דבר אחד ברור הוא שהיום פורמט PDF הוא נפוץ מאוד ומיליוני אנשים משתמשים בו מדי יום. בעולם ההוראה, שם אני עובד, סוג זה של פורמט חשוב מאוד, ומשרד החינוך החליט שאין שום דבר ממיקרוסופט אופיס, אז אם אני רוצה לעבוד ב- Word, למשל, ולקחת את הקבצים למרכז העבודה שלי כדי להשתמש בהם עלי להדפיס אותם ב- PDF.
כפי שכבר ידעתם, מ- macOS תוכלו לבצע הדפסות PDF בצורה מאוד פשוטה מתיבת ההדפסה עצמה בכל יישום שמאפשר זאת.
כעת, כשתלחץ על קובץ> הדפס, בתיבת הדו-שיח שמופיעה תראה, בפינה השמאלית התחתונה, שישנה נפתחת עם ראשי התיבות PDF. בלחיצה על תפריט נפתח זה תוכלו לבחור באפשרות שמירה כקובץ PDF ... לאחר מכן המערכת תשאל אתכם משם הקובץ ואז אמור היכן ברצונך לשמור אותו.
כאשר אתה עושה זאת בכמה הזדמנויות אתה יכול לקחת את הזמן לבצע את כל השלבים האלה, אך כאשר אתה עושה רבים ביום עדיף ליצור זרימת עבודה שבאותה תפריט של חלון ההדפסה, בתפריט הנפתח PDF. בואו נלחץ על תפריט עריכה ... חלון מוצג אוטומטית בו נוכל ליצור זרימת עבודה על ידי לחיצה על סימן +.
בלחיצה על ה- + עלינו לבחור את המיקום בו אנו רוצים לשמור את קבצי ה- PDF באופן אוטומטי. לשם כך עלינו ליצור מיקום מיוחד. במקרה שלי, יצרתי אחד חדש בשם PDF Files בתוך תיקיית Documents. זוהי תיקיה שנמצאת במסמכים מסונכרנת עם iCloud ולכן עם שאר המכשירים שברשותי.
גררתי גם את התיקייה הזו לעגינה מימין כדי שתהיה נגישה בכל עת. מעכשיו כל מה שאני צריך לעשות כשאני רוצה משהו ב- PDF זה ללחוץ על קובץ> הדפסה> נפתח> קובץ PDF