כשיוצרים חברה חדשה או עצמאי, יש שני היבטים שעלינו לקחת בחשבון. קודם כל, עלינו להיות ברורים אם אנחנו רוצים לנהל את העסק שלנו באמצעות תוכנה מיוחדת או שאנחנו מתכוונים להאציל את המשימה הזו לסוכנות.
ההיבט השני שעלינו לקחת בחשבון, אם אנחנו הולכים להקים חברה, הוא אם אנחנו הולכים לשלוט איתו הסכם קיבוצי של המגזר שלנו או ליצור אחד חדש למקרה שאנחנו אוהבים את זה שקיים ברמה המחוזית או הלאומית.
אם אנחנו יודעים שאנחנו מסוגלים לנהל את תפעול החברה או העסק העצמאי שלנו (חשבוניות, הנהלת חשבונות, מחסן, ניהול לקוחות...) לרשותנו מגוון רחב של אפליקציות, אפליקציות המקושרות זו לזו, מקלות על ניהול מלאי, הזמנות, חיוב, שכר, לקוחות...
אילו אפליקציות אתה צריך כדי לנהל עסק
Facturación
חיוב הוא הסעיף החשוב מכל עסק. אם אין חיוב, אין הכנסה. אם אין הכנסה, העסק אינו רווחי.
אפליקציות חיוב לעסקים ולפרילנסרים כוללות בדיקת מלאי, מה שמאפשר לנו לדעת בכל עת, את המלאי שיש לנו.
אם במקום להציע מוצרים, אנחנו מוכרים שירותים (תיקון מכשירי חשמל, למשל), עם סוגים אלה של יישומי חיוב, נוכל גם לשמור רישום מלא של שעות העבודה והחומרים שבהם נעשה שימוש.
מאפשר לנו להגדיר התראות כאשר המניה יורדת מתחת למספר מסוים מזמינה אותנו לבצע הזמנה עם הספק הרגיל. בכרטיס של כל מוצר ניתן להוסיף גם את מחיר העלות וגם את המחיר לצרכן, עם שיעור המע"מ המתאים לו.
האפליקציות השלמות ביותר מסוג זה מאפשרות לנו לחבר את האפליקציה לבנק שלנו לנתח את ההכנסה שקיבלנו עם החשבוניות שהופקו. כך נוכל לנהל את האוספים באופן מעשי באופן אוטומטי.
בתוך סעיף החיוב, האפליקציה מאפשרת לנו לנהל גבייה, רכישות וכמובן גם מכירות. האפליקציה הזו היא חיוני לכל סוג של עסק, שכן, אם הדבר עובד, כל יום עלינו להשתמש בו כדי לייצר הכנסה.
עם סוג זה של יישומים, אנחנו יכולים גם לדעת במבט חטוף, מה הם המוצרים שנמכרים הכי הרבה, אלו שמותירים מרווח גדול יותר של עסקים, הנמכרים ביותר בתקופות מסוימות של השנה...
כן, חוץ מזה, מתחבר עם Microsoft 365 Apps (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) נוכל לשלוח את הדוחות ישירות לאקסל כדי להחיל מסננים ולנתח את הנתונים, לשתף באמצעות דואר אלקטרוני מבלי לשמור אותם מראש...
גם האינטגרציה הזו מאפשרת לייבא תעריפי ספקים או נתונים מאפליקציות אחרות לאפליקציה שתמיד יהיו בהישג יד באפליקציה.
חשבונאות
יחד עם החיוב, הנהלת חשבונות היא עוד אחד מהסעיפים החשובים ביותר בעסק, מאז זה יראה אם אנחנו עושים דברים נכון או לא נכון.
גם אם אין לך ידע בחשבונאות, יישומים מסוג זה דואג אוטומטית להפקת הערכים החשבונאיים, כאשר אנו מפיקים חשבונית, כאשר אנו אוספים אותה, כאשר אנו משלמים חשבוניות ספקים...
אם יש לך ידע בהנהלת חשבונות, זה תמיד יהיה טוב יותר מאשר אם אין לך אותם, שכן לא תאלץ לשכור רואה חשבון או לפנות לייעוץ.
