אוטומציה למשרד באייפד

בשבוע שעבר ראינו איך מיקרוסופט עשה את הצעד המיוחל אך המאוחר והוציא את חפיסת Office (Word, Excel ו- Power Point) לאייפד. אז השבוע, ואחרי שניתחו את נתוני ההורדות לפיהם, שלוש תוכניות Office מיקמו את עצמן במהירות בין האפליקציות שהורדו ביותר מ- App Store, כפי שהוכרז, עם ציוץ מוזר, מנכ"לית מיקרוסופט סתיה נדלה, בטוויטר האישי שלו (@ satyanadella), יש לדעת כיצד צוות אוטומציה משרדית iOS, להכיר את האפליקציות העיקריות והחלופיות וכיצד כל אחד עוזר לנו, כך שבסופו של דבר נוכל לבחור את האפליקציה המתאימה ביותר לצרכינו.

iWork, יצירתיות לכוח

התחלנו, איך זה יכול להיות אחרת על ידי iWork, חבילת המשרד נוצר על ידי אפל, עבור אפל ואנשי אפל. נצטרך לקחת זאת בחשבון שכן הוא יסמן כמה ממאפייני המפתח שלו ההופכים אותו לחזק וחלש בו זמנית.

חבילה זו מורכבת מ עמודים (תמלילן), מספרים (גיליונות אלקטרוניים) ו- Keynote (מצגת שקופיות) את כל היישומים הללו עם המקביל שלהם לגעת בתפוח מהו אותו מגע? ובכן ה יצירתיות, דינמיות, הכפלת האפשרויות לתת לקובץ פשוט מגע של החיים. נניח שאתה עוזב מהמונוטוניות והפיכחון של מיקרוסופט, מבלי לייצג אובדן פונקציונליות. יתר על כן, בהיבטים כגון סנכרון עם מכשירים, תפוח עץ גובל בשלמות מאז, iWork, עובד ישירות עם iCloud, בדיוק כמוך Mac. באשר ל תאימות עם קבצי מיקרוסופט (שתמיד נחקר), יש לומר זאת הַפתָעָהמכיוון שאלה יכולים להיפתח ולערוך על ידי כל האפליקציות של  iWork (עמודים, מספרים, ו Keynote) בלי שום בעיה.

ברור שלא הכל יהיה טוב. בחלק הפחות טוב, יש לציין כי iWork יכול להשאיר משהו רצוי בשימושים מקצועיים בלבד, מה שמיקרוסופט מכנה את חבילת העסקים, לא מיישם אותו תפוח עץ. וזו הסיבה ש- Office היא הסוויטה הנפוצה ביותר לשימושים מקצועיים, מכיוון שהיא מתמקדת בעבודה ומשאירה אחריה היבטים יצירתיים שלדעת מיקרוסופט וכל לקוחותיה כבר ישמשו בתחומים פחות "רציניים".

משרד, תמיד יעיל, תמיד במחיר

לפי רמיזות, נמשיך עם התוספת החשובה האחרונה ל- חנות App, החבילה מיקרוסופט אופיס, מורכב, כמובן, מ Word, Excel y פאוור פוינט.

מלכתחילה וכפי שכבר ראינו בפוסט אחר בעמוד זה, הגיע באיחור ושגוי. החל מהבסיס הזה נראה שאנחנו לא נוכל לומר שום דבר טוב, אבל בואו לא נשכח שמדובר ביישומי מיקרוסופט, עם מה שכל זה כרוך, רע וטוב (כמו שקרה תפוח עץ). בזה אני מתכוון שהם יישומים עם שם חזק מאוד מאחור, שרובנו מזהים ומתקשרים איתם במהירות לתפקד, יְעִילוּת כבר עובדים איתם כבר שנים אז, ככל שיהיו חדשים, "הם לעולם לא יתפסו אותנו יותר".

במובן זה, שלושת היישומים של חבילת Office הם קל לשימוש, אינטואיטיבילמרות שזה פרדוקסלי, פשוט ומוכר. אך הם אינם מכוונים למשתמש בינוני-נמוך אשר בחיי היומיום שלהם אינו עולה על שלושה או ארבעה מסמכים בשבוע. בהתחשב במחירו, (החבילה המאפשרת עריכת מסמכים, Office 365, דורשת מנוי של 99 אירו לשנה) המשתמש שמחליט לשלם את זה, צריך לעבוד כמעט כל היום עם גיליונות אלקטרוניים או מסמכי Word, כדי באמת לנצל את תשלום הסכום הזה. בצד זה שוב מוצג Office ל- iPad מיועד בעיקר לשימוש מקצועי. 

