Kuriant naują įmonę ar dirbant savarankiškai, pasitaiko du aspektai, į kuriuos turime atsižvelgti. Pirmiausia turime aiškiai suprasti, ar savo verslą norime valdyti naudodami specialią programinę įrangą, ar šią užduotį ketiname deleguoti agentūrai.
Antras aspektas, į kurį turime atsižvelgti, jei ketiname kurti įmonę, yra jei ketiname valdyti su juo kolektyvinė sutartis arba sukurti naują, jei mums patiks tas, kuris egzistuoja provincijos ar nacionaliniu lygiu.
Jei žinome, kad esame pajėgūs valdyti mūsų įmonės ar savarankiškai dirbančios įmonės veiklą (sąskaitų faktūrų išrašymas, apskaita, sandėlis, klientų valdymas...) turime platų programų spektrą, tarpusavyje susietas programas, palengvinančias atsargų, užsakymų, sąskaitų, darbo užmokesčio, klientų valdymą...
Kokių programų reikia norint valdyti verslą
Facturacion
Atsiskaitymas yra skyrius svarbiausia iš bet kokio verslo. Jei nėra atsiskaitymo, nėra ir pajamų. Jei nėra pajamų, verslas nėra pelningas.
Apima atsiskaitymo programas įmonėms ir laisvai samdomiems darbuotojams akcijų čekis, kuri leidžia mums visada žinoti turimą inventorių.
Jei užuot siūlę produktus, parduodame paslaugos (pavyzdžiui, prietaisų taisymas), su tokio tipo atsiskaitymo programomis taip pat galime registruoti visą darbo valandų ir panaudotų medžiagų apskaitą.
leidžia mums konfigūruoti perspėja, kai atsargos nukrenta žemiau tam tikro skaičiaus kviečia mus pateikti užsakymą pas įprastą tiekėją. Kiekvienos prekės skirtuke galite pridėti ir savikainą, ir mažmeninę kainą su atitinkamu PVM tarifu.
Išsamiausios šio tipo programos leidžia mums susiekite programą su mūsų banku išanalizuoti pajamas, kurias gavome su išrašytomis sąskaitomis. Tokiu būdu kolekcijas galime valdyti praktiškai automatiškai.
Atsiskaitymo skiltyje programa leidžia tvarkyti kolekcijas, pirkimus ir, žinoma, pardavimą. Ši programa yra būtini bet kokio tipo verslui, nes, jei dalykas veikia, kiekvieną dieną turėtume tuo pasinaudoti, kad gautume pajamų.
Naudodami tokio tipo programas taip pat galime iš pirmo žvilgsnio sužinoti, kas yra produktai, kurių parduodama daugiausia, tie, kurie palieka didesnę verslo maržą, geriausiai parduodami tam tikru metų laiku...
Taip, be to, jungiasi su „Microsoft 365 Apps“. („Outlook“, „Word“, „Excel“, „PowerPoint...“) ataskaitas galime siųsti tiesiai į „Excel“, kad pritaikytume filtrus ir analizuotume duomenis, bendrintume el. paštu, prieš tai jų neišsaugodami...
Ši integracija taip pat leidžia importuoti teikėjo įkainius arba duomenis iš kitų programų į programą kad jie visada būtų po ranka paraiškoje.
Apskaita
Kartu su atsiskaitymu apskaita yra dar viena iš svarbiausių verslo skyrių Tai parodys, ar mes darome dalykus teisingai, ar neteisingai.
Net jei jūs neturite žinių apie apskaitą, šių programų tipai automatiškai pasirūpina apskaitos įrašų generavimu, kai sugeneruojame sąskaitą, kai ją renkame, kai apmokame tiekėjo sąskaitas...
Jei turite buhalterinės apskaitos žinių, visada bus geriau, nei jei jų neturėsite, nes nebūsite priversti samdytis buhalterio ar kreiptis į konsultacijas.
