הוספה והדפסה של הערות בדפים, מספרים ומפתח

כשעובדים יחד על אותו מסמך עם כמה עמיתים לעבודה, לפני שמבצעים שינויים חשובים במסמך, מומלץ לדבר עם העמיתים כדי להציע את השינוי. אם תקשורת אינה אפשרית, אנו יכולים להציע את השינוי באמצעות א תגובה במסמך העבודה.

אנו יכולים גם להשתמש בהערות באופן אינדיבידואלי, כלומר כאשר אנו עובדים על מסמך ואנו רוצים להוסיף הערה שמזמינה אותנו לשקול מחדש את הטקסט שכתבנו עבור חלופי. כל זה בסדר כל עוד יש לנו אפשרות להדפיס הערות אם יש לנו את הצורך, על הנייר או בקובץ PDF.

כיצד ומדוע להשתמש בתגובות

ההערות במסמך מאפשרות לנו להוסיף הערות נוספות לטקסט, בין אם הן מסבירות, להציע מידע נוסף, להציע חלופות אחרות לטקסט כמילים נרדפות ... אנו יכולים גם להשתמש בהן כדי לציין לשאר משתפי הפעולה של המסמך, שטקסט חייב להיבדק, כדי לציין טקסט חלופי.

לאחר שהוספנו הערה לטקסט, זה יוצג כבלון צהוב לצד הטקסט הנלווה. כדי להוסיף הערה, עלינו לבחור תחילה את כל הטקסט המושפע מהתגובה שאנו מגיבים, כך שגם אנחנו וגם שאר האנשים שמשתפים פעולה בעבודה נדע בדיוק למה אנו מתייחסים.

היכן שהם מודפסים על הדף

בהתאם לסוג המסמך עליו אנו עובדים, התגובות בעת הדפסתם יוצגו בדרכים שונות.

• En עמודיםכאשר אנו מדפיסים מסמך הכולל הערות, הם יוצגו בשוליים השמאליים של המסמך וממוספרים כך שנוכל להתייחס אליהם במהירות.
• En Keynote, היישום של אפל ליצירת מצגות, הערות מודפסות בצד ימין של כל שקופית בה נמצאים המסמכים.
• En מספריםהעניין מסובך מכיוון שההערות אינן מוצגות בשולי המסמך, אך אנו הולכים למצוא אותן על דף נפרד שמודפס כשאנחנו רוצים להדפיס (לסלוח ליתירות) את ההערות.

הוספת הערות בדפים

בדפים, כמו בשאר היישומים שאפל מעמידה לרשותנו כדי ליצור מסמכים, אנו יכולים להוסיף הערות רבות ככל שתרצה. אם אנו רוצים שההערות יהיו שימושיות ולא בעיה שתקשה על פרשנותן, עלינו, ראשית כל, לבחור את כל הטקסט או את המילים במקומות הרלוונטיים, אליו מתייחסת ההערה.

לאחר שבחרנו את הטקסט או את המילים, ניגש לסרגל העמודים העליון ובחר תגובה. באותו רגע תוצג תיבה עם קצוות מעוגלים שבה מוצג שמנו (כדי שנדע מי כתב אותו). ברגע שתיבה זו מוצגת, עלינו רק לכתוב את ההערות. כשאנחנו כותבים תגובה, היום והשעה שיצרנו מוצג.

לאחר שיצרנו תגובה, נוכל לעשות זאת לערוך או למחוק אותו. אנו יכולים גם להשיב להערות שלנו, אפשרות שנוכל להשתמש בה כדי שאנשים אחרים יוכלו לבדוק את השינויים שהמסמך הראה או כדי שאנו בעצמנו נדע בכל עת את השינויים שביצענו אם אנחנו לא עובדים יחד כדי ליצור אותו מסמך.

