मॅकसाठी फ्रीलांसर आणि एसएमईसाठी सॉफ्टवेअर: तेथे कोणते प्रकार आहेत?

एक नवीन कंपनी तयार करताना किंवा स्वयंरोजगार असताना, आहेत दोन पैलू जे आपण विचारात घेतले पाहिजेत. सर्वप्रथम, आम्हाला आमचा व्यवसाय विशेष सॉफ्टवेअरद्वारे व्यवस्थापित करायचा आहे की आम्ही हे काम एखाद्या एजन्सीकडे सोपवणार आहोत की नाही हे स्पष्ट केले पाहिजे.

जर आपण एखादी कंपनी तयार करणार असाल तर आपण विचारात घेतलेली दुसरी बाजू आहे जर आपण त्याच्याबरोबर राज्य करणार आहोत सामूहिक करार आमच्या क्षेत्राचे किंवा प्रांतीय किंवा राष्ट्रीय स्तरावर अस्तित्वात असलेले क्षेत्र आम्हाला आवडल्यास नवीन तयार करा.

जर आपल्याला माहित असेल की आपण सक्षम आहोत आमच्या कंपनीचे किंवा स्वयंरोजगार व्यवसायाचे संचालन व्यवस्थापित करा (इनव्हॉइसिंग, अकाउंटिंग, वेअरहाऊस, ग्राहक व्यवस्थापन...) आमच्याकडे आमच्या विल्हेवाटीवर विस्तृत अनुप्रयोग आहेत, अनुप्रयोग जे एकमेकांशी जोडलेले आहेत, इन्व्हेंटरी, ऑर्डर, बिलिंग, वेतन, ग्राहकांचे व्यवस्थापन सुलभ करतात...

व्यवसाय चालवण्यासाठी तुम्हाला कोणते अनुप्रयोग आवश्यक आहेत

बिलिंग

बिलिंग हा विभाग आहे कोणत्याही व्यवसायात सर्वात महत्वाचे. जर बिलिंग नसेल तर उत्पन्न नाही. जर उत्पन्न नसेल तर व्यवसाय फायदेशीर नाही.

व्यवसाय आणि फ्रीलांसरसाठी बिलिंग अॅप्स समाविष्ट आहेत स्टॉक नियंत्रण, जे आम्हाला नेहमी जाणून घेण्यास अनुमती देते, आमच्याकडे उपलब्ध असलेली यादी.

उत्पादने देण्याऐवजी आम्ही विक्री करतो सेवा (उदाहरणार्थ, दुरुस्ती उपकरणे), या प्रकारच्या बिलिंग ऍप्लिकेशन्ससह, आम्ही श्रमाचे तास आणि वापरलेले साहित्य यांचा संपूर्ण रेकॉर्ड देखील ठेवू शकतो.

आम्हाला कॉन्फिगर करण्याची परवानगी देते स्टॉक एका विशिष्ट संख्येच्या खाली आल्यावर अलर्ट आम्हाला नेहमीच्या पुरवठादाराकडे ऑर्डर देण्यासाठी आमंत्रित करत आहे. प्रत्येक उत्पादनाच्या कार्डमध्ये, तुम्ही किंमत किंमत आणि किरकोळ किंमत दोन्ही जोडू शकता, त्याच्या संबंधित व्हॅट दरासह.

या प्रकारचे सर्वात संपूर्ण अनुप्रयोग आम्हाला परवानगी देतात आमच्या बँकेशी अॅप कनेक्ट करा जारी केलेल्या इनव्हॉइससह आम्हाला मिळालेल्या उत्पन्नाचे विश्लेषण करण्यासाठी. अशा प्रकारे, आम्ही संग्रह व्यावहारिकरित्या स्वयंचलितपणे व्यवस्थापित करू शकतो.

बिलिंग विभागामध्ये, अनुप्रयोग आम्हाला संग्रह, खरेदी आणि अर्थातच विक्री व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देतो. हे अॅप आहे कोणत्याही प्रकारच्या व्यवसायासाठी आवश्यक, कारण, जर गोष्ट कार्य करत असेल तर, आपण दररोज उत्पन्न मिळविण्यासाठी त्याचा वापर केला पाहिजे.

