במשך זמן רב, הפונקציה 'סיכום טקסט' קיימת בגרסאות רבות של OS X כגון נוסף מתפריט ההקשרעם זאת, באלו העדכניות ביותר הוא בוטל כאופציית ברירת מחדל והוא יופיע רק אם בעבר הפעלנו אותו מהתפריט המתאים.
סיכום הוא שירות שימושי מאוד אם נדע להשתמש בו בהרבה נסיבות שכן הוא ייתן לנו את האפשרות 'לשמור' משפטים או פסקאות שונות אפילו של טקסט כדי לקבץ אותם בטקסט קצר בהרבה באופן בואו נדגיש את החלקים החשובים ביותר של ספר.
כדי להפעיל את הפונקציה המהירה של שירות זה נצטרך לעבור לתפריט > העדפות מערכת> מקלדת, פעם אחת בתוך אפשרות זו נעבור לכרטיסיית הפונקציות המהירות ובתפריט המשנה שירותים> טקסט נמצא את האפשרות סיכום, אותה נסמן כך שהיא תהיה זמינה כשירות ביישומים אחרים.
באופן זה, כאשר אנו מדגישים עם העכבר את החלקים החשובים ביותר או המעניינים ביותר בטקסט, תופעל אפשרות השימוש בו וכי אנחנו יכולים לבנות את הסיכום הזה.
לאחר שהאופציה מופעלת, לחיצה עליה תפתח חלון חדש שבו ייכללו חלקים אלה ושם נוכל לבחור גודל הפסקאות ובכלל גודל התקציר.
למרות שישנן שיטות אחרות לביצוע משימה זו כמו העתקת אזורים של הטקסט והדבקתם במסמך אחר או אפילו פתיחת מסמך באופן בלעדי לכל הפעמים שעלינו להשתמש בפונקציה זו, הדרך לעשות זאת באמצעות הפונקציה המשולבת של המערכת זה הרבה יותר נוח ויחסוך לנו הרבה זמן.
עוד מידע - כיצד להשתמש ב"תצוגה מקדימה "כדי להקטין את מסמכי ה- PDF שלך