Ada kalanya e-mel tidak cukup untuk mengirim serangkaian dokumentasi atau jenis fail lain dan kami diminta mengatakan "dokumen" dilancarkan secara fizikal. Jelas sekali kita harus melakukannya melalui surat biasa atau bahkan kadang-kadang kita diberi kemungkinan burofax, pilihan yang mahal walaupun lebih cepat daripada surat yang disahkan.
Untuk ini ada pilihan dalam OS X yang membolehkan kita mencetak sampul fizikal secara langsung dengan alamat dan data kedua-dua pengirim serta syarikat atau orang semula jadi yang akan kami kirimkan dokumentasi tersebut. Langkah-langkah yang harus diikuti sangat mudah dan hanya dalam beberapa klik, kami akan menyediakannya untuk dicetak.
Kami hanya akan membuka aplikasi kenalan yang sepatutnya kami miliki disegerakkan sama ada dengan iCloud atau perkhidmatan lain yang serasi, kami akan memilih kenalan yang menarik bagi kami dan setelah dipilih kami akan pergi ke menu atas "Fail" dan klik pada Cetak atau langsung dengan pintasan papan kekunci CMD + P untuk membuka tetingkap cetak berikut.
Sudah berada di dalam tetingkap cetak klik pada «Tunjukkan perincian» dan inilah masanya kita akan melihat pratonton di mana data akan ditunjukkan secara automatik baik dari pengirim dan dari orang atau syarikat yang dituju surat itu. Sudah tentu adalah penting bahawa kad kenalan kami dikemas kini dengan alamat dan semua data atau bidang yang lengkap kerana jika tidak, kad tersebut tidak dapat dilihat dengan betul.
Sekiranya apa yang kita perlukan adalah mencetak label untuk memasukkannya ke dalam jenis pembungkusan lain seperti kotak atau sampul surat yang lebih besar, kita hanya perlu pilih label dan kami akan menyediakannya.