या प्रकारच्या ऍप्लिकेशन्सद्वारे, आपण एका दृष्टीक्षेपात हे देखील जाणून घेऊ शकतो की काय आहेत जी उत्पादने सर्वात जास्त विकली जातात, जी व्यवसायात जास्त फरक सोडतात, वर्षाच्या ठराविक वेळी सर्वोत्तम विक्रेते...

होय, याशिवाय, Microsoft 365 Apps शी कनेक्ट होते (आउटलुक, वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट...) आम्ही फिल्टर लागू करण्यासाठी आणि डेटाचे विश्लेषण करण्यासाठी, ते आधी जतन न करता ईमेलद्वारे शेअर करण्यासाठी थेट एक्सेलला अहवाल पाठवू शकतो...

हे एकत्रीकरण देखील परवानगी देते प्रदाता दर किंवा इतर अॅप्समधील डेटा अॅपमध्ये आयात करा अर्जामध्ये ते नेहमी हातात असणे.

लेखा

बिलिंग सोबत, अकाउंटिंग हा व्यवसायातील सर्वात महत्वाचा विभाग आहे आपण गोष्टी योग्य की अयोग्य करत आहोत हे ते दर्शवेल.

तुम्हाला अकाऊंटिंगचे ज्ञान नसले तरी या प्रकारचे अॅप्लिकेशन्स आपोआप लेखा नोंदी तयार करण्याची काळजी घेते, जेव्हा आम्ही बीजक व्युत्पन्न करतो, जेव्हा आम्ही ते गोळा करतो, जेव्हा आम्ही पुरवठादार पावत्या भरतो...

जर तुम्हाला अकाउंटिंगचे ज्ञान असेल, तुमच्याकडे नसेल तर ते केव्हाही चांगले होईल, कारण तुम्हाला अकाऊंटंट नेमण्याची किंवा सल्लामसलत करण्याची सक्ती केली जाणार नाही.

फ्रीलांसर आणि कंपन्यांचे अकाउंटिंग ठेवण्यासाठीचे अॅप्लिकेशन आम्हाला यावर आधारित व्यवसाय व्यवस्थापित करण्याची परवानगी देतात थेट अंदाज y अप्रत्यक्ष अंदाज.

याव्यतिरिक्त, ते सादरीकरणाचे कार्य मोठ्या प्रमाणात सुलभ करतात व्हॅट सेटलमेंट अहवाल, आयआरपीएफ मॉडेल, मर्कंटाइल रजिस्ट्रीमधील खाते पुस्तके, वार्षिक खाती...

अनुप्रयोग आम्हाला तयार करण्याची परवानगी देतो त्या याद्या असू शकतात एक्सेल आणि पीडीएफ स्वरूपात निर्यात करा.

व्यवसायाच्या लेखा व्यवस्थापित करण्यासाठी अनुप्रयोग वेळोवेळी अद्यतनित करणे आवश्यक आहे जोडलेले किंवा सुधारित केलेल्या कायद्यातील बदल.

या प्रकारचा अनुप्रयोग आम्हाला नेहमी नियंत्रित करण्यास अनुमती देतो आमच्या व्यवसायाची मालमत्ता, मूर्त स्थिर मालमत्ता, अमूर्त स्थिर मालमत्ता, अमूर्त स्थिर मालमत्ता, आर्थिक स्थिर मालमत्ता... यापैकी काही आम्हाला कंपनीच्या मालमत्तेची छायाचित्रे समाविष्ट करण्याची परवानगी देतात.

आम्हाला खाते व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देणारा अनुप्रयोग निवडताना आम्ही विचारात घेतलेली आणखी एक महत्त्वाची बाब म्हणजे तयार केलेले अहवाल सामायिक करण्यासाठी कार्यालयात समाकलित करा, एक्सेल सह त्यांचे विश्लेषण करा...