כיצד להדפיס הערות בדפים

כדי להדפיס או לייצא את המסמך למסמך כך שכל אחת מהתגובות שהוספנו למסמך שלנו תוצג, עלינו לגשת ללוח ההדפסה דרך תפריט קובץ> הדפסה. הבא עלינו סמן את התיבה הדפס הערות.

כיצד להוסיף הערות במספרים

הוספת הערה במספרים היא פשוטה כמו בחר באלמנט שאליו אנו רוצים להוסיף תגובה או טבלה או גרף ולחץ על כפתור ההערה הממוקם בראש היישום. כפי שאנו רואים בתמונה, ההערה תוצג בצורה שונה מזו המוצגת הן ב- Pages והן ב- Keynote, במיוחד אם היא קשורה לגרף.

כל התגובות שאנו מוסיפים למסמך נוכל לערוך או למחוק אותן. התגובות שאנו כותבים יכולות ייענו על ידי שאר האנשים המרכיבים את קבוצת העבודה שעובד על אותו מסמך, או על ידי עצמנו אם אנחנו רוצים לעקוב אחר השינויים שאנחנו מבצעים במסמך כל הזמן.

כיצד להדפיס הערות במספרים

כדי להדפיס או לייצא גיליון אלקטרוני שיצרנו ב- Numbers ושכל התגובות שהוספנו למסמך שלנו מוצגות, עלינו לגשת לחלונית ההדפסה דרך תפריט קובץ> הדפסה. הבא עלינו סמן את התיבה הדפס הערות.

הוסף הערות ב- Keynote

הוספת הערות ב- Keynote, כמו בשאר יישומי המשרד של אפל, היא פשוטה כמו בחרו בעבר את הטקסט או המילים שאנו רוצים להגיב / לסקור / לשתף ולחץ על תיבת ההערות הממוקמת בראש היישום.

לאחר מכן אנו כותבים את ההערה. אם התיבה קטנה מכדי להראות כמה זמן ההערה, אנחנו יכולים לשנות את גודלו. לשם כך, עלינו רק למקם את חץ העכבר על אחד הצדדים, העליון או התחתון, עד שמוצגים שני חצים, חצים המציינים כי בכיוונים נוכל להרחיב או להקטין את גודל ההערה.

כמו בדפים ומספרים, ברגע שיצרנו תגובה, אנחנו יכולים לערוך או למחוק אותו. בנוסף, נוכל להשיב להערות שלנו, אפשרות בה נוכל להשתמש כך ששאר העמיתים ידעו את השינויים שקיבל המסמך או כך שנדע בכל עת את השינויים שביצענו וכך נוכל שמור מדריך לשינויים.

כיצד להדפיס הערות ב- Keynote

כדי להדפיס או לייצא למסמך Keynote כך שכל אחת מהתגובות שהוספנו למסמך שלנו תוצג, עלינו לגשת לחלונית ההדפסה דרך תפריט קובץ> הדפסה. הבא עלינו סמן את התיבה כלול הערות, אפשרות שנמצאת בסעיף פריסת השקופיות.

אני לא מוצא את האפשרות להדפיס הערות

היכולת להדפיס הערות ב- Word, Excel ו- Powerpoint כמעט חוזר למקורות האש: זה תמיד היה נוכח. עם זאת, נראה כי אפל הבינה לאחרונה כי תכונה זו אינה זמינה. זוהי בעיה עבור משתמשים שאין להם אפשרות להתקין את הגרסה העדכנית ביותר של Pages, Numbers ו- Keynote.

כדי להיות מסוגל להדפיס את הערות המסמכים שאנו יוצרים באמצעות דפים, מספרים ומפתח ראשי יש צורך גירסה 10.0 ומותקנת יותר של יישומים אלה, גרסה ששוחררה ב- 31 במרץ 2020. גרסה זו תואמת ל- macOS 10.14 Mojave ומעלה. יש לך גרסה ישנה יותר של MacOS, לא תוכל להוריד גרסאות ישנות יותר.