Programos, skirtos tvarkyti laisvai samdomų darbuotojų ir įmonių apskaitą, leidžia tvarkyti verslą remiantis tiesioginis įvertinimas y netiesioginis įvertinimas.
Be to, jie labai palengvina pristatymo darbą PVM atsiskaitymų ataskaitos, IRPF modelis, sąskaitų knygos Prekių registre, metinės ataskaitos...
Sąrašai, kuriuos programa leidžia mums sukurti, gali būti eksportuoti į Excel ir PDF formatus.
Paraiška verslo apskaitai tvarkyti turi būti periodiškai atnaujinama, įtraukiant papildomų ar keičiamų teisės aktų pakeitimai.
Šio tipo programa leidžia mums kontroliuoti bet kuriuo metu mūsų verslo turtas, ilgalaikis materialus turtas, nematerialusis ilgalaikis turtas, nematerialus ilgalaikis turtas, ilgalaikis finansinis turtas... Kai kurie iš jų leidžia įtraukti įmonės turto nuotraukas.
Kitas svarbus aspektas, į kurį turime atsižvelgti renkantis aplikaciją, leidžiančią tvarkyti apskaitą – tai integruoti su „Office“, kad galėtumėte bendrinti sukurtas ataskaitas, analizuokite juos naudodami „Excel“…
Darbo užmokestis
Taip pat galime tvarkyti savo įmonės darbo užmokestį ir socialinę apsaugą naudodami specialias programas, kurios leis mums tai padaryti sutaupyti mėnesinių konsultacijos išlaidų. Naudodamiesi tokio tipo programa, mes galime labai paprastai koreguoti darbo užmokesčio sumą iki bruto grynosios sumos.
Jie leidžia mums tvarkytis kolekcijų ir darbo dienų valdymas dienomis, savaitėmis ar mėnesiais, viršvalandžius, kalendoriuje nustatykite dirbtas dienas – ideali funkcija dirbant su darbuotojais nepertraukiamai.
Kaip tai leidžia mums valdyti darbo užmokestį ir socialinę apsaugą, naudodamiesi tokio tipo programomis taip pat galime sudaryti darbo sutartis ir jie yra atsakingi už komunikacijos failų generavimą, kad juos apdorotų iš Contrat@ platformos.
Paraiška mus informuos apie darbuotojų sutarčių galiojimo terminai, medicininės apžiūros, leidimai kurios jums patiko, laukiančių atostogų dienų...
Tai taip pat leidžia mums valdyti aukšto ir žemo socialinio draudimo dalis, priešingų pokyčių ir socialinės apsaugos. Tiesiog įvedus išstojimo iš įmonės datą ir priklausomai nuo pasitraukimo priežasties, bus automatiškai sugeneruotas atitinkamas atsiskaitymas.
Kaip ir atsiskaitymo, ir apskaitos tvarkymo programėlės, jei siūlo darbo užmokesčio programėlė biuro integracija, geriau, nes tai leidžia eksportuoti sąrašus su duomenimis ir analizuoti juos naudojant „Excel“ arba bendrinti ataskaitas tiesiogiai el. paštu.
Daugiau dalykų, kuriuos reikia apsvarstyti
Prieš priimdami sprendimą dėl vienos ar kitos paraiškos, turime atsižvelgti į techninė pagalba kad įmonė mums siūlo, programėlių atnaujinimai ir iš kokių įrenginių galime pasiekti šių programų informaciją.
Prieiga per internetą Nuo bet kurio įrenginio iki mūsų įmonės atsiskaitymo ar apskaitos programos yra taškas, į kurį reikia atsižvelgti, ypač tarp laisvai samdomų darbuotojų, kurie nuolat keliauja.
geriausia, ką galime padaryti Prieš nuspręsdami dėl vienokių ar kitokių programų rinkinio, turite jas išbandyti. Negalite pasirinkti atsiskaitymo programos iš vienos įmonės, o apskaitos programą iš kitos, nes negalėsite automatiškai perkelti duomenų.