Untuk masa yang lama, fungsi Teks Ringkasan telah hadir dalam banyak versi OS X seperti menu konteks ditambahWalau bagaimanapun, yang terakhir telah dihapuskan sebagai pilihan lalai dan hanya akan muncul jika kita mengaktifkannya sebelumnya dari menu yang sesuai.
Meringkaskan adalah perkhidmatan yang sangat berguna jika kita tahu bagaimana menggunakannya dalam banyak keadaan kerana akan memberi kita kemungkinan untuk 'menyimpan' ayat atau perenggan yang berlainan bahkan teks yang akan dikelompokkan dalam teks yang jauh lebih pendek dengan cara seperti sekiranya mari sorot bahagian yang paling penting sebuah buku.
Untuk mengaktifkan fungsi pantas perkhidmatan ini, kita hanya perlu pergi ke menu > Keutamaan Sistem> Papan Kekunci, sekali berada di dalam pilihan ini kita akan pergi ke tab fungsi pantas dan dalam submenu Perkhidmatan> Teks kita akan menemui pilihan Ringkas, yang akan kita tandakan sehingga tersedia sebagai Perkhidmatan dalam aplikasi lain.
Dengan cara ini, apabila kita menggarisbawahi dengan tetikus bahagian teks yang paling penting atau menarik, pilihan untuk menggunakannya akan diaktifkan dan itu kita boleh membina ringkasan itu.
Setelah pilihan diaktifkan, menekannya akan membuka tetingkap baru di mana bahagian-bahagian itu akan disertakan dan di mana kita dapat memilih ukuran perenggan dan secara amnya ukuran abstrak.
Walaupun ada kaedah lain untuk melaksanakan tugas ini seperti menyalin bidang teks dan menempelkannya di dokumen lain atau bahkan membuka dokumen secara eksklusif untuk semua waktu kita harus menggunakan fungsi ini, cara melakukannya dengan fungsi bersepadu sistem ia jauh lebih selesa dan akan menjimatkan banyak masa.
Maklumat lanjut - Cara menggunakan "Pratonton" untuk menjadikan dokumen PDF anda lebih kecil