Quando si crea una nuova azienda o si è autonomi, ci sono due aspetti di cui dobbiamo tenere conto. Prima di tutto, dobbiamo essere chiari se vogliamo gestire la nostra attività tramite software speciali o se delegare questo compito a un'agenzia.
Il secondo aspetto di cui dobbiamo tenere conto, se vogliamo creare un'azienda, è se vogliamo governare con lui contratto collettivo del nostro settore o crearne uno nuovo nel caso ci piaccia quello che esiste a livello provinciale o nazionale.
Se sappiamo che ne siamo capaci gestire il funzionamento della nostra azienda o attività autonoma (fatturazione, contabilità, magazzino, gestione clienti...) abbiamo a nostra disposizione una vasta gamma di applicazioni, applicazioni che si collegano tra loro, facilitando la gestione di magazzino, ordini, fatturazione, buste paga, clienti...
Di quali applicazioni hai bisogno per gestire un'impresa
Fatturazione
La fatturazione è la sezione più importante di qualsiasi attività commerciale. Se non c'è fatturazione, non c'è reddito. Se non ci sono entrate, l'attività non è redditizia.
Le app di fatturazione per aziende e liberi professionisti includono un controllo delle scorte, che ci permette di conoscere in ogni momento l'inventario che abbiamo a disposizione.
Se invece di offrire prodotti, vendiamo servizi (riparazione di elettrodomestici, ad esempio), con questi tipi di applicazioni di fatturazione possiamo anche tenere un registro completo delle ore di lavoro e dei materiali utilizzati.
ci permette di configurare avvisi per quando lo stock scende al di sotto di un certo numero invitandoci a effettuare un ordine con il fornitore abituale. Nella scheda di ogni prodotto è possibile aggiungere sia il prezzo di costo che il prezzo al dettaglio, con la relativa aliquota IVA.
Le applicazioni più complete di questo tipo ce lo consentono collega l'app con la nostra banca per analizzare il reddito che abbiamo ricevuto con le fatture emesse. In questo modo possiamo gestire le collezioni in modo praticamente automatico.
All'interno della sezione fatturazione, l'applicazione ci permette di gestire gli incassi, gli acquisti e, ovviamente, le vendite. Questa app è indispensabile per qualsiasi tipo di attività, poiché, se la cosa funziona, dovremmo utilizzarla ogni giorno per generare reddito.
Con questo tipo di applicazioni, possiamo anche sapere a colpo d'occhio cosa sono i prodotti che vengono venduti di più, quelli che lasciano un margine di business maggiore, i più venduti in determinati periodi dell'anno...
Sì, inoltre, si connette con le app Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) possiamo inviare i report direttamente in Excel per applicare filtri e analizzare i dati, condividere via email senza doverli salvare in anticipo...
Questa integrazione consente anche importa le tariffe del fornitore o i dati da altre app nell'app per averli sempre a portata di mano nell'applicazione.
Contabilità
Insieme alla fatturazione, la contabilità è un'altra delle sezioni più importanti all'interno di un'azienda, da allora Mostrerà se stiamo facendo le cose giuste o sbagliate.
Anche se non hai alcuna conoscenza di contabilità, questi tipi di applicazioni si occupa automaticamente di generare le scritture contabili, quando generiamo una fattura, quando la riscuotiamo, quando paghiamo le fatture dei fornitori...
Se hai conoscenze di contabilità, sarà sempre meglio che non averli, poiché non sarai costretto ad assumere un commercialista o a ricorrere a consulenze.
Le applicazioni per tenere la contabilità di liberi professionisti e aziende ci consentono di gestire le attività basate su stima diretta y stima indiretta.
Inoltre, facilitano notevolmente il lavoro di presentazione del I verbali di liquidazione IVA, il modello IRPF, i libri contabili del Registro Mercantile, i conti annuali...
Gli elenchi che l'applicazione ci consente di creare possono essere esportare in formato Excel e PDF.
L'applicazione per gestire la contabilità di un'impresa deve essere aggiornata periodicamente per includere il modifiche legislative che vengono aggiunte o modificate.
Questo tipo di applicazione ci permette di controllare in ogni momento il patrimonio della nostra attività, immobilizzazioni materiali, immobilizzazioni immateriali, immobilizzazioni immateriali, immobilizzazioni finanziarie... Alcuni di questi ci consentono di includere fotografie dei beni dell'azienda.
Un altro aspetto importante di cui dobbiamo tenere conto nella scelta di un'applicazione che ci permetta di gestire la contabilità è quello integrarsi con Office per condividere i report creati, analizzali con Excel...
Libro paga
Possiamo anche gestire il libro paga e la previdenza sociale della nostra azienda con applicazioni specifiche che ci consentiranno di farlo risparmiare le spese mensili di una consulenza. Con questo tipo di applicazione, possiamo adattare l'importo della busta paga a un importo netto lordo in un modo molto semplice.
Ci permettono di gestire gestione degli incassi e dei giorni lavorativi per giorni, settimane o mesi, straordinari, impostare le giornate lavorate su un calendario, funzione ideale per l'utilizzo discontinuo dei dipendenti.
Così come ci permette di gestire le buste paga e la previdenza sociale, con questo tipo di applicazioni possiamo anche noi creare contratti di lavoro e sono incaricati di generare i file di comunicazione per elaborarli dalla piattaforma Contrat@.
L'applicazione ci informerà del scadenze contratti di lavoro dipendente, visite mediche, permessi che avete goduto, dei giorni di ferie in attesa...
Ci permette inoltre di gestire il parti di alta e bassa previdenza sociale, cambiamenti nei contrari e nella sicurezza sociale. Semplicemente inserendo la data di uscita dall'azienda ea seconda del motivo dell'uscita, verrà automaticamente generata la relativa liquidazione.
Come le app per la gestione sia della fatturazione che della contabilità, se l'app per le buste paga offre integrazione dell'ufficio, meglio perché ci permette di esportare liste con dati per analizzarle con Excel o condividere report direttamente via email.
Altre cose da considerare
Prima di decidere su un'applicazione o un'altra, dobbiamo prendere in considerazione il assistenza tecnica che l'azienda ci offre, il aggiornamenti dell'app e da quali dispositivi possiamo accedere alle informazioni di queste applicazioni.
Accesso via web da qualsiasi dispositivo all'applicazione di fatturazione o contabilità della nostra azienda è un punto di cui tenere conto, soprattutto tra i liberi professionisti sempre in movimento.
il meglio che possiamo fare prima di decidere su una serie di applicazioni o un'altra è provarle. Quello che non puoi fare è scegliere un'applicazione di fatturazione di una società e l'applicazione di contabilità di un'altra, poiché non potrai trasferire i dati automaticamente.