Softwer għal freelancers u SMEs għall-Mac: liema tipi hemm?

Meta toħloq kumpanija ġdida jew tkun taħdem għal rasha, hemm żewġ aspetti li rridu nqisu. L-ewwelnett, irridu nkunu ċari dwar jekk irridux niġġestixxu n-negozju tagħna permezz ta 'software speċjali jew jekk se niddelegaw dan il-kompitu lil aġenzija.

It-tieni aspett li rridu nqisu, jekk se noħolqu kumpanija, hu jekk se nirregolaw miegħu ftehim kollettiv tas-settur tagħna jew noħolqu waħda ġdida f’każ li nħobbu dik li teżisti fil-livell provinċjali jew nazzjonali.

Jekk nafu li aħna kapaċi jimmaniġġjaw l-operat tal-kumpanija tagħna jew tan-negozju li jaħdem għal rasu (fatturazzjoni, kontabilità, maħżen, ġestjoni tal-klijenti...) għandna għad-dispożizzjoni tagħna firxa wiesgħa ta 'applikazzjonijiet, applikazzjonijiet li huma marbuta ma' xulxin, li jiffaċilitaw il-ġestjoni tal-inventarju, ordnijiet, kontijiet, pagi, klijenti...

X'applikazzjonijiet għandek bżonn biex tmexxi negozju

Billing

Billing hija t-taqsima l-aktar importanti ta 'kwalunkwe negozju. Jekk ma jkunx hemm kontijiet, ma jkunx hemm dħul. Jekk ma jkunx hemm dħul, in-negozju ma jkunx profittabbli.

Apps tal-kontijiet għan-negozji u freelancers jinkludu kontroll tal-istokk, li jippermettilna nkunu nafu f'kull ħin, l-inventarju li għandna disponibbli.

Jekk minflok noffru prodotti, inbigħu servizzi (tiswija ta 'apparat, pereżempju), b'dawn it-tipi ta' applikazzjonijiet ta 'kontijiet, nistgħu wkoll inżommu rekord sħiħ tas-sigħat tax-xogħol u l-materjali użati.

jippermettilna nikkonfiguraw twissijiet għal meta l-istokk jaqa’ taħt ċertu numru jistedinna biex nagħmlu ordni mal-fornitur tas-soltu. Fil-karta ta 'kull prodott, tista' żżid kemm il-prezz tal-ispiża kif ukoll il-prezz bl-imnut, bir-rata tal-VAT korrispondenti tagħha.

L-aktar applikazzjonijiet kompluti ta 'dan it-tip jippermettulna qabbad l-app mal-bank tagħna biex janalizzaw id-dħul li rċevejna mal-fatturi maħruġa. B'dan il-mod, nistgħu nimmaniġġjaw il-kollezzjonijiet prattikament awtomatikament.

Fi ħdan it-taqsima tal-kontijiet, l-applikazzjoni tippermettilna namministraw kollezzjonijiet, xiri u, ovvjament, bejgħ. Din l-app hija essenzjali għal kull tip ta’ negozju, peress li, jekk il-ħaġa taħdem, kuljum għandna nagħmlu użu minnha biex niġġeneraw dħul.

B'dan it-tip ta 'applikazzjonijiet, nistgħu wkoll inkunu nafu f'daqqa t'għajn, x'inhuma l-aktar prodotti li jinbiegħu, dawk li jħallu marġni akbar ta’ negozju, l-aqwa bejjiegħa f’ċerti żminijiet tas-sena...

Iva, barra minn hekk, jgħaqqad ma' Microsoft 365 Apps (Outlook, Word, Excel, PowerPoint...) nistgħu nibagħtu r-rapporti direttament lil Excel biex napplikaw filtri u janalizzaw id-dejta, naqsmu permezz tal-email mingħajr ma jkollna għalfejn insalvawhom minn qabel...

Din l-integrazzjoni tippermetti wkoll jimporta r-rati tal-fornitur jew data minn apps oħra fl-app biex dejjem ikollhom fil-idejn fl-applikazzjoni.

Kontabilità

Flimkien mal-kontijiet, il-kontabilità hija oħra mill-aktar sezzjonijiet importanti fi ħdan negozju, peress Se turi jekk qed nagħmlu l-affarijiet sew jew ħażin.

Anke jekk m'għandekx għarfien tal-kontabilità, dawn it-tipi ta 'applikazzjonijiet awtomatikament jieħu ħsieb li jiġġenera l-entrati tal-kontabilità, meta niġġeneraw fattura, meta niġbruha, meta nħallsu fatturi tal-fornitur...

Jekk għandek għarfien tal-kontabilità, dejjem se jkun aħjar milli jekk ma jkollokx minnhom, peress li ma tkunx sfurzat tikri accountant jew tirrikorri għall-konsultazzjoni.