पेरोल

आम्‍ही आमच्‍या कंपनीचे पगार आणि सामाजिक सुरक्षितता व्‍यवस्‍थापित करू शकतो जे आम्‍हाला परवानगी देतील अशा विशिष्‍ट ॲप्लिकेशनसह सल्लागाराचा मासिक खर्च वाचवा. या प्रकारच्या ऍप्लिकेशनसह, आम्ही अगदी सोप्या पद्धतीने पगाराची रक्कम एकूण निव्वळ रकमेमध्ये समायोजित करू शकतो.

ते आम्हाला व्यवस्थापित करण्यास परवानगी देतात दिवस, आठवडे किंवा महिन्यांसाठी संकलन आणि कामकाजाचे दिवस व्यवस्थापन, ओव्हरटाईम, कॅलेंडरवर काम केलेले दिवस सेट करा, कर्मचार्यांना सतत वापरण्यासाठी एक आदर्श कार्य.

जसे ते आम्हाला वेतन आणि सामाजिक सुरक्षा व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देते, तसेच या प्रकारच्या अनुप्रयोगासह आम्ही देखील करू शकतो रोजगार करार तयार करा आणि ते कॉन्ट्राट@ प्लॅटफॉर्मवरून संप्रेषण फाइल्सवर प्रक्रिया करण्यासाठी तयार करण्याचे प्रभारी आहेत.

अर्ज आम्हाला याची माहिती देईल कर्मचार्‍यांच्या कराराच्या कालबाह्यता तारखा, वैद्यकीय तपासणी, परवानग्या प्रलंबित सुट्टीतील दिवसांचा तुम्ही आनंद घेतला आहे...

हे आम्हाला व्यवस्थापित करण्यास देखील अनुमती देते सामाजिक सुरक्षिततेमध्ये उच्च आणि निम्न भाग, विरोधाभासी आणि सामाजिक सुरक्षितता मध्ये बदल. फक्त कंपनी सोडण्याची तारीख टाकून आणि सोडण्याच्या कारणावर अवलंबून, संबंधित सेटलमेंट आपोआप तयार होईल.

पेरोल ऍप्लिकेशन ऑफर करत असल्यास, बिलिंग आणि अकाउंटिंग दोन्ही व्यवस्थापित करण्यासाठी ऍप्लिकेशन्स प्रमाणे कार्यालय एकत्रीकरण, अधिक चांगले कारण ते आम्हाला डेटासह याद्या एक्सेलसह विश्‍लेषित करण्यासाठी किंवा ईमेलद्वारे थेट अहवाल सामायिक करण्यास अनुमती देते.

अधिक गोष्टी विचारात घ्याव्यात

एक किंवा दुसर्या अर्जावर निर्णय घेण्यापूर्वी, आम्ही खात्यात घेणे आवश्यक आहे तांत्रिक सहाय्य कंपनी आम्हाला ऑफर करते की अॅप अद्यतने आणि कोणत्या उपकरणांमधून आम्ही या ऍप्लिकेशन्सची माहिती ऍक्सेस करू शकतो.

वेब द्वारे प्रवेश आमच्या कंपनीच्या बिलिंग किंवा अकाऊंटिंग ऍप्लिकेशनपर्यंत कोणत्याही उपकरणापासून ते विचारात घेण्याचा मुद्दा आहे, विशेषत: नेहमी प्रवासात असलेल्या फ्रीलांसरमध्ये.

आम्ही करू शकतो सर्वोत्तम अनुप्रयोगांच्या एका संचावर निर्णय घेण्याआधी किंवा दुसर्‍याचा वापर करून पहा. तुम्ही जे करू शकत नाही ते म्हणजे एका कंपनीकडून बिलिंग अॅप्लिकेशन आणि दुसऱ्या कंपनीकडून अकाउंटिंग अॅप्लिकेशन निवडणे, कारण तुम्ही डेटा आपोआप ट्रान्सफर करू शकणार नाही.