אני לא יכול להפסיק לדבר על Office בלי להדגיש משהו שנראה לי בסיסי. בהיבט של סנכרון של מסמכים עם מכשירים אחרים (לדוגמא iPad-PC) יישומים אלה משאירים הרבה מה להיות הרצוי, מכיוון שממש, הם מכריחים אותך להשתמש בענן שלהם: "כונן אחד", עוזב בצד אפשרויות נפוצות (או יותר) כפי שהן "כונן Google "או" Dropbox " (וברור שאני מתאר לעצמי שהם שקלו iCloud).

גוגל דרייב, האלמוני הגדול

לבסוף אנו מוצאים אלטרנטיבה נוספת, שקט יותר ולכן פחות מוכר, אבל עם די פוטנציאלי ובאותה רמה של פונקציונליות משני הקודמים. אנחנו מדברים על גוגל דרייב, חבילת המשרד של גוגל. קודם כל יש לומר שזה לגמרי חינםכוונתי לזה שמהרגע הראשון תוכל להציג ולערוך מסמכים, אין צורך במנויים, אפילו לא מדי שנה, לשירותים נוספים כלשהם, מה שהופך את קבוצת האפליקציות הזו ל אופציה ברור למשתמשים חובבן. קלות שימוש היא גם יתרון, עם ממשק נקי ואינטואיטיבי, אם כי משהו מוגבל בעת עריכת שקופיות מכיוון שהוא אינו מאפשר להזין הערות או הערות אליהם. ה סנכרון, כמו במקרה של iWork די יעיל, המאפשר את האפשרות של עבודה בו זמנית והפיכת השינויים לגלויים באופן מיידי באופן מיידי, במקרה זה הסנכרון האמור נעשה באמצעות כונן גוגל או דרופבוקס. לגבי התאימות לפורמטים של סוויטות אחרות, יש לקחת בחשבון שכן תואם לחלוטין עם כל אחד מהם.

מסקנה

אחרי זה קצר תערוכה של יתרונות ופגמים ממה שהם כרגע האפליקציות החדישות ביותר בכל הנוגע לאוטומציה למשרדים, עלינו לסיים בקטנה המלצה כשבוחרים אחד או אחר. ההמלצה שלי, על סמך ניסיון אישי, היא שאתה חייב להנחות את השימוש שאתה באמת הולך לתת ליישומים, ועוד בהתחשב בכך שלאחד מהם (אופיס) עלות מנוי של 99 אירו בגרסתו המלאה. מסיבה זו, אם השימוש לא מתכוון לקרות כמה מסמכי Word, גיליון אלקטרוני ומצגת שקופיות נוספת בשבוע לבית הספר, האוניברסיטה או העבודה (וכל עוד אתה רוצה לערוך אותם באמצעות ה- iPad או ה- iPhone) אפילו לא טורחים לשקול את האפשרות להוריד את Office ל- iOS (הייתי בוחר ישירות iWork), אך בכל זאת אם השימוש שאתה הולך לתת לו הוא מקצועיכלומר, מהבוקר עליכם לטפל בנתונים רבים, לכתוב טקסטים רשמיים או מקצועיים ובמקביל לארגן מצגת ללקוח סופר חשוב, ללא ספק, אתה מעריך את אופציית Office. באופן אישי, לשימוש מקצועי, עדיין הייתי מקפיד על iWork, אבל לטעמים, לצבעים ולקנאות שלי.

בטבלת סיכום זו תוכלו לראות בצורה ברורה יותר מה מציע כל סוויטה:

	קריאת מסמכים	עריכת קבצים	שטח עם הגרסה החינמית	שטח נוסף
משרד לאייפד	ללא תשלום	מ 79 יורו לשנה	7 ג'יגה בייט ב- OneDrive	מ- 50 ל- 200 GB מ- 25 אירו לשנה
iWork	ללא תשלום	ללא תשלום	5 ג'יגה בייט ב- iCloud	מ- 10 ל- 50 GB נוספים החל מ- 16 אירו לשנה
כונן Google	ללא תשלום	ללא תשלום	15 ג'יגה בייט בכונן Google	מ- 100 GB ל- 30 TB מ- 23,88 אירו לשנה