L-applikazzjonijiet biex iżommu l-kontabilità ta 'freelancers u kumpaniji jippermettulna li jimmaniġġjaw in-negozji bbażati fuq stima diretta y stima indiretta.

Barra minn hekk, jiffaċilitaw ħafna x-xogħol tal-preżentazzjoni tal- Ir-rapporti tas-saldu tal-VAT, il-mudell IRPF, il-kotba tal-kontijiet fir-Reġistru Merkantili, il-kontijiet annwali...

Il-listi li l-applikazzjoni tippermettilna noħolqu jistgħu jkunu esportazzjoni f'format Excel u PDF.

L-applikazzjoni għall-ġestjoni tal-kontabilità ta 'negozju trid tiġi aġġornata perjodikament biex tinkludi l- bidliet fil-leġiżlazzjoni li tiġi miżjuda jew modifikata.

Dan it-tip ta 'applikazzjoni jippermettilna nikkontrollaw f'kull ħin l-assi tan-negozju tagħna, assi fissi tanġibbli, assi fissi intanġibbli, assi fissi intanġibbli, assi finanzjarji fissi... Xi wħud minn dawn jippermettulna ninkludu ritratti tal-assi tal-kumpanija.

Aspett ieħor importanti li rridu nqisu meta nagħżlu applikazzjoni li tippermettilna namministraw il-kontabilità huwa dak jintegraw mal-Uffiċċju biex jaqsmu r-rapporti maħluqa, janalizzahom bl-Excel...

Payroll

Nistgħu wkoll jimmaniġġjaw il-pagi u s-sigurtà soċjali tal-kumpanija tagħna b'applikazzjonijiet speċifiċi li jippermettulna ħlief l-ispejjeż ta 'kull xahar ta' konsulenza. B'dan it-tip ta 'applikazzjoni, nistgħu naġġustaw l-ammont tal-pagi għal ammont nett gross b'mod sempliċi ħafna.

Huma jippermettulna nimmaniġġjaw ġestjoni ta’ kollezzjonijiet u ġranet tax-xogħol għal ġranet, ġimgħat jew xhur, sahra, issettja l-ġranet maħduma fuq kalendarju, funzjoni ideali għall-użu tal-impjegati b'mod mhux kontinwu.

Hekk kif tippermettilna namministraw il-pagi u s-sigurtà soċjali, b'dan it-tip ta' applikazzjoni, nistgħu wkoll joħolqu kuntratti tax-xogħol u huma inkarigati li jiġġeneraw il-fajls tal-komunikazzjoni biex jipproċessawhom mill-pjattaforma tal-Contrat@.

L-applikazzjoni tinfurmana dwar il- dati ta’ skadenza tal-kuntratti tal-impjegati, kontrolli mediċi, permessi li gawdek, tal-ġranet tal-vaganzi pendenti...

Jippermettilna wkoll li jimmaniġġjaw il- partijiet ta' sigurtà soċjali għolja u baxxa, bidliet fil-kuntrarji u s-sigurtà soċjali. Sempliċement billi tiddaħħal id-data tat-tluq mill-kumpanija u skont ir-raġuni għat-tluq, is-saldu korrispondenti jiġi ġġenerat awtomatikament.

Bħal apps għall-ġestjoni kemm tal-kontijiet kif ukoll tal-kontabilità, jekk toffri l-app tal-pagi integrazzjoni tal-uffiċċju, aħjar peress li jippermettilna nesportaw listi b'dejta biex janalizzawhom b'Excel jew naqsmu rapporti direttament bl-email.

Aktar affarijiet li għandek tikkonsidra

Qabel ma niddeċiedu dwar applikazzjoni jew oħra, irridu nqisu l- assistenza teknika li l-kumpanija toffrilna, il aġġornamenti tal-app u minn liema apparati nistgħu naċċessaw l-informazzjoni ta’ dawn l-applikazzjonijiet.

Aċċess permezz tal-web minn kwalunkwe apparat għall-applikazzjoni tal-kontijiet jew tal-kontabilità tal-kumpanija tagħna huwa punt li wieħed iqis, speċjalment fost freelancers li huma dejjem fuq il-go.

l-aħjar li nistgħu nagħmlu qabel ma tiddeċiedi fuq sett wieħed ta 'applikazzjonijiet jew ieħor huwa li tipprovahom. Li ma tistax tagħmel hu li tagħżel applikazzjoni tal-kontijiet minn kumpanija waħda u l-applikazzjoni tal-kontabilità minn oħra, peress li ma tkunx tista’ tittrasferixxi d-dejta awtomatikament.