Dirbdami kartu su tuo pačiu dokumentu su keliais bendradarbiais, prieš atlikdami svarbius dokumento pakeitimus, patariama pasikalbėti su kolegomis, kad jie pasiūlytų pakeitimą. Jei bendravimas neįmanomas, galime pasiūlyti pakeitimą per a komentarą darbo dokumente.
Mes taip pat galime naudoti komentarus atskirai, tai yra, kai dirbame su dokumentu ir norime padaryti anotaciją, kuri kviečia iš naujo peržiūrėti parašytą tekstą alternatyviam. Visa tai yra gerai, jei tik turime galimybę spausdinti komentarus jei turime poreikį, popieriuje arba PDF faile.
Kaip ir kodėl naudoti komentarus
Komentarai dokumente leidžia mums prie teksto pridėti papildomų komentarų, aiškinamųjų, kad būtų galima pasiūlyti daugiau informacijos, siūlyti kitas teksto alternatyvas kaip sinonimus ... Mes taip pat galime juos naudoti likusiems dokumento bendradarbiams nurodyti. , kad tekstas turi būti peržiūrėtas, nurodyti alternatyvų tekstą.
Pridėję komentarą prie teksto, tai bus rodomas kaip geltonas balionas šalia pridedamo teksto. Norėdami pridėti komentarą, pirmiausia turime pasirinkti visą tekstą, kurį paveikė mūsų komentaras, kad tiek mes, tiek kiti darbe bendradarbiaujantys žmonės tiksliai žinotų, į ką kalbame.
Kur jie atspausdinti puslapyje
Atsižvelgiant į dokumento tipą, kurį dirbame, komentarai juos spausdinant bus rodomi skirtingais būdais.
- En PuslapiaiKai atspausdinsime dokumentą, kuriame yra komentarai, jie bus rodomi kairiajame dokumento paraštėje ir bus sunumeruoti, kad galėtume greitai jais remtis.
- En Pagrindinė mintis, „Apple“ programa, skirta kurti pristatymus, komentarai spausdinami kiekvienos skaidrės, kurioje yra dokumentai, dešinėje.
- En Skaičiai, dalykas yra komplikuotas, nes komentarai nėra rodomi dokumento paraštėse, tačiau juos rasime ant atskiro lapo, kuris atspausdinamas, kai norime atspausdinti (atleisti atleidimą) komentarus.
Komentarų pridėjimas puslapiuose
„Pages“, kaip ir kitose programose, kurias „Apple“ suteikia mums dokumentams kurti, galime pridėti tiek komentarų, kiek norime. Jei norime, kad komentarai būtų naudingi, o ne problema, dėl kurių sunku juos interpretuoti, pirmiausia turime pasirinkti visą tekstą ar, jei reikia, žodžius, į kurį nurodomas komentaras.
Pasirinkę tekstą ar žodžius, einame į viršutinę puslapių juostą ir pasirinkite komentarą. Tuo metu bus rodoma dėžutė suapvalintais kraštais, kur rodomas mūsų vardas (kad žinotume, kas jį parašė). Parodę tą langelį, mes tiesiog turime parašyti anotacijas. Kai rašome komentarą, rodoma diena ir laikas, kada mes jį sukūrėme.
Sukūrę komentarą galime redaguoti arba ištrinti. Mes taip pat galime atsakyti į savo pačių komentarus, tai galimybė, kurią galime naudoti, kad kiti žmonės galėtų patikrinti pakeitimus, kuriuos parodė dokumentas, arba kad mes patys visada žinotume apie atliktus pakeitimus, jei nesistengiame kurti tas pats dokumentas.komentaras.
Kaip spausdinti komentarus puslapiuose
Norėdami atspausdinti arba eksportuoti dokumentą į dokumentą, kad būtų parodyti visi komentarai, kuriuos pridėjome prie savo dokumento, turime pasiekti spausdinimo skydelį naudodami meniu Failas> Spausdinti. Toliau mes turime pažymėkite langelį Spausdinti komentarus.
