Peržiūra turi daug funkcijų, kurių mes nežinome, galbūt todėl, kad jos nėra labai intuityvios. Man tai yra šios puikios programos silpnoji vieta, tačiau jas pažinę sutaupysite daug laiko mūsų kasdieniame gyvenime. Dėl savo darbo dažnai gaunu visą informaciją apie failą viename PDF formate ir turiu ją atskirti į dalis. Tokiu atveju daugelis vartotojų spausdina jiems reikalingus puslapius. Norėdami tai padaryti, turite paspausti: failas – spausdinti – nurodyti pasirinktus puslapius – (kairėje apačioje) – spausti spausdinti PDF formatu.
Dabar viskas, ką jums reikia padaryti, tai pavadinti naują failą ir nuspręsti, kur norite jį įkelti. Atminkite, kad šį veiksmą galite atlikti praktiškai iš bet kurios sistemos programos, tai nėra išskirtinė peržiūra.
Jei šią užduotį atliksite pakartotinai, tai šiek tiek brangu ir atims daug laiko. Yra daug greitesnis būdas sugeneruoti PDF iš pasirinktų puslapių. Vienintelis reikalavimas – doke turėti peržiūrą. Patikrinę pirmiau nurodytus veiksmus, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite PDF, pavadinkime ją matrica su peržiūra.
- Dabar mes privalome atidaryti miniatiūras. Norėdami tai padaryti, paprasčiausias dalykas yra spustelėti pirmosios piktogramos išskleidžiamąjį meniu kairėje. Ten rasite miniatiūrų. Spustelėkite jį.
- Pamatysite visų dokumento puslapių santrauką. Paspaudus vieną iš jų, tas puslapis atsidaro dešinėje pusėje. Idealiai tinka puslapiams, iš kurių bus sudarytas naujasis PDF, rasti.
- Dabar jūs turite pasirinkite puslapius, kurie sudarys naują PDF. Turite pasirinkti miniatiūras, atitinkančias šiuos puslapius. Jei jų yra nedaug, galite spustelėti kiekvieną iš jų laikydami nuspaudę klavišą Cmd. Jei yra daug ir iš eilės, spustelėkite pirmąjį, paspauskite Shift ir neatleisdami spustelėkite paskutinį.
- Galiausiai, vilkite tą pasirinkimą į peržiūros piktogramą doke. Su jūsų pasirinkimu bus sukurtas naujas PDF failas, kurį tereikia pervardyti ir nurodyti, kur norite įdėti naują failą.
Kai tai padarysite du kartus, pamatysite laiką, kurį gausite atlikdami šį veiksmą.