Ilgu laiku funkcija Apkopot tekstu ir bijusi pieejama daudzās OS X versijās, piemēram, pievienots no konteksta izvēlnesTomēr visjaunākajās tā ir izslēgta kā noklusējuma opcija, un tā parādīsies tikai tad, ja iepriekš to aktivizējām no atbilstošās izvēlnes.
Apkopošana ir ļoti noderīgs pakalpojums, ja mēs zinām, kā to izmantot daudzos apstākļos, jo tas dos mums iespēju “saglabāt” dažādus teikumus vai pat teksta rindkopas, lai tās sagrupētu daudz īsākā tekstā tādā veidā, kā: ja uzsvērsim vissvarīgākās daļas grāmatas.
Lai aktivizētu šī pakalpojuma ātro funkciju, mums būs jādodas tikai uz izvēlni > Sistēmas preferences> Tastatūra mēs dosimies uz ātro funkciju cilni un apakšizvēlnē Pakalpojumi> Teksts atradīsim opciju Apkopot, kuru atzīmēsim, lai tā būtu pieejama kā Pakalpojums citās lietojumprogrammās.
Tādā veidā, kad ar peli pasvītrojam vissvarīgākās vai interesantākās teksta daļas, tiks aktivizēta iespēja to izmantot un mēs varam izveidot šo kopsavilkumu.
Kad opcija ir aktivizēta, nospiežot to, tiks atvērts jauns logs, kurā šīs daļas tiks iekļautas un kur mēs varam izvēlēties rindkopu lielums un vispār abstrakta lielums.
Lai gan šī uzdevuma veikšanai ir arī citas metodes, piemēram, teksta zonu kopēšana un ielīmēšana citā dokumentā vai pat dokumenta atvēršana tikai visu laiku, kad mums šī funkcija ir jāizmanto, ir veids, kā to izdarīt ar integrēto funkciju sistēmā tas ir daudz ērtāk un ietaupīs mums daudz laika.
Vairāk informācijas - Kā izmantot priekšskatījumu, lai padarītu PDF dokumentus mazākus