Kaip pridėti komentarus skaičiais
Komentarą pridėti „Numbers“ yra taip paprasta, kaip pasirinkite elementą, prie kurio norime pridėti komentarą lentelę arba diagramą ir spustelėkite komentaro mygtuką, esantį programos viršuje. Kaip matome paveikslėlyje, komentaras bus rodomas kitaip nei tas, kuris rodomas tiek „Pages“, tiek „Keynote“, ypač jei jis susijęs su grafiku.
Visi komentarai, kuriuos pridedame prie dokumento, galime juos redaguoti arba ištrinti. Mūsų parašyti komentarai gali į juos atsakys kiti žmonės, sudarantys darbo grupę kas dirba su tuo pačiu dokumentu, ar mes patys, jei norime nuolat stebėti pakeitimus, kuriuos darome dokumente.
Kaip spausdinti komentarus skaičiais
Norėdami atsispausdinti ar eksportuoti skaičiuoklę, kurią sukūrėme „Numbers“ ir kurioje rodomi visi komentarai, kuriuos pridėjome prie savo dokumento, turime pasiekti spausdinimo skydelį naudodami meniu Failas> Spausdinti. Toliau mes turime pažymėkite langelį Spausdinti komentarus.
Pridėti komentarų „Keynote“
Pridėti komentarus „Keynote“, kaip ir visose „Apple“ biuro programose, yra taip paprasta, kaip anksčiau pasirinkite tekstą ar žodžius, kuriuos norime komentuoti / peržiūrėti / bendrinti ir spustelėkite komentarų laukelį, esantį programos viršuje.
Toliau rašome komentarą. Jei laukelis per mažas, kad būtų galima parodyti komentaro trukmę, mes galime pakeisti jo dydį. Norėdami tai padaryti, mes tiesiog turime uždėti pelės rodyklę vienoje iš viršutinių arba apatinių šonų, kol bus parodytos dvi rodyklės, rodyklės, nurodančios, kad kryptimis mes galime išplėsti arba sumažinti komentaro dydį.
Kaip puslapiuose ir numeriuose, kai tik sukursime komentarą, galime jį redaguoti ar ištrinti. Be to, mes galime atsakyti į savo pačių komentarus, tai galimybė, kurią galime naudoti, kad kiti kolegos žinotų apie dokumentus gautus pakeitimus arba kad mes visada žinotume savo atliktus pakeitimus ir taip galėtume saugokite pakeitimų vadovą.
Kaip spausdinti komentarus „Keynote“
Norėdami atspausdinti arba eksportuoti į „Keynote“ dokumentą, kad būtų rodomi visi komentarai, kuriuos pridėjome prie savo dokumento, turime pasiekti spausdinimo skydą naudodami meniu Failas> Spausdinti. Toliau mes turime pažymėkite langelį Įtraukti komentarus, parinktį rasite „Skaidrių išdėstymo“ skiltyje.
Nerandu galimybės spausdinti komentarus
Galimybė spausdinti komentarus „Word“, „Excel“ ir „Powerpoint“ praktiškai grįžta prie ugnies ištakų: ji visada buvo. Tačiau panašu, kad „Apple“ neseniai suprato, kad šios funkcijos nėra. Tai kelia problemų vartotojams, kurie neturi galimybės įdiegti naujausios versijos „Pages“, „Numbers“ ir „Keynote“.
Norint atspausdinti dokumentų, kuriuos kuriame su „Pages“, „Numbers“ ir „Keynote“, komentarus, būtina turėti įdiegta 10.0 ar naujesnė šių programų versija, versija, kuri buvo išleista 31 m. kovo 2020 d. Ši versija suderinama su „MacOS 10.14 Mojave“ arba naujesne versija. Turite senesnę „MacOS“ versiją, negalėsite atsisiųsti senesnių versijų.