Intercambia archivos entre tu Mac y tu iPad sin volverte loco con iTunes

Muchos son los compañeros de trabajo que este año han optado por comprarse un iPad para poder complementar sus clases y de esta forma reproducir archivos de audio y vídeo, hacer uso de iDoceo para iPad, mostrar fotografías, presentaciones y archivos en PDF y en definitiva cualquier tipo de archivo multimedia que necesiten.

El caso es que muchos de ellos llegan por primera vez al mundo Apple con un iPad y no están familiarizados con la forma de trabajo de iTunes. Ya son varios los casos que me han solicitado que si les podría decir una forma sencilla para que, tanto si tienes un Mac como un PC, puedas intercambiar y hacer uso de archivos entre compañeros.

Mi respuesta hacia ellos pasa por decirles que deben aprender a usar el iTunes, pero después de comprobar que muchos de ellos no terminan de controlar la biblioteca de este programa de Apple, he decidido ponerles las cosas más fáciles y buscar aplicaciones para el iPad que hagan lo que ellos necesiten y permitan el intercambio de archivos entre el dispositivo y el Mac, a través del iTunes, por supuesto.

Dentro de las necesidades que puede tener cualquier profesor entra la posibilidad de hacer uso de los siguientes tipos de archivo:

• Archivos de Word, Excel y Powerpoint.

• Archivos de Pages, Numbers y Keynote (en caso de que hagan uso de los formatos de Apple y no de Microsoft).

• Archivos en .mp3

• Archivos .pdf

• Archivos .avi (Normalmente los que se bajan de YouTube).

Con esta lista de tipos de archivos, un profesor puede desarrollar sus clases de una forma más fluida. Ahora bien, todos sabemos que de este tipo de archivos, la biblioteca de iTunes es capaz de almacenar los .pdf, los.mp3 y los vídeos con formato QuickTime. Todos ellos podrán «sincronizarse» con las aplicaciones nativas de Apple, como lo son iBooks, Música, Vídeos.

Sin embargo, esta forma de trabajar, es decir, sincronizando con el iTunes, en el mundo de la docencia tiene un gran «pero» y es que los profesores de un mismo nivel no pueden intercambiar archivos entre sus iPad de una forma rápida por las restricciones de sincronización que Apple interpone.

Para saltar, de una forma aceptada estas limitaciones, lo que tenemos que hacer es tener un listado de aplicaciones que permitan el intercambio de archivos entre ellas y el Mac o PC sin necesidad de sincronizar el iPad con la biblioteca del iTunes.

Es por ello, que mi consigo a los compañeros que quieren intercambiar archivos entre ellos con un simple arrastrar y soltar entre iPad, usando el iTunes en un Mac o PC es que tengan este listado de aplicaciones:

• Para poder reproducir cualquier tipo de archivo de vídeo sin tener que convertir su formato a uno compatible con el iTunes, podemos hacer uso de la aplicación YXPLAYER, con un precio de 4,49 euros en su versión conjunta para iPad y iPhone.

• Para los archivos de Microsoft Office, podemos bajar las aplicaciones, recientemente estrenadas de Word para iPad, Excel para iPad y Powerpoint para iPad. Son gratuitas para «reproducir» archivos que previamente hemos creado en el ordenador. Si queremos editar en el iPad, deberemos pagar suscripción de Office 365.

• Para los archivos .pdf basta con bajar la aplicación Acrobat Reader que es totalmente gratuita.

• Para los archivos .mp3 usaremos igualmente YXPLAYER.

• Para los archivos de Pages, Numbers y Keynote usaremos, como no, sus aplicaciones que son totalmente gratuitas.

Ahora solo nos queda comentar cómo hacer el intercambio de archivos entre el iPad y el Mac o PC. Para ello tenemos que instalar el iTunes, tras lo cual y al conectar nuestro iPad al mismo, nos vamos al dispositivos y picamos en la pestaña de aplicaciones.

El siguiente paso consiste en bajar en esa ventana hasta que aparecen las aplicaciones que permiten el intercambio de archivos, entre las cuales estarán todas las que te he aconsejado. Para poder meter los archivos en esas aplicaciones basta con que elijas la aplicación del tipo de archivos que quieres introducir y lo arrastres a la ventana de la derecha. Verás en la barra superior de progreso que automáticamente el archivo se traspasa al iPad sin necesidad de sincronizar con el iTunes y por consiguiente, si el ordenador en el que estas no es el tuyo, no te de el problema de sincronización de Apple.

El proceso es muy sencillo y de esta forma podrás conectar tu iPad a cualquier Mac, abrir las aplicaciones que permiten el intercambio de archivos y dejar los archivos en el ordenador que estimes oportuno.