clara es que hoy en día el formato PDF está muy extendido y son millones de personas las que lo usan a diario. En el mundo docente que es en el que me muevo es muy importante este tipo de formato y es que, desde la Consejería de Educación han decidido que de Microsoft Office nada de nada por lo que si quiero trabajar en Word, por ejemplo, y llevar los archivos a mi centro de trabajo para usarlos debo imprimirlos en PDF.

Como ya sabrás, desde macOS puedes hacer impresiones en PDF de una forma muy sencilla desde el propio cuadro de imprimir en cualquier aplicación que lo permita.

Ahora bien, cuando pulsas en Archivo > Imprimir, en el cuadro de diálogo que aparece podrás observar, en la parte baja izquierda, que hay un desplegable con las siglas PDF. Al pulsar en ese desplegable puedes seleccionar Guardar como PDF… tras lo cual el sistema te solicita que desde nombre al archivo y posteriormente digas dónde quieres guardarlo. 

Cuando haces esto en pocas ocasiones puedes tomarte el tiempo de seguir todos estos pasos, pero cuando haces muchos al día lo mejor es crear un flujo de trabajo para lo cual en ese mismo menú de la ventana de impresión, en el desplegable PDF vamos a pulsar en Editar menú… Automáticamente se muestra una ventana en la que podemos crear un flujo de trabajo pulsando el signo +.

Al pulsar el + debemos seleccionar la ubicación donde queremos que se guarden los archivos PDF de forma automática. Para ello debemos crear una ubicación especial. En mi caso he creado dentro de la carpeta Documentos una nueva llamada Archivos PDF. Es una carpeta que al estar en Documentos se sincroniza con iCloud y por tanto con el resto de dispositivos que poseo.

 

Además he arrastrado esa carpeta al Dock a la zona derecha para tener accesible la misma en todo momento. A partir de ahora lo único que tengo que hacer cuando quiero algo en PDF es pulsar en Archivo> Imprimir > Desplegable > Archivo PDF

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Amante de la tecnología, en especial de los productos de Apple. He terminado los estudios de Ingeniero Industrial en Electrónica y actualmente desempeño la docencia en un Instituto de Educación Secundaria.

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