האפליקציות לניהול הנהלת חשבונות של פרילנסרים וחברות מאפשרות לנו לנהל עסקים על בסיס הערכה ישירה y אומדן עקיף.
בנוסף, הם מקלים מאוד על עבודת הצגת ה דוחות יישוב מע"מ, מודל IRPF, ספרי החשבונות במרשם הסחורה, החשבונות השנתיים...
הרשימות שהאפליקציה מאפשרת לנו ליצור יכולות להיות ייצוא בפורמט Excel ו-PDF.
האפליקציה לניהול הנהלת חשבונות של עסק חייבת להתעדכן מעת לעת כדי לכלול את שינויים בחקיקה שמתווספים או משתנים.
אפליקציה מסוג זה מאפשרת לנו לשלוט בכל עת הנכסים של העסק שלנו, נכסים קבועים מוחשיים, רכוש קבוע בלתי מוחש, רכוש קבוע בלתי מוחש, רכוש קבוע פיננסי... חלקם מאפשרים לנו לכלול צילומים של נכסי החברה.
היבט חשוב נוסף שעלינו לקחת בחשבון בבחירת אפליקציה המאפשרת לנו לנהל הנהלת חשבונות הוא זה השתלב עם Office כדי לשתף את הדוחות שנוצרו, נתח אותם עם אקסל...
גִלְיוֹן שָׂכָר
כמו כן, נוכל לנהל את השכר והביטוח הלאומי של החברה שלנו באמצעות אפליקציות ספציפיות שיאפשרו לנו לחסוך את ההוצאות החודשיות של ייעוץ. באפליקציה מסוג זה נוכל להתאים את סכום השכר לסכום נטו ברוטו בצורה פשוטה ביותר.
הם מאפשרים לנו לנהל ניהול גביות וימי עבודה במשך ימים, שבועות או חודשים, שעות נוספות, קבעו את ימי העבודה בלוח שנה, פונקציה אידיאלית לשימוש בעובדים באופן לא רציף.
בדיוק כפי שהוא מאפשר לנו לנהל שכר וביטוח לאומי, עם סוג זה של אפליקציה, אנחנו יכולים גם ליצור חוזי עבודה והם אחראים על יצירת קבצי התקשורת לעיבודם מפלטפורמת Contrat@.
הבקשה תודיע לנו על תאריכי תפוגה של חוזי עובדים, בדיקות רפואיות, אישורים שנהניתם מימי החופשה הממתינים...
זה גם מאפשר לנו לנהל את חלקים של גבוה ונמוך בביטוח לאומי, שינויים בניגודים ובביטוח הלאומי. רק בהזנת מועד העזיבה מהחברה ובהתאם לסיבת העזיבה, ההסדר המתאים ייווצר אוטומטית.
כמו יישומים לניהול חיוב וחשבונאות, אם אפליקציית השכר מציעה שילוב משרדי, טוב יותר מכיוון שהוא מאפשר לנו לייצא רשימות עם נתונים כדי לנתח אותן עם Excel או לשתף דוחות ישירות בדוא"ל.
עוד דברים שכדאי לקחת בחשבון
לפני שנחליט על בקשה כזו או אחרת, עלינו לקחת בחשבון את סיוע טכני שהחברה מציעה לנו, את עדכוני אפליקציה ומאילו מכשירים נוכל לגשת למידע של יישומים אלה.
גישה דרך האינטרנט מכל מכשיר ליישום החיוב או החשבונאות של החברה שלנו היא נקודה שיש לקחת בחשבון, במיוחד בקרב פרילנסרים שנמצאים תמיד בדרכים.
הכי טוב שאנחנו יכולים לעשות לפני שמחליטים על קבוצה כזו או אחרת של יישומים זה לנסות אותם. מה שאתה לא יכול לעשות זה לבחור יישום חיוב מחברה אחת ואת יישום הנהלת חשבונות מחברה אחרת, שכן לא תוכל להעביר את הנתונים באופן אוטומטי.