Bæta við og prenta athugasemdir á síðum, tölustöfum og lykilorði

Þegar unnið er að sama skjali með nokkrum vinnufélögum, áður en mikilvægar breytingar eru gerðar á skjalinu, er ráðlagt að ræða við samstarfsmenn til að leggja til breytinguna. Ef samskipti eru ekki framkvæmanleg getum við lagt til breytinguna í gegnum a athugasemd í vinnuskjalinu.

Við getum líka notað athugasemdir hver fyrir sig, það er þegar við erum að vinna að skjali og við viljum gera athugasemd sem býður okkur að endurskoða textann sem við höfum skrifað til annars. Þetta er allt í lagi svo framarlega sem við höfum möguleika á því prenta athugasemdir ef við höfum þörfina, annað hvort á pappír eða í PDF skjali.

Hvernig og hvers vegna á að nota athugasemdir

Athugasemdirnar í skjali leyfa okkur að bæta við viðbótarskýringum við textann, annað hvort skýringar, til að bjóða upp á frekari upplýsingar, bjóða upp á aðra valkosti við textann sem samheiti ... Við getum líka notað þær til að gefa hinum þátttakendum skjalsins til kynna , að texti verður að endurskoða, til að gefa til kynna annan texta.

Þegar við höfum bætt athugasemd við texta, þetta verður birt sem gul blaðra við hliðina á meðfylgjandi texta. Til að bæta við athugasemd, verðum við fyrst að velja allan textann sem hefur áhrif á athugasemdina sem við erum að koma með, svo að bæði við og restin af fólkinu sem vinnur saman að verkinu vitum nákvæmlega hvað við erum að meina.

Þar sem þeir eru prentaðir á síðunni

Það fer eftir því hvaða skjal við erum að vinna að, athugasemdirnar við prentun verða birtar á mismunandi vegu.

• En síðurÞegar við prentum skjal sem inniheldur athugasemdir birtast þær í vinstri spássíu skjalsins og eru númeraðar svo að við getum fljótt vísað til þeirra.
• En Keynote, Umsókn Apple um að búa til kynningar, athugasemdir eru prentaðar hægra megin við hverja glæru þar sem skjölin eru.
• En Tölur, málið er flókið, þar sem athugasemdirnar eru ekki sýndar í jaðri skjalsins, en við ætlum að finna þær á sérstöku blaði sem er prentað þegar við viljum prenta (fyrirgefðu offramboð) athugasemdirnar.

Bæti við athugasemdum í Pages

Á Pages, eins og í hinum forritunum sem Apple gerir okkur aðgengileg til að búa til skjöl, getum við bætt við eins mörgum athugasemdum og við viljum. Ef við viljum að athugasemdirnar séu gagnlegar en ekki vandamál sem gerir það erfitt að túlka þær verðum við fyrst og fremst að velja allan texta, eða orð þar sem við á, sem athugasemdin vísar til.

Þegar við höfum valið textann eða orðin förum við í efstu stikuna á síðunum og veljum athugasemd. Á því augnabliki verður sýndur kassi með ávalar brúnir þar sem nafnið okkar er sýnt (svo að við vitum hver hefur skrifað það). Þegar sá reitur er sýndur verðum við bara að skrifa skýringarnar. Þegar við skrifum athugasemd, dagurinn og tíminn sem við bjuggum til er sýndur.

Þegar við höfum búið til athugasemd getum við gert það breyta eða eyða því. Við getum líka svarað eigin athugasemdum, valkost sem við getum notað svo að aðrir geti athugað þær breytingar sem skjalið hefur sýnt eða svo að við vitum sjálf hvenær sem er breytingarnar sem við höfum gert ef við erum ekki að vinna saman að því að búa til sömu athugasemd.

Hvernig á að prenta athugasemdir á Pages

Til að prenta eða flytja skjalið út á skjal þannig að öll athugasemdin sem við höfum bætt við skjalið okkar birtist verðum við að fá aðgang að prentborðinu í gegnum File> Print valmyndina. Næst verðum við athugaðu reitinn Prenta athugasemdir.

Hvernig á að bæta við athugasemdum í tölum

Að bæta við athugasemd í tölum er eins einfalt og veldu þann þátt sem við viljum bæta við athugasemd annaðhvort töflu eða línurit og smelltu á kommentahnappinn efst í forritinu. Eins og við sjáum á myndinni munu athugasemdirnar birtast á annan hátt en þær sem sýndar eru bæði á Pages og Keynote, sérstaklega ef þær tengjast línuriti.

Allar athugasemdirnar sem við bætum við skjalið getum við breytt eða eytt þeim. Athugasemdirnar sem við skrifum, geta svara restinni af fólkinu sem myndar starfshópinn hver er að vinna að sama skjali, eða sjálf ef við viljum fylgjast með þeim breytingum sem við erum að gera á skjalinu hverju sinni.

Hvernig á að prenta athugasemdir í tölum

Til að prenta eða flytja út töflureikni sem við höfum búið til í Numbers og að allar athugasemdir sem við höfum bætt við skjalið okkar birtist verðum við að fá aðgang að prentborðinu í gegnum File> Print valmyndina. Næst verðum við athugaðu reitinn Prenta athugasemdir.

Bæta við athugasemdum í Keynote

Að bæta við athugasemdum í Keynote, eins og í hinum skrifstofuforritum Apple, er eins einfalt og veldu áður textann eða orðin sem við viljum gera athugasemdir / rifja upp / deila og smelltu á athugasemdareitinn efst í forritinu.

Því næst skrifum við athugasemdina. Ef kassinn er of lítill til að sýna hversu langar athugasemdirnar eru, við getum breytt stærð þess. Til að gera þetta verðum við bara að setja músarörina á aðra hliðina, efri eða neðri, þar til tvær örvar eru sýndar, örvar sem benda til þess að í áttir getum við stækkað eða minnkað ummælin.

Eins og í síðum og tölum, þegar við höfum búið til athugasemd, við getum breytt eða eytt því. Að auki getum við svarað eigin athugasemdum, valkost sem við getum notað svo aðrir samstarfsmenn þekki breytingarnar sem skjalið hefur fengið eða svo að við vitum á hverjum tíma þær breytingar sem við höfum gert og getum þannig haldið handbók fyrir breytingar.

Hvernig á að prenta athugasemdir í Keynote

Til að prenta eða flytja út í Keynote skjal þannig að hver og ein athugasemd sem við höfum bætt við skjalið okkar birtist verðum við að fá aðgang að prentborðinu í gegnum File> Print valmyndina. Næst verðum við athugaðu reitinn Hafa með athugasemdir, valkostur sem er að finna í hlutanum Slide Layout.

Ég get ekki fundið möguleika á að prenta athugasemdir

Hæfni til að prenta athugasemdir í Word, Excel og Powerpoint fer nánast aftur til uppruna elds: það hefur alltaf verið til staðar. Hins vegar virðist sem Apple gerði sér nýlega grein fyrir því að þessi eiginleiki var ekki í boði. Þetta er vandamál fyrir notendur sem hafa ekki getu til að setja upp nýjustu útgáfuna af Pages, Numbers og Keynote.

Til að geta prentað athugasemdir skjalanna sem við búum til með Pages, Numbers og Keynote er nauðsynlegt að hafa uppsett útgáfa 10.0 eða nýrri af þessum forritum, útgáfa sem kom út 31. mars 2020. Þessi útgáfa er samhæft við macOS 10.14 Mojave eða nýrri. Þú ert með eldri útgáfu af macOS, þú munt ekki geta hlaðið niður eldri útgáfum.