מלבד אינדקס קבצים ותיקיות, ל- Spotlight יש תכונות 'מתקדמות' יותר המאפשרות צמצם את החיפוש בארכיונים שלנו כדי שנוכל למצוא בדיוק את מה שאנחנו מחפשים גם אם לא נזכור את שמו של אותו קובץ ספציפי או באיזו תיקייה השארנו אותו באותה עת. מאותה סיבה, אנו יכולים לומר לכם להציג לנו קבצים במסגרות זמן שונות, בין אם הם שונו באותה תקופה ובין אם בכל זאת יצרנו אותם.
זה מאוד פרקטי כי הזרקור עצמו, חוץ מלהפיץ את קבצים לפי קטגוריות אנו יכולים לראות אותם גם כאשר אנו בוחרים את סוגי התוכן השונים בהעדפותיהם.
כדי להשיג זאת נצטרך לפתוח רק את זרקור באמצעות סרגל רווח + CMD או פשוט על ידי לחיצה על סמל הזכוכית המגדלת בפינה השמאלית העליונה ולהגדיר את מסגרת הזמן, כלומר אם אנו רוצים לחפש תוכן כלשהו מאתמול או אפילו שלשום פשוט הקלדת 'אתמול' או 'לפני יומיים' בתיבת החיפוש תראה לנו את הקבצים האלה.
עם זאת, בדרך זו לא נחדד את החיפוש מאז יקיף כל סוג של קובץ אך אנו יכולים להתאים יותר כדי לספר זאת אם אנו רוצים שיציג לנו רק את הקבצים שנוצרו בתאריך זה, את אלה ששונו או את כולם. בשביל זה גם נכתוב
- נוצר: xx / xx / xxxx
- שונה: xx / xx / xxxx
באופן זה זה רק יראה לנו את זה, אבל אם אנחנו לא זוכרים את השם או אפילו את תאריך היצירה או השינוי, נוכל לומר לו לחפש אותנו מתאריך ספציפי קדימה או להיפך, אחורה. הפקודות שעלינו להוסיף אז יהיו:
- נוצר:> xx / xx / xxxx
- שונה:> xx / xx / xxxx
בשלב זה אנו יכולים שנה את הסמל «>» ל «<« תלוי אם נרצה לחפש לפני התאריך הספציפי או אחריו וכמובן לשנות את ה- "x" עבור